woj. kujawsko-pomorskie
Insoft PC-Market
Toruń
Na początku miesiąca księgowa prosi o zestawienie sprzedaży według stawek VAT, raporty dobowe z kas i listę faktur do paragonów. Kierownik przez dwa dni zbiera wydruki, przepisuje liczby do arkusza i szuka, dlaczego suma z systemu różni się od sumy z raportów fiskalnych o kilkadziesiąt złotych.
Raporty dla księgowości
Dwa dni zbierania wydruków co miesiąc
Sklepy z Torunia rozliczają się z biurami rachunkowymi, które co miesiąc potrzebują tych samych danych: sprzedaży według stawek VAT, raportów z kas, faktur wystawionych do paragonów. W wielu sklepach zbiera się je ręcznie.
Ręczne zbieranie zabiera czas i rodzi pytania. Suma z systemu nie zgadza się z sumą raportów fiskalnych, bo część paragonów była anulowana, jedna kasa miała przerwę w komunikacji albo faktura do paragonu została policzona dwa razy. Wyjaśnianie różnic trwa dłużej niż samo zestawienie.
Ustawiamy w PC-Markecie raporty, które dają księgowości dokładnie to, czego potrzebuje, w uzgodnionym formacie. Pomagamy znaleźć przyczyny powtarzających się różnic i ustawić sprawdzenie, które wyłapuje je codziennie, a nie na koniec miesiąca.
Zakres
Co ustawiamy
Zaczynamy od rozmowy z biurem rachunkowym.
- Lista danych potrzebnych księgowości
- Zestawienie sprzedaży według stawek VAT
- Zestawienie faktur wystawionych do paragonów
- Raport sprzedaży według stanowisk i dni
- Format przekazania danych do biura
- Codzienne sprawdzenie zgodności z raportami kas
- Wyjaśnienie powtarzających się różnic
- Instrukcja przygotowania zestawienia
- Nie prowadzimy księgowości
- Nie korygujemy danych fiskalnych
- Nie ustalamy za sklep sposobu rozliczeń
Różnice
Skąd biorą się różnice między systemem a kasą
Poniżej przyczyny, które najczęściej wyjaśniają rozbieżności.
| Różnica | Częsta przyczyna | Co robimy |
|---|---|---|
| System pokazuje więcej | paragony anulowane liczone w raporcie | poprawny zakres raportu |
| System pokazuje mniej | transakcje z trybu offline niezsynchronizowane | kontrola synchronizacji |
| Różnica w jednej stawce | błędne przypisanie stawki na stanowisku | sprawdzenie stawek |
| Faktury liczone podwójnie | faktura do paragonu w dwóch zestawieniach | rozdzielenie zestawień |
| Różnica w jednym dniu | przerwa w komunikacji z drukarką | sprawdzenie dziennika zdarzeń |
| Różnice co miesiąc inne | kilka przyczyn naraz | codzienna kontrola |
| Zestawienie trwa dni | ręczne zbieranie | raport w uzgodnionym formacie |
Porównanie sprzedaży w systemie z raportem dobowym każdej kasy zajmuje chwilę. Różnica wykryta następnego dnia jest łatwa do wyjaśnienia, a po miesiącu — rzadko.
Wynik
Co dostajecie
Zestawienia gotowe w chwilę i mniej pytań od księgowej.
- Gotowe raporty: W formacie uzgodnionym z biurem.
- Codzienna kontrola: Różnice wyłapane następnego dnia.
- Wyjaśnione przyczyny: Powtarzające się rozbieżności usunięte.
Toruń w praktyce
Czego nauczyły nas raporty w toruńskich sklepach
Pierwsza rzecz: większość różnic między systemem a kasą ma jedną lub dwie powtarzalne przyczyny. Po ich usunięciu zestawienia zaczynają się zgadzać co do grosza albo różnice są od razu wytłumaczalne.
Druga: rozmowa z biurem rachunkowym na starcie oszczędza poprawek. Księgowe mają swoje przyzwyczajenia co do formatu i warto je poznać, zanim zbuduje się raport.
Trzecia: transakcje z trybu offline, które nie zsynchronizowały się po awarii, potrafią zaburzyć zestawienie. Kontrola synchronizacji po każdej awarii zamyka ten problem.
Zestawienie dla księgowej robiliśmy dwa dni i zawsze coś się nie zgadzało. Teraz raport jest gotowy w kilka minut, a różnice sprawdzamy codziennie.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejszy jest kontakt do biura rachunkowego.
- Wersja PC-Market i liczba stanowisk
- Kontakt do biura rachunkowego
- Przykład obecnego zestawienia
- Lista różnic z ostatnich miesięcy
- Dostęp zdalny do systemu
- Osoba przygotowująca zestawienia
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy z biurem rachunkowym i przeglądu obecnego zestawienia. Ustalamy zakres i format.
Ustawiamy raporty i codzienną kontrolę, a na danych z ostatnich miesięcy szukamy przyczyn różnic. Pracujemy zdalnie.
Po pierwszym miesiącu sprawdzamy z księgową, czy zestawienie jest kompletne. W ramach opieki pomagamy przy nietypowych różnicach.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Raporty i zestawienia z PC-Marketu ustawiamy dla sklepów z Torunia zdalnie.
Pracujemy też dla sklepów z Chełmży, Lubicza, Golubia-Dobrzynia, Aleksandrowa Kujawskiego, Ciechocinka i Wąbrzeźna.
- Stare Miasto
- Bydgoskie Przedmieście
- Chełmińskie Przedmieście
- Rubinkowo
- Na Skarpie
- Wrzosy
- Podgórz
- Bielany
- Jakubskie Przedmieście
- Kaszczorek
- Czerniewice
- Stawki
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Lubicz, Chełmża, Łysomice, Złotoria, Wielka Nieszawka, Ciechocinek, Aleksandrów Kujawski. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztują raporty dla księgowości
To zwykle kilka godzin pracy plus analiza różnic.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Rozmowa z biurem | zakres i format | krótko | 0 zł |
| Raporty i kontrola | zestawienia, codzienne porównanie | kilka godzin | godzinowo |
| Analiza różnic | dane z ostatnich miesięcy | zależnie od skali | godzinowo |
| Abonament wsparcia | nietypowe różnice, zmiany raportów | miesięcznie | od 199 zł |
Nie świadczymy usług księgowych. Dane przygotowujemy według wskazań biura rachunkowego.
Współpraca
Od zbierania wydruków do gotowego zestawienia
Rozmowa z biurem
Czego potrzebuje księgowa.
Przegląd
Obecne zestawienie i różnice.
Raporty
W uzgodnionym formacie.
Kontrola
Codzienne porównanie z kasą.
Przyczyny różnic
Znalezione i usunięte.
Pierwszy miesiąc
Sprawdzony z księgową.
Pytania
Zanim zapytasz
Tak, w formacie uzgodnionym z biurem.
Najczęściej z anulowanych paragonów, synchronizacji lub stawek.
Nie. Przygotowujemy dane z systemu.
Nie. Wyjaśniamy różnice po stronie systemu.
Najlepiej codziennie.
Godzinowo albo w ramach abonamentu.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Toruniu
Ta sama usługa
Insoft PC-Market w innych miastach
Skończmy z przepisywaniem raportów
Napiszcie, jakich danych potrzebuje Wasza księgowa i ile trwa dziś zestawienie. Ustawimy raporty.