woj. kujawsko-pomorskie
Subiekt i systemy InsERT
Toruń
Firma pracuje na Subiekcie GT od dwunastu lat i nie chce nic zmieniać. To rozsądna decyzja — GT nadal działa i w wielu firmach wystarcza. Pod warunkiem, że ktoś o niego dba: aktualizuje, pilnuje bazy i kopii, sprawdza rozszerzenia i pilnuje, żeby wersja obsłużyła nadchodzące zmiany przepisów.
Subiekt GT zostaje
Nie każda firma musi przechodzić na nexo
Firmy słyszą, że nexo to przyszłość, i zastanawiają się, czy muszą zmieniać system. Nie zawsze. Subiekt GT nadal działa, jest dobrze znany pracownikom i księgowym, a dla wielu firm handlowych obsługuje wszystko, czego potrzebują.
Migracja ma sens, gdy firma potrzebuje funkcji dostępnych tylko w nexo albo planuje rozwój, przy którym GT zacznie ograniczać. Jeśli żadna z tych sytuacji nie zachodzi, lepiej zadbać o to, żeby GT działał dobrze przez kolejne lata.
Utrzymanie GT w dobrej formie to kilka regularnych czynności: aktualizacje z testem rozszerzeń, konserwacja bazy, sprawdzone kopie i pilnowanie, czy wersja obsłuży zmiany przepisów. Do tego raz w roku krótki przegląd: czy GT nadal wystarcza.
Utrzymanie
Co obejmuje utrzymanie GT
Opieka dopasowana do firmy, która zostaje przy GT.
- Aktualizacje programu z testem na kopii
- Sprawdzanie rozszerzeń w Sferze przy aktualizacjach
- Konserwacja bazy i pilnowanie jej wielkości
- Kopie zapasowe z próbą odtworzenia
- Pilnowanie abonamentu na aktualizacje
- Informacja o zmianach przepisów wymagających nowej wersji
- Pomoc przy wzorcach, raportach i uprawnieniach
- Coroczny przegląd: czy GT nadal wystarcza
- Nie namawiamy na nexo, jeśli GT wystarcza
- Nie aktualizujemy bez testu rozszerzeń
- Nie przemilczamy, gdy GT zaczyna ograniczać firmę
GT czy nexo
Kiedy zostać przy GT, a kiedy myśleć o nexo
Poniżej sytuacje, które omawiamy w corocznym przeglądzie.
| Sytuacja | Zostać przy GT | Rozważyć nexo |
|---|---|---|
| Firma działa stabilnie, bez nowych potrzeb | tak | nie ma potrzeby |
| Potrzebna funkcja dostępna tylko w nexo | — | tak |
| Duży rozwój, nowe kanały i oddziały | sprawdzić granice GT | często tak |
| Wiele rozszerzeń i integracji wokół GT | często tak | po inwentaryzacji kosztu |
| Zespół zna GT i nie chce zmiany | tak | tylko przy wyraźnej potrzebie |
| Nowe przepisy | jeśli aktualna wersja je obsługuje | jeśli GT ich nie obsłuży |
| Brak opieki od lat | najpierw uporządkować | decyzja po przeglądzie |
GT obsłuży zmiany przepisów tylko w aktualnej wersji. Zostanie przy GT nie oznacza pozostania na wersji sprzed lat.
Wynik
Co dostajecie
Subiekta GT, który działa dobrze przez kolejne lata.
- Regularne utrzymanie: Aktualizacje, baza, kopie, rozszerzenia.
- Gotowość na przepisy: Informacja z wyprzedzeniem, co trzeba zrobić.
- Coroczny przegląd: Uczciwa ocena, czy GT nadal wystarcza.
Toruń w praktyce
Czego nauczyła nas opieka nad GT w toruńskich firmach
Pierwsza rzecz: firmy, które zostały przy GT i o niego dbały, rzadko mają powód do migracji. Problemy pojawiają się tam, gdzie GT był latami bez aktualizacji i konserwacji.
Druga: najwięcej ryzyka przy aktualizacjach GT niosą stare rozszerzenia. Testujemy je na kopii przed każdą aktualizacją, a te pisane bezpośrednio na tabelach bazy stopniowo przepisujemy.
Trzecia: coroczny przegląd pozwala zaplanować ewentualną migrację spokojnie, z wyprzedzeniem, a nie w pośpiechu, gdy GT nagle przestanie wystarczać.
Nie chcieliśmy zmieniać systemu, który znamy. GT jest aktualny, baza zadbana, a raz w roku sprawdzamy, czy nadal nam wystarcza. Na razie wystarcza.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Wystarczy dostęp i krótka rozmowa.
- Wersja Subiekta GT i stan abonamentu
- Dostęp zdalny do serwera
- Lista rozszerzeń i raportów na miarę
- Informacja o kopiach zapasowych
- Plany rozwoju firmy
- Kontakt do księgowości
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od przeglądu stanu GT: wersji, bazy, kopii, rozszerzeń i abonamentu. Jeśli coś wymaga pilnej uwagi, zajmujemy się tym od razu.
Potem prowadzimy regularne utrzymanie: aktualizacje z testem, konserwację, kopie i pilnowanie przepisów. Pracujemy głównie zdalnie.
Raz w roku robimy krótki przegląd z właścicielem: czy GT nadal wystarcza i czy nie pojawiły się potrzeby, które uzasadniają migrację.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Utrzymanie Subiekta GT prowadzimy dla firm z Torunia, głównie zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Chełmży, Golubia-Dobrzynia, Lubicza, Wielkiej Nieszawki, Ciechocinka i Aleksandrowa Kujawskiego.
- Stare Miasto
- Bydgoskie Przedmieście
- Chełmińskie Przedmieście
- Rubinkowo
- Na Skarpie
- Wrzosy
- Podgórz
- Bielany
- Jakubskie Przedmieście
- Kaszczorek
- Czerniewice
- Stawki
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Lubicz, Chełmża, Łysomice, Złotoria, Wielka Nieszawka, Ciechocinek, Aleksandrów Kujawski. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje utrzymanie GT
Koszt zależy od liczby stanowisk, rozszerzeń i oczekiwanego czasu reakcji.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Wstępna rozmowa | stan GT i potrzeby | 1 rozmowa | 0 zł |
| Przegląd stanu | wersja, baza, kopie, rozszerzenia, abonament | kilka godzin | godzinowo |
| Stałe utrzymanie | aktualizacje, konserwacja, kopie, przepisy | miesięcznie | od 199 zł |
| Coroczny przegląd | czy GT nadal wystarcza | raz w roku | w ramach utrzymania |
Abonament na aktualizacje kupuje się u producenta albo przez partnera.
Współpraca
Od „nie chcemy zmieniać" do GT w dobrej formie
Przegląd stanu
Wersja, baza, kopie, rozszerzenia.
Pilne sprawy
Od razu.
Regularne utrzymanie
Aktualizacje z testem, konserwacja.
Przepisy
Informacja z wyprzedzeniem.
Coroczny przegląd
Czy GT wystarcza.
Migracja, jeśli trzeba
Zaplanowana spokojnie.
Pytania
Zanim zapytasz
Tak, GT nadal działa i jest aktualizowany.
Nie, jeśli GT wystarcza i jest aktualny.
W aktualnej wersji — pilnujemy tego w ramach utrzymania.
Testujemy je przy aktualizacjach i stopniowo poprawiamy.
Gdy GT zaczyna ograniczać rozwój albo brakuje funkcji.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Toruniu
Ta sama usługa
Insert (Subiekt i Rachmistrz) w innych miastach
Zadbajmy o Waszego Subiekta GT
Podajcie wersję GT i napiszcie, kiedy był ostatnio aktualizowany. Zrobimy przegląd stanu i zaproponujemy utrzymanie.