woj. warmińsko-mazurskie
Subiekt i systemy InsERT
Olsztyn
Firma rusza za trzy tygodnie. Lista towarów jest w arkuszu od dostawcy, kontrahenci w telefonie, a Subiekt świeżo zainstalowany z ustawieniami domyślnymi. Pierwsza faktura wyjdzie z nazwą towaru z katalogu hurtowni i bez logo. Kilka dni konfiguracji przed startem oszczędza miesięcy poprawiania bałaganu.
Nowa firma
Najłatwiej zrobić porządek, zanim powstanie bałagan
Nowa firma ma przewagę, której nie ma żadna inna: nie ma jeszcze bałaganu w danych. Każdy towar można od razu nazwać według zasad, każdego kontrahenta wpisać z poprawnym NIP-em, a każde uprawnienie ustawić świadomie.
W praktyce nowe firmy z Olsztyna i okolic często startują na ustawieniach domyślnych. Towary importowane są prosto z katalogu dostawcy, z jego nazwami i kodami, dokumenty wychodzą bez logo, a wszyscy pracują na jednym koncie. Po roku porządkowanie tego kosztuje więcej niż wdrożenie.
Wdrożenie w nowej firmie zajmuje zwykle dwa tygodnie. Ustalamy zasady nazewnictwa i kodowania, importujemy dane startowe po uporządkowaniu, przygotowujemy wzorce dokumentów i uprawnienia, a kopię bazy ustawiamy, zanim powstanie pierwszy dokument.
Zakres
Co obejmuje wdrożenie od zera
Wszystko, co trzeba zrobić przed pierwszą fakturą.
- Wybór linii: Subiekt GT czy nexo
- Dane firmy, numeracja dokumentów, stawki
- Zasady nazewnictwa i kodowania towarów
- Import towarów i cenników z arkuszy dostawców
- Import kontrahentów z poprawnymi NIP-ami
- Wzorce dokumentów z logo i danymi firmy
- Konta i uprawnienia dla pracowników
- Kopia bazy i szkolenie przed startem
- Nie importujemy katalogu dostawcy bez uporządkowania
- Nie zostawiamy ustawień domyślnych tam, gdzie trzeba je zmienić
- Nie startujemy bez kopii bazy
Plan przed otwarciem
Plan wdrożenia przed otwarciem firmy
Poniżej typowy plan dla firmy, która rusza za kilka tygodni.
| Kiedy | Co robimy | Po stronie firmy |
|---|---|---|
| 3 tygodnie przed | rozmowa, wybór linii, licencje | decyzja i zakup licencji |
| 2–3 tygodnie przed | instalacja, dane firmy, numeracja | dane rejestrowe, logo |
| 2 tygodnie przed | zasady kodowania, import towarów | arkusze od dostawców |
| 10 dni przed | import kontrahentów, cenniki | lista klientów i warunków |
| Tydzień przed | wzorce, uprawnienia, kopia | lista pracowników i ról |
| Kilka dni przed | szkolenie na danych firmy | udział zespołu |
| Dzień otwarcia | wsparcie przy pierwszych dokumentach | sprzedaż |
Arkusz od hurtowni ma jej nazwy, kody i kategorie. Zanim trafi do Subiekta, warto dopasować go do tego, jak Wasi klienci pytają o towar.
Wynik
Co dostajecie
Subiekta gotowego na pierwszy dzień firmy.
- Uporządkowane dane: Towary, cenniki i kontrahenci według ustalonych zasad.
- Dokumenty w stylu firmy: Wzorce z logo i danymi, numeracja, stawki.
- Bezpieczny start: Uprawnienia, kopia i przeszkolony zespół.
Warmia w praktyce
Czego nauczyły nas wdrożenia w nowych firmach z Warmii
Pierwsza rzecz: najwięcej pracy wymaga kartoteka towarów. Arkusze od kilku dostawców mają różne nazwy tego samego towaru. Ujednolicenie przed importem to dzień pracy, po roku — tydzień.
Druga: nowe firmy często planują sprzedaż w sezonie turystycznym albo ogrodniczym. Warto uruchomić Subiekta kilka tygodni przed szczytem, żeby zespół oswoił się z programem przy mniejszym ruchu.
Trzecia: kopia bazy ustawiona od pierwszego dnia to rzecz, o której nowe firmy najczęściej zapominają. Pierwsza awaria komputera w pierwszym roku potrafi zabrać wszystkie dokumenty.
Otwieraliśmy firmę i nie wiedzieliśmy, od czego zacząć w Subiekcie. Po dwóch tygodniach mieliśmy uporządkowane towary, dokumenty z logo i kopię. Pierwszego dnia wszystko działało.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Wystarczy to, co nowa firma zwykle już ma.
- Dane rejestrowe firmy i logo
- Arkusze towarów i cenników od dostawców
- Lista pierwszych klientów, jeśli jest
- Liczba stanowisk i pracowników
- Informacja o księgowości: biuro czy własna
- Planowana data rozpoczęcia sprzedaży
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy o firmie i wyboru linii Subiekta. Pomagamy dobrać licencje i układamy plan od daty otwarcia wstecz.
Instalujemy i konfigurujemy system, porządkujemy i importujemy dane startowe, przygotowujemy wzorce i uprawnienia. Pracujemy głównie zdalnie.
Szkolimy zespół na danych firmy kilka dni przed startem, a w dniu otwarcia jesteśmy dostępni przy pierwszych dokumentach.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Wdrożenia Subiekta w nowych firmach prowadzimy w Olsztynie i na Warmii, głównie zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Ostródy, Iławy, Szczytna, Mrągowa, Bartoszyc i Lidzbarka Warmińskiego.
- Śródmieście
- Jaroty
- Nagórki
- Pieczewo
- Kortowo
- Zatorze
- Gutkowo
- Likusy
- Podgrodzie
- Brzeziny
- Generałów
- Dajtki
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Dywity, Stawiguda, Barczewo, Purda, Jonkowo, Olsztynek, Dobre Miasto. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje wdrożenie
Licencje kupuje się u producenta albo przez partnera. Poniżej koszt naszej pracy.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Wstępna rozmowa | wybór linii i plan | 1 rozmowa | 0 zł |
| Wdrożenie podstawowe | konfiguracja, import, wzorce, szkolenie | ok. 2 tyg. | od ok. 3000 zł |
| Wdrożenie ze sklepem internetowym | jak wyżej i integracja | 4–6 tyg. | od ok. 8000 zł |
| Wsparcie po starcie | pytania, zmiany, aktualizacje | miesięcznie | od 199 zł lub godzinowo |
Porządkowanie arkuszy dostawców jest częścią wdrożenia, jeśli nie są wyjątkowo duże.
Współpraca
Od świeżej instalacji do pierwszej faktury
Rozmowa
Firma, linia Subiekta, plan.
Konfiguracja
Dane firmy, numeracja, stawki.
Zasady i import
Towary, cenniki, kontrahenci.
Wzorce i uprawnienia
Dokumenty z logo, konta według ról.
Kopia i szkolenie
Przed startem.
Dzień otwarcia
Wsparcie przy pierwszych dokumentach.
Pytania
Zanim zapytasz
Zwykle około dwóch tygodni.
Tak, po uporządkowaniu nazw i kodów.
Tak, przygotowujemy wzorce przed startem.
Zależy od planów. Omawiamy to na bezpłatnej rozmowie.
Najlepiej kilka tygodni przed otwarciem.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Olsztynie
Ta sama usługa
Insert (Subiekt i Rachmistrz) w innych miastach
Przygotujmy Subiekta na otwarcie firmy
Napiszcie, kiedy rusza firma i czym będzie handlować. Ułożymy plan wdrożenia od daty otwarcia.