woj. mazowieckie
Subiekt i systemy InsERT
Warszawa
Firma pracuje na Subiekcie GT od ośmiu lat i decyduje się na nexo. Dane przeniosą się bez problemu. Problem pojawi się w poniedziałek, gdy okaże się, że nie działa raport, z którego korzysta zarząd, rozszerzenie drukujące etykiety i integracja ze sklepem. Migracja zaczyna się od spisania wszystkiego, co zbudowano wokół GT.
Migracja GT do nexo
Migracja to nie aktualizacja
Subiekt nexo jest nowszą linią niż GT, z inną architekturą i innymi możliwościami rozbudowy. Przejście z GT do nexo nie jest więc zwykłą aktualizacją — to przeniesienie danych między dwoma różnymi systemami.
Przenoszą się kartoteki, kontrahenci, magazyny i rozrachunki. Nie przenosi się natomiast automatycznie wszystko, co firma dobudowała wokół GT przez lata: własne raporty, rozszerzenia w Sferze, wzorce wydruków, integracje ze sklepem i platformami. To one decydują o realnym koszcie projektu.
Bez inwentaryzacji migracja bywa udana technicznie i katastrofalna operacyjnie. Dlatego zanim przeniesiemy cokolwiek, spisujemy, co działa wokół systemu, kto z tego korzysta i co musi zostać odtworzone w nexo.
Zakres
Co obejmuje migracja
Najpierw inwentaryzacja, potem przeniesienie.
- Inwentaryzacja raportów, wydruków i rozszerzeń wokół GT
- Lista integracji: sklep, platformy, kurierzy, bank
- Decyzja, co odtworzyć w nexo, a z czego zrezygnować
- Porządkowanie kartoteki przed przeniesieniem
- Migracja próbna na kopii i weryfikacja
- Odtworzenie raportów, wydruków i rozszerzeń
- Przełączenie integracji i test
- Szkolenie z różnic między GT a nexo
- Nie migrujemy bez inwentaryzacji
- Nie namawiamy na nexo, jeśli GT wystarcza
- Nie przełączamy integracji bez testu
Co się przenosi
Co przenosi się samo, a co trzeba odtworzyć
Poniżej zestawienie, od którego zaczynamy każdą migrację.
| Element | Przeniesienie | Uwaga |
|---|---|---|
| Kartoteki towarów i kontrahentów | standardowo | warto wcześniej uporządkować |
| Stany magazynowe i rozrachunki | standardowo | sprawdzić po migracji próbnej |
| Historia dokumentów | wybiórczo | często wystarczy GT do odczytu |
| Własne raporty | do odtworzenia | nie przenoszą się automatycznie |
| Rozszerzenia w Sferze | do przepisania | inne możliwości w nexo |
| Wzorce wydruków | do odtworzenia | sprawdzić z osobami, które drukują |
| Integracje ze sklepem i platformami | do przełączenia | test przed startem |
GT nadal działa i w wielu firmach wystarcza. Migracja ma sens, gdy potrzebne są funkcje dostępne tylko w nexo albo gdy GT zaczyna ograniczać rozwój.
Wynik
Co dostajecie
Nexo, w którym w poniedziałek działa wszystko, czego używacie.
- Inwentaryzacja: Lista wszystkiego, co działa wokół GT, z decyzjami.
- Sprawdzona migracja: Najpierw próbna, na kopii danych.
- Odtworzone narzędzia: Raporty, wydruki, rozszerzenia i integracje w nexo.
Warszawa w praktyce
Czego nauczyły nas migracje w warszawskich firmach
Pierwsza rzecz: firmy zawsze mają więcej rozszerzeń i raportów, niż pamiętają. Inwentaryzacja w średniej firmie znajduje zwykle kilka rzeczy, o których nikt nie wspomniał, a bez których jeden dział nie może pracować.
Druga: nie wszystko warto odtwarzać. Część raportów była używana raz w roku, część rozszerzeń zastępuje funkcje, które nexo ma w standardzie. Decyzja przy każdym elemencie obniża koszt migracji.
Trzecia: integracje ze sklepem i platformami sprzedażowymi to najbardziej ryzykowna część. Testujemy je na kopii z prawdziwymi zamówieniami przed przełączeniem, żeby sprzedaż internetowa nie stanęła.
Myśleliśmy, że migracja to przeniesienie danych. Inwentaryzacja znalazła czternaście raportów i dwa rozszerzenia. Po przełączeniu wszystko działało od rana.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsze są osoby z każdego działu.
- Wersja Subiekta GT i licencje
- Dostęp do bazy i serwera
- Lista raportów i wydruków, o których wiecie
- Lista integracji: sklep, platformy, kurierzy
- Rozmowy z osobami z każdego działu
- Termin, w którym przełączenie jest najmniej bolesne
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy, czy migracja jest potrzebna. Jeśli GT wystarcza, mówimy to wprost.
Jeśli migracja ma sens, robimy inwentaryzację z działami, ustalamy, co odtworzyć, i wyceniamy projekt. Pracujemy głównie zdalnie; spotkania z działami możemy prowadzić online.
Migrację próbną i odtworzone narzędzia sprawdzamy na kopii. Przełączenie planujemy po zamknięciu miesiąca, a pierwsze tygodnie w nexo obsługujemy w trybie zwiększonej dostępności.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Migracje Subiekta prowadzimy dla firm z Warszawy głównie zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Piaseczna, Pruszkowa, Legionowa, Marek, Otwocka i Grodziska Mazowieckiego.
- Śródmieście
- Mokotów
- Wola
- Ochota
- Ursynów
- Bemowo
- Białołęka
- Praga-Południe
- Praga-Północ
- Targówek
- Wilanów
- Bielany
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Piaseczno, Pruszków, Legionowo, Marki, Ząbki, Józefów, Konstancin-Jeziorna, Łomianki. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje migracja
Koszt zależy przede wszystkim od tego, ile trzeba odtworzyć wokół systemu.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Wstępna rozmowa | czy migracja jest potrzebna | 1 rozmowa | 0 zł |
| Inwentaryzacja | raporty, rozszerzenia, integracje | kilka dni | wycena po rozmowie |
| Migracja podstawowa | dane, wydruki, szkolenie | 2–4 tyg. | od ok. 3000 zł |
| Migracja z integracjami i rozszerzeniami | jak wyżej i odtworzenie narzędzi | 4–8 tyg. | od ok. 8000 zł |
Licencje nexo kupuje się u producenta albo przez partnera. Pomagamy dobrać zakres.
Współpraca
Od GT do nexo bez niespodzianek w poniedziałek
Czy migrować
Uczciwa ocena.
Inwentaryzacja
Raporty, rozszerzenia, integracje.
Decyzje
Co odtworzyć, z czego zrezygnować.
Migracja próbna
Na kopii, z weryfikacją.
Odtworzenie narzędzi
I test integracji.
Przełączenie
Po zamknięciu miesiąca.
Pytania
Zanim zapytasz
Nie zawsze. GT nadal działa i w wielu firmach wystarcza.
Kartoteki, kontrahenci, stany i rozrachunki.
Własne raporty, rozszerzenia w Sferze, wydruki i integracje.
Wybiórczo. Często wystarczy GT w trybie do odczytu.
Od kilku tygodni, zależnie od tego, co trzeba odtworzyć.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Warszawie
Ta sama usługa
Insert (Subiekt i Rachmistrz) w innych miastach
Zaplanujmy migrację z GT do nexo
Podajcie wersję Subiekta i napiszcie, co zbudowaliście wokół niego. Odpowiemy, czy migracja ma sens i od czego zacząć.