woj. mazowieckie
Subiekt i systemy InsERT
Siedlce
Firma pracuje na Subiekcie i ma własną księgową, która prowadzi pełną księgowość w zupełnie innym programie. Faktury trafiają do niej wydrukiem albo eksportem, który co miesiąc trzeba poprawiać. Rewizor z tej samej linii co Subiekt przejmuje dokumenty i dekretuje je według ustalonych schematów.
Rewizor
Faktury z Subiekta przepisywane do księgowości
Średnie firmy z Siedlec i okolic, które prowadzą pełną księgowość wewnętrznie, często mają Subiekta do sprzedaży i zupełnie inny program księgowy. Dokumenty przechodzą między nimi eksportem, wydrukiem albo ręcznym wprowadzaniem.
Każde przeniesienie to ryzyko: faktura pominięta, kontrahent zapisany inaczej, rozrachunki, które w Subiekcie i w księgowości pokazują co innego. Na zamknięciu miesiąca księgowa uzgadnia to ręcznie, zamiast księgować.
Rewizor to program do pełnej księgowości z linii InsERT. Przejmuje dokumenty z Subiekta i dekretuje je według schematów, które ustala księgowa. Kontrahenci i rozrachunki są wspólne, a zamknięcie miesiąca nie zaczyna się od szukania brakujących faktur.
Zakres
Co obejmuje wdrożenie Rewizora
Zakres ustalamy z księgową — to ona decyduje o zasadach.
- Plan kont według polityki rachunkowości firmy
- Schematy księgowań dla dokumentów z Subiekta
- Przejmowanie dokumentów sprzedaży i zakupu
- Wspólna kartoteka kontrahentów
- Przeniesienie bilansu otwarcia
- Przekazywanie list płac z Gratyfikanta, jeśli jest
- Uprawnienia dla działu księgowości
- Wsparcie przy pierwszym zamknięciu miesiąca
- Nie ustalamy polityki rachunkowości
- Nie udzielamy porad księgowych ani podatkowych
- Nie przełączamy księgowości w środku roku bez planu
Porównanie
Obcy program księgowy i Rewizor
Poniżej porównanie, od którego zaczynamy rozmowę z księgową.
| Kryterium | Program spoza linii InsERT | Rewizor |
|---|---|---|
| Dokumenty z Subiekta | eksport albo przepisywanie | przejmowane z dekretacją |
| Kontrahenci | dwie kartoteki | jedna kartoteka |
| Rozrachunki | uzgadniane ręcznie | wspólne |
| Listy płac | osobny import | z Gratyfikanta |
| Aktualizacje | dwóch producentów | jeden producent |
| Zamknięcie miesiąca | szukanie brakujących dokumentów | dokumenty już w księgowości |
| Kiedy zostać przy obecnym | gdy eksport działa bez poprawek | — |
Przejście na nowy program księgowy najlepiej planować na początek roku obrotowego. Wtedy bilans otwarcia jest prosty, a historia roku w jednym programie.
Wynik
Co dostajecie
Księgowość, która dostaje dokumenty, zamiast je przepisywać.
- Rewizor skonfigurowany z księgową: Plan kont i schematy według zasad firmy.
- Dokumenty bez przepisywania: Z Subiekta prosto do dekretacji.
- Wsparcie przy zamknięciu: Pierwszy miesiąc razem z księgową.
Siedlce w praktyce
Czego nauczyły nas wdrożenia Rewizora w Siedlcach
Pierwsza rzecz: najwięcej pracy wymagają schematy księgowań. Księgowa zna je na pamięć, ale trzeba je spisać dokładnie, z wyjątkami, zanim Rewizor zacznie dekretować automatycznie.
Druga: wspólna kartoteka kontrahentów wymaga porządku w Subiekcie przed startem. Zdublowani kontrahenci w sprzedaży oznaczają zdublowane konta rozrachunkowe w księgowości.
Trzecia: nie każda firma powinna zmieniać program księgowy. Jeśli obecny eksport działa bez poprawek, a księgowa zna swój program, zmiana może kosztować więcej, niż przyniesie. Mówimy to wprost.
Faktury z Subiekta wprowadzaliśmy do księgowości ręcznie. Od początku roku są w Rewizorze od razu, a zamknięcie miesiąca skróciło się o kilka dni.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest rozmowa z księgową.
- Wersja Subiekta i obecny program księgowy
- Polityka rachunkowości i plan kont
- Opis, jak dziś dokumenty trafiają do księgowości
- Informacja o roku obrotowym
- Informacja o płacach: Gratyfikant czy inny program
- Termin, od którego zmiana jest możliwa
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy z księgową o obecnym programie i o tym, co przeszkadza. Jeśli zmiana się nie opłaca, mówimy to i proponujemy poprawę eksportu.
Jeśli Rewizor ma sens, planujemy przejście na początek roku, konfigurujemy plan kont i schematy według zasad księgowej i porządkujemy kontrahentów w Subiekcie. Pracujemy głównie zdalnie.
Pierwszy miesiąc księgujemy równolegle z testem schematów, a przy pierwszym zamknięciu jesteśmy do dyspozycji księgowej.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Wdrożenia Rewizora prowadzimy dla firm z Siedlec, głównie zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Łukowa, Mińska Mazowieckiego, Sokołowa Podlaskiego, Węgrowa, Garwolina i Mordów.
- Nowe Siedlce
- Piaski Zamiejskie
- Piaski Starowiejskie
- Roskosz
- Błonie
- Ogrody
- Stara Wieś
- Taradajki
- Gęsi Borek
- Przymiarki
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Mordy, Skórzec, Mokobody, Zbuczyn, Kotuń, Wodynie, Suchożebry. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje wdrożenie Rewizora
Koszt zależy od planu kont, liczby schematów i integracji z płacami.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Wstępna rozmowa | obecny program i potrzeby księgowości | 1 spotkanie | 0 zł |
| Wdrożenie podstawowe | plan kont, schematy, dokumenty z Subiekta | 2–4 tyg. | od ok. 3000 zł |
| Wdrożenie z płacami | jak wyżej i Gratyfikant | 4–6 tyg. | od ok. 8000 zł |
| Opieka | aktualizacje, pomoc przy zamknięciu | miesięcznie | od 199 zł lub godzinowo |
Nie udzielamy porad księgowych. Konfigurujemy program według zasad ustalonych przez księgową.
Współpraca
Od przepisywania faktur do dekretacji z Subiekta
Rozmowa z księgową
Czy zmiana się opłaca.
Plan przejścia
Na początek roku obrotowego.
Plan kont i schematy
Według polityki rachunkowości.
Porządek w kontrahentach
W Subiekcie, przed startem.
Test schematów
Na dokumentach pierwszego miesiąca.
Pierwsze zamknięcie
Razem z księgową.
Pytania
Zanim zapytasz
Programem do pełnej księgowości z linii InsERT.
Tak, i są dekretowane według ustalonych schematów.
Najlepiej od początku roku obrotowego.
Nie zawsze. Jeśli eksport działa bez poprawek, zmiana może się nie opłacić.
Nie. Konfigurujemy program.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Siedlcach
Ta sama usługa
Insert (Subiekt i Rachmistrz) w innych miastach
Połączmy sprzedaż z księgowością
Napiszcie, w jakim programie pracuje księgowość i jak trafiają do niej dokumenty z Subiekta. Odpowiemy, czy Rewizor ma sens.