woj. lubelskie
Subiekt i systemy InsERT
Zamość
Subiekt działa na jednym komputerze przy ladzie od lat. Teraz firma zatrudnia drugą osobę do magazynu i trzecią do biura, i każda potrzebuje dostępu. Przejście z jednego stanowiska na kilka to nie tylko dokupienie licencji — to także serwer bazy, sieć, uprawnienia i kopie.
Kilka stanowisk
Komputer przy ladzie, który stał się serwerem
W małych firmach Subiekt często zaczyna od jednego komputera, na którym jest i program, i baza. Gdy dochodzą kolejne stanowiska, ten komputer staje się nieformalnie serwerem: musi być włączony, gdy ktoś pracuje, nie może się restartować w trakcie aktualizacji, a jego awaria zatrzymuje całą firmę.
Do tego dochodzi sieć: kilka stanowisk łączących się przez domowy router albo słabe Wi-Fi potrafi spowolnić Subiekta bardziej niż jakakolwiek wielkość bazy. A kopia bazy z komputera przy ladzie często nie jest robiona wcale.
Przejście na kilka stanowisk planujemy całościowo: gdzie będzie baza, jak połączyć stanowiska, ile licencji dokupić, kto ma jakie uprawnienia i jak zabezpieczyć dane. Czasem wystarczy mocniejszy komputer w bezpiecznym miejscu, czasem potrzebny jest mały serwer.
Zakres
Co obejmuje rozbudowa
Zaczynamy od sprawdzenia obecnego komputera i sieci.
- Sprawdzenie komputera, na którym jest baza
- Decyzja: komputer w bezpiecznym miejscu czy mały serwer
- Przeniesienie bazy na nowe miejsce
- Połączenie stanowisk przewodowo, gdzie się da
- Dokupienie licencji na stanowiska
- Uprawnienia: sprzedaż, magazyn, biuro
- Automatyczna kopia zapasowa bazy
- Zasilanie awaryjne dla komputera z bazą
- Nie polecamy serwera, jeśli wystarczy mocniejszy komputer
- Nie łączymy stanowisk przez niestabilne Wi-Fi, gdy da się kablem
- Nie zostawiamy bazy bez kopii
Decyzje
Decyzje przy przejściu na kilka stanowisk
Poniżej decyzje, które podejmujemy razem z właścicielem.
| Decyzja | Opcje | Co zwykle polecamy |
|---|---|---|
| Gdzie baza | komputer przy ladzie, osobny komputer, serwer | osobny komputer lub mały serwer |
| Połączenie stanowisk | Wi-Fi, kabel | kabel, gdzie to możliwe |
| Licencje | na stanowiska według potrzeb | tyle, ile osób pracuje jednocześnie |
| Uprawnienia | wszyscy wszystko, role | role według stanowisk |
| Kopia bazy | ręczna, automatyczna | automatyczna, poza komputerem z bazą |
| Zasilanie awaryjne | brak, UPS | UPS dla komputera z bazą |
| Dostęp spoza firmy | brak, zabezpieczony | tylko jeśli potrzebny, zabezpieczony |
Nagłe wyłączenie prądu to jedna z najczęstszych przyczyn uszkodzenia bazy. Niewielki zasilacz awaryjny dla komputera z bazą kosztuje mniej niż jedna naprawa.
Wynik
Co dostajecie
Kilka stanowisk pracujących na jednej, bezpiecznej bazie.
- Baza w bezpiecznym miejscu: Z kopią i zasilaniem awaryjnym.
- Stabilna sieć: Stanowiska połączone tak, żeby Subiekt nie zwalniał.
- Uprawnienia: Każde stanowisko widzi to, czego potrzebuje.
Zamojszczyzna w praktyce
Czego nauczyły nas rozbudowy w firmach z Zamojszczyzny
Pierwsza rzecz: w małych firmach komputer z bazą to często ten sam, na którym ktoś przegląda internet i otwiera załączniki. Przeniesienie bazy na osobny komputer poprawia i bezpieczeństwo, i szybkość.
Druga: problemy z wydajnością przy kilku stanowiskach najczęściej wynikają z sieci, a nie z Subiekta. Kabel zamiast Wi-Fi do stanowiska magazynu potrafi rozwiązać problem, z którym firma walczyła miesiącami.
Trzecia: w Zamościu i okolicach przyjeżdżamy na miejsce przy rozbudowie — przeniesienie bazy i połączenie stanowisk łatwiej zrobić przy sprzęcie niż na odległość.
Subiekt był na komputerze przy ladzie. Po przeniesieniu bazy na osobny komputer i podłączeniu magazynu kablem wszystko działa szybciej, a kopia robi się sama.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejszy jest opis obecnego sprzętu.
- Wersja Subiekta i liczba licencji
- Komputer, na którym jest baza
- Liczba nowych stanowisk i ich rozmieszczenie
- Opis sieci w firmie
- Informacja o kopiach zapasowych
- Role osób, które będą pracować w systemie
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy i zdalnego sprawdzenia komputera z bazą. Proponujemy rozwiązanie z kosztem sprzętu i licencji.
Rozbudowę robimy na miejscu w Zamościu, poza godzinami pracy — na Lubelszczyźnie bez kosztów dojazdu. Przenosimy bazę, łączymy stanowiska, ustawiamy uprawnienia i kopię.
Po rozbudowie sprawdzamy szybkość na każdym stanowisku i test odtworzenia kopii. W ramach opieki pilnujemy, żeby kopie działały.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Rozbudowy Subiekta robimy w firmach z Zamościa na miejscu, bez kosztów dojazdu.
Pracujemy też dla firm z Tomaszowa Lubelskiego, Hrubieszowa, Biłgoraja, Szczebrzeszyna, Krasnobrodu i Zwierzyńca.
- Stare Miasto
- Nowe Miasto
- Karolówka
- Planty
- Majdan
- Zamczysko
- Słoneczny Stok
- Promyk
- Orzeszkowej-Reymonta
- Kilińskiego
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Szczebrzeszyn, Zwierzyniec, Krasnobród, Tomaszów Lubelski, Biłgoraj, Hrubieszów, Sitno. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje rozbudowa
Koszt zależy od sprzętu, liczby stanowisk i stanu sieci.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Wstępna rozmowa | sprzęt, sieć, potrzeby | 1 rozmowa | 0 zł |
| Rozbudowa na kilka stanowisk | baza, stanowiska, uprawnienia, kopia | 1–2 dni | godzinowo, wycena po rozmowie |
| Sprzęt i licencje | komputer lub serwer, UPS, licencje stanowisk | według potrzeb | według cenników dostawców |
| Opieka | kopie, aktualizacje, pomoc | miesięcznie | od 199 zł lub godzinowo |
Na Lubelszczyźnie nie doliczamy kosztów dojazdu.
Współpraca
Od jednego komputera do kilku stanowisk
Rozmowa
Sprzęt, sieć, nowe stanowiska.
Propozycja
Komputer czy serwer, licencje, sieć.
Przeniesienie bazy
Z kopią, poza godzinami pracy.
Stanowiska i uprawnienia
Według ról.
Kopia i zasilanie
Automatycznie i bezpiecznie.
Test
Szybkość i odtworzenie kopii.
Pytania
Zanim zapytasz
Nie zawsze. Często wystarczy osobny komputer w bezpiecznym miejscu.
Czasem tak, ale kabel jest stabilniejszy i szybszy.
Tyle, ile osób pracuje w systemie jednocześnie.
Nie, jeśli ustawimy uprawnienia według ról.
Tak, na Lubelszczyźnie bez kosztów dojazdu.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Zamościu
Ta sama usługa
Insert (Subiekt i Rachmistrz) w innych miastach
Rozbudujmy Subiekta na kilka stanowisk
Napiszcie, ile stanowisk potrzebujecie i na jakim komputerze działa dziś baza. Zaproponujemy rozwiązanie.