woj. podkarpackie
Subiekt i systemy InsERT
Rzeszów
Zakład ma stu dwudziestu pracowników w systemie zmianowym. Czas pracy liczony jest w arkuszu, płace w programie, który ma dwadzieścia lat, a księgowa co miesiąc przepisuje listy płac do księgowości. Gratyfikant w linii InsERT łączy kadry, płace i księgowość w jednym środowisku.
Gratyfikant
Płace w arkuszu obok systemu
Zakłady produkcyjne z Podkarpacia zatrudniają często kilkudziesięciu albo kilkuset pracowników, w systemie zmianowym, z dodatkami za pracę w nocy, nadgodzinami i różnymi formami zatrudnienia. Kadry i płace to tu poważna praca, a błędy są kosztowne i widoczne dla każdego pracownika.
W wielu firmach czas pracy liczony jest w arkuszu, płace w osobnym, starym programie, a księgowość dostaje listy płac na papierze albo w pliku do ręcznego wprowadzenia. Każde przeniesienie to ryzyko błędu i godziny pracy działu kadr.
Gratyfikant to program kadrowo-płacowy z linii InsERT. Firmom, które już pracują na Subiekcie i Rewizorze, pozwala prowadzić kadry i płace w tym samym środowisku i przekazywać dane do księgowości bez przepisywania.
Zakres
Co obejmuje wdrożenie Gratyfikanta
Zakres ustalamy z działem kadr i księgowością.
- Przeniesienie danych pracowników z obecnego programu
- Konfiguracja składników płacowych i dodatków
- Harmonogramy pracy zmianowej
- Import czasu pracy z arkusza albo systemu rejestracji
- Konfiguracja przekazywania list płac do Rewizora
- Uprawnienia: kto widzi dane płacowe
- Równoległe naliczenie płac w starym i nowym programie
- Szkolenie działu kadr i opieka po starcie
- Nie udzielamy porad z prawa pracy
- Nie ustalamy regulaminów wynagradzania
- Nie przełączamy płac bez równoległego naliczenia
Przejście
Stary program płacowy i Gratyfikant
Poniżej porównanie, od którego zaczynamy rozmowę z działem kadr.
| Kryterium | Arkusz i stary program | Gratyfikant w linii InsERT |
|---|---|---|
| Czas pracy | arkusz przepisywany do płac | import do programu |
| Dodatki zmianowe | liczone ręcznie | składniki skonfigurowane raz |
| Listy płac do księgowości | papier albo plik do przepisania | przekazanie do Rewizora |
| Aktualizacje przepisów | zależne od starego programu | aktualizacje producenta |
| Uprawnienia | plik dostępny dla wielu osób | dostęp tylko dla kadr |
| Kopie danych | różnie | w ramach bazy systemu |
| Przejście | — | z równoległym naliczeniem |
Pierwsze płace w Gratyfikancie liczymy równolegle ze starym programem. Dopiero gdy wyniki się zgadzają, wyłączamy stary system.
Wynik
Co dostajecie
Kadry i płace w jednym środowisku z księgowością.
- Gratyfikant skonfigurowany dla zakładu: Składniki, dodatki, harmonogramy zmian.
- Mniej przepisywania: Czas pracy i listy płac przekazywane elektronicznie.
- Bezpieczne przejście: Z równoległym naliczeniem płac.
Podkarpacie w praktyce
Czego nauczyły nas wdrożenia w zakładach z Podkarpacia
Pierwsza rzecz: najwięcej pracy wymagają składniki wynagrodzeń specyficzne dla zakładu. Dodatki, premie i regulaminy wypracowane przez lata trzeba odwzorować dokładnie, zanim pierwszy pracownik dostanie pasek.
Druga: import czasu pracy z systemu rejestracji wejść albo z arkusza oszczędza działowi kadr najwięcej czasu. Format ustalamy na starcie, żeby import działał co miesiąc bez poprawek.
Trzecia: równoległe naliczenie płac przez jeden, dwa miesiące to najlepsza inwestycja w spokój. Wyłapuje różnice, zanim zobaczą je pracownicy.
Czas pracy liczyliśmy w arkuszu, a listy płac przepisywaliśmy do księgowości. Po wdrożeniu import i przekazanie do Rewizora trwają minuty.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest rozmowa z działem kadr.
- Obecny program płacowy i sposób liczenia czasu pracy
- Liczba pracowników i form zatrudnienia
- Regulamin wynagradzania i lista składników
- Informacja o Subiekcie i Rewizorze, jeśli są
- Rozmowy z kadrami i księgowością
- Termin, od którego chcecie liczyć płace w nowym programie
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy z działem kadr o składnikach, harmonogramach i czasie pracy. Sprawdzamy, czy Gratyfikant jest właściwym wyborem dla skali zakładu.
Przenosimy dane pracowników, konfigurujemy składniki i import czasu pracy, ustawiamy przekazanie do Rewizora. Pracujemy głównie zdalnie, w porozumieniu z kadrami.
Pierwsze płace liczymy równolegle ze starym programem. Po zgodności wyników przełączamy system, a w ramach opieki pilnujemy aktualizacji wynikających ze zmian przepisów.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Wdrożenia i opiekę nad Gratyfikantem prowadzimy dla zakładów z Rzeszowa, głównie zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Mielca, Dębicy, Łańcuta, Jasionki, Ropczyc i Stalowej Woli.
- Staromieście
- Nowe Miasto
- Baranówka
- Zalesie
- Staroniwa
- Drabinianka
- Krakowska-Południe
- Pobitno
- Wilkowyja
- Słocina
- Załęże
- Budziwój
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Łańcut, Głogów Małopolski, Boguchwała, Tyczyn, Trzebownisko, Świlcza, Krasne. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje wdrożenie
Koszt zależy od liczby pracowników i składników wynagrodzeń.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Wstępna rozmowa | kadry, płace, czas pracy | 1 spotkanie | 0 zł |
| Wdrożenie podstawowe | dane pracowników, składniki, szkolenie | 2–4 tyg. | od ok. 3000 zł |
| Wdrożenie z importem czasu pracy | jak wyżej i import oraz Rewizor | 4–6 tyg. | od ok. 8000 zł |
| Opieka | aktualizacje przepisów, pomoc przy płacach | miesięcznie | od 199 zł lub godzinowo |
Nie udzielamy porad z prawa pracy. Konfigurujemy program według zasad ustalonych przez dział kadr.
Współpraca
Od arkusza czasu pracy do Gratyfikanta
Rozmowa z kadrami
Składniki, zmiany, czas pracy.
Przeniesienie danych
Pracownicy i historia potrzebna do płac.
Konfiguracja
Składniki, harmonogramy, import.
Przekazanie do Rewizora
Listy płac bez przepisywania.
Równoległe naliczenie
Stary i nowy program.
Przełączenie i opieka
Aktualizacje przepisów.
Pytania
Zanim zapytasz
Programem kadrowo-płacowym z linii InsERT.
Tak, z harmonogramami i dodatkami.
Zwykle tak, po ustaleniu formatu.
Tak, w linii InsERT.
Nie. Konfigurujemy program.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Rzeszowie
Ta sama usługa
Insert (Subiekt i Rachmistrz) w innych miastach
Przenieśmy kadry i płace do Gratyfikanta
Napiszcie, ilu macie pracowników i jak dziś liczycie czas pracy i płace. Odpowiemy, jak zaplanować przejście.