woj. świętokrzyskie
Subiekt i systemy InsERT
Kielce
Lista dokumentów otwiera się pół minuty, raport roczny trwa kwadrans, a inwentaryzacja blokuje pracę na pół dnia. Firma uznaje, że potrzebny jest nowy komputer. Tymczasem przyczyna zwykle leży w bazie MS SQL, która rosła od lat bez archiwizacji i konserwacji.
Wolny Subiekt
Baza, o której wszyscy zapominają
Subiekt pracuje na bazie MS SQL i to właśnie tam kryje się większość problemów z wydajnością. Baza rośnie z każdym dokumentem, a nikt nie ustawia archiwizacji ani konserwacji, bo system „przecież działa".
Po kilku latach objawia się to w charakterystyczny sposób: lista dokumentów otwiera się z opóźnieniem, raporty trwają kwadranse, a inwentaryzacja blokuje pracę. Dochodzi do tego limit wielkości bazy w bezpłatnej wersji serwera — firma zbliża się do niego latami, a zauważa w dniu, w którym nie da się zapisać dokumentu.
Zanim firma kupi nowy komputer, sprawdzamy bazę: wielkość, indeksy, archiwizację, sposób wykonywania kopii i obciążenie serwera. Często kilka godzin pracy nad bazą daje więcej niż nowy sprzęt.
Co sprawdzamy
Co sprawdzamy i poprawiamy
Zaczynamy od pomiaru, a nie od zmian.
- Wielkość bazy i odległość od limitu wersji serwera
- Stan indeksów i statystyk
- Archiwizacja starych dokumentów do osobnej bazy
- Plan konserwacji wykonywanej automatycznie
- Sposób i czas wykonywania kopii zapasowych
- Obciążenie serwera: pamięć, dysk, procesor
- Sieć między stanowiskami a serwerem
- Pomiar czasu typowych operacji przed i po
- Nie polecamy nowego sprzętu przed sprawdzeniem bazy
- Nie archiwizujemy dokumentów bez uzgodnienia z księgowością
- Nie zmieniamy bazy bez kopii
Objawy
Objawy i ich typowe przyczyny
Poniżej objawy, z którymi firmy zgłaszają się najczęściej.
| Objaw | Typowa przyczyna | Co zwykle pomaga |
|---|---|---|
| Lista dokumentów otwiera się długo | duża baza, zniszczone indeksy | archiwizacja, przebudowa indeksów |
| Raporty roczne trwają kwadranse | brak konserwacji, duża historia | konserwacja, archiwizacja |
| System zwalnia w ciągu dnia | kopia wykonywana w godzinach pracy | zmiana harmonogramu kopii |
| Wolno tylko na niektórych stanowiskach | sieć albo komputer stanowiska | sprawdzenie sieci |
| Błąd przy zapisie dokumentu | limit wielkości bazy | archiwizacja lub zmiana wersji serwera |
| Inwentaryzacja blokuje pracę | duża baza i brak indeksów | konserwacja przed inwentaryzacją |
| Wszystko wolne od aktualizacji | niedokończona aktualizacja bazy | dokończenie i sprawdzenie |
Kopia bazy uruchamiana w południe potrafi spowolnić wszystkie stanowiska. Przeniesienie jej na noc to zmiana na minutę, a efekt widać od razu.
Wynik
Co dostajecie
Szybszy Subiekt, zwykle bez nowego sprzętu.
- Pomiar przed i po: Czas typowych operacji, żeby było widać efekt.
- Uporządkowana baza: Archiwizacja, indeksy, automatyczna konserwacja.
- Plan kopii: Wykonywanych nocą i sprawdzanych.
Kielce w praktyce
Czego nauczyły nas przeglądy baz w kieleckich firmach
Pierwsza rzecz: w większości firm, które zgłaszają wolnego Subiekta, baza nie była konserwowana ani razu od instalacji. Przebudowa indeksów i ustawienie automatycznej konserwacji dają efekt tego samego dnia.
Druga: firmy handlowe z długą historią zbliżają się do limitu bezpłatnej wersji serwera bazy. Archiwizacja starych lat do osobnej bazy odsuwa problem na lata, bez kosztu licencji pełnej wersji.
Trzecia: nowy komputer bez uporządkowania bazy daje poprawę na kilka miesięcy. Potem baza rośnie dalej i objawy wracają.
Mieliśmy kupić nowy serwer. Po przeglądzie bazy i archiwizacji starych lat lista dokumentów otwiera się od razu, a serwer został ten sam.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Wystarczy dostęp do serwera i opis objawów.
- Wersja Subiekta i serwera bazy
- Dostęp zdalny do serwera
- Opis objawów: co jest wolne i kiedy
- Liczba stanowisk
- Informacja o kopiach zapasowych
- Kontakt do księgowości w sprawie archiwizacji
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od pomiaru czasu typowych operacji i sprawdzenia bazy oraz serwera. Pracujemy zdalnie, poza godzinami największego ruchu.
Przedstawiamy wyniki i plan: co poprawić od razu, co wymaga uzgodnienia z księgowością, a co ewentualnie sprzętu. Każdą zmianę poprzedza kopia.
Po zmianach mierzymy te same operacje jeszcze raz. W ramach opieki pilnujemy wielkości bazy, konserwacji i kopii, żeby system nie zwolnił ponownie.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Przeglądy baz Subiekta prowadzimy dla firm z Kielc zdalnie, poza godzinami największego ruchu.
Pracujemy też dla firm z Ostrowca Świętokrzyskiego, Starachowic, Skarżyska-Kamiennej, Buska-Zdroju, Jędrzejowa i Chęcin.
- Ślichowice
- Barwinek
- Bocianek
- Szydłówek
- Herby
- Czarnów
- Baranówek
- Białogon
- Kadzielnia
- Wietrznia
- Zagórze
- Pod Telegrafem
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Masłów, Morawica, Chęciny, Daleszyce, Miedziana Góra, Sitkówka-Nowiny, Piekoszów. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje przegląd i poprawa
Koszt zależy od wielkości bazy i zakresu zmian.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Wstępna rozmowa | objawy i dostęp | 1 rozmowa | 0 zł |
| Przegląd bazy i serwera | pomiar, indeksy, kopie, obciążenie | kilka godzin | godzinowo |
| Poprawa wydajności | konserwacja, archiwizacja, harmonogram kopii | zależnie od bazy | wycena po przeglądzie |
| Opieka nad bazą | wielkość, konserwacja, kopie | miesięcznie | od 199 zł |
Szczegóły pracy nad bazami opisujemy przy optymalizacji baz danych.
Współpraca
Od pół minuty na listę dokumentów do sekundy
Pomiar
Czas typowych operacji.
Przegląd
Baza, indeksy, kopie, serwer, sieć.
Plan
Co od razu, co z księgowością.
Kopia
Przed każdą zmianą.
Poprawa
Konserwacja, archiwizacja, kopie nocą.
Pomiar po
I opieka, żeby nie wróciło.
Pytania
Zanim zapytasz
Najczęściej przez bazę rosnącą bez archiwizacji i konserwacji.
Zwykle nie. Najpierw warto sprawdzić bazę.
Ograniczenie bezpłatnej wersji serwera bazy danych.
Nie. Przenosi stare lata do osobnej bazy, dostępnej do odczytu.
Nie. Pracujemy poza godzinami największego ruchu.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Kielcach
Ta sama usługa
Insert (Subiekt i Rachmistrz) w innych miastach
Przyspieszmy Waszego Subiekta
Napiszcie, co jest wolne i od kiedy. Sprawdzimy bazę, zanim wydacie pieniądze na nowy sprzęt.