woj. opolskie
Subiekt i systemy InsERT
Opole
Firma chce zamówić rozszerzenie, które automatycznie nalicza rabat dla stałych klientów, przypomina o płatnościach i drukuje etykiety. Po godzinie przeglądu okazuje się, że dwie z tych rzeczy Subiekt ma w standardzie, a trzecią da się ustawić w konfiguracji. Najtańsze rozszerzenie to takie, którego nie trzeba pisać.
Przegląd konfiguracji
Funkcja, o której nikt nie wiedział
Subiekt ma znacznie więcej możliwości, niż widać na pierwszy rzut oka. Sporo z nich jest schowanych w konfiguracji, ustawieniach kontrahentów i kartotek albo w mniej oczywistych menu. Przy wdrożeniu nikt ich nie pokazał, więc firma przez lata pracuje na podstawowych ustawieniach.
Gdy pojawia się potrzeba — rabat dla grupy klientów, automatyczne przypomnienie, specyficzny wydruk — pierwszym pomysłem jest rozszerzenie na miarę. Rozszerzenie kosztuje, wymaga licencji Sfery i trzeba je utrzymywać przy każdej aktualizacji.
Dlatego zanim cokolwiek napiszemy, sprawdzamy konfigurację. Często potrzebna funkcja istnieje pod inną nazwą albo da się ją uzyskać, łącząc standardowe ustawienia. Rozszerzenie proponujemy tylko wtedy, gdy standard naprawdę nie wystarcza.
Co sprawdzamy
Co sprawdzamy w przeglądzie
Zaczynamy od listy potrzeb, a nie od listy funkcji.
- Lista rzeczy, które firma robi ręcznie albo obok programu
- Rabaty i cenniki dla grup klientów
- Przypomnienia o płatnościach i terminach
- Wzorce wydruków i etykiet
- Uprawnienia i ograniczenia dla użytkowników
- Automatyzacje dostępne w standardzie
- Ustawienia, które przyspieszają codzienną pracę
- Potrzeby, które naprawdę wymagają rozszerzenia
- Nie piszemy rozszerzenia, gdy wystarczy konfiguracja
- Nie zmieniamy ustawień bez uzgodnienia z firmą
- Nie wprowadzamy zmian bez sprawdzenia na kopii
Konfiguracja czy kod
Potrzeby, które często załatwia konfiguracja
Poniżej przykłady potrzeb, z którymi firmy przychodzą po rozszerzenie, a które często da się rozwiązać inaczej.
| Potrzeba | Pierwszy pomysł | Co często wystarcza |
|---|---|---|
| Rabat dla stałych klientów | rozszerzenie | cenniki i rabaty w kartotece kontrahenta |
| Przypomnienia o płatnościach | rozszerzenie | funkcje rozrachunków i ponagleń |
| Inny wygląd faktury | rozszerzenie | edycja wzorca wydruku |
| Blokada sprzedaży dłużnikom | rozszerzenie | ustawienia limitów kredytowych |
| Ograniczenie dostępu do cen zakupu | rozszerzenie | uprawnienia użytkowników |
| Import zamówień z pliku odbiorcy | rozszerzenie | tu zwykle potrzebne jest rozszerzenie |
| Automatyczne dokumenty według reguł | rozszerzenie | tu zwykle potrzebne jest rozszerzenie |
Każde rozszerzenie trzeba sprawdzać przy aktualizacjach. Funkcja ze standardu przechodzi aktualizacje razem z programem, bez dodatkowej pracy.
Wynik
Co dostajecie
Więcej z programu, za który już zapłaciliście.
- Lista funkcji do włączenia: Odpowiedzi na Wasze potrzeby w standardzie Subiekta.
- Konfiguracja: Ustawienia wprowadzone i sprawdzone na kopii.
- Uczciwa wycena rozszerzeń: Tylko dla potrzeb, których standard nie obsłuży.
Opole w praktyce
Czego nauczyły nas przeglądy w opolskich firmach
Pierwsza rzecz: w typowym przeglądzie połowa zgłoszonych potrzeb okazuje się dostępna w standardzie. Firmy pracowały na Subiekcie latami, nie wiedząc o funkcjach, za które zapłaciły.
Druga: najczęściej niewykorzystywane są cenniki i rabaty dla grup klientów oraz uprawnienia. Obie rzeczy da się ustawić w kilka godzin, a zmieniają codzienną pracę.
Trzecia: gdy rozszerzenie naprawdę jest potrzebne, firma zamawia je świadomie i w mniejszym zakresie, bo część potrzeb załatwił już standard.
Mieliśmy zamówić trzy rozszerzenia. Po przeglądzie zostało jedno, a dwie rzeczy ustawiliśmy w konfiguracji tego samego dnia.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest lista potrzeb.
- Wersja Subiekta
- Lista rzeczy robionych ręcznie albo obok programu
- Pomysły na rozszerzenia, jeśli już są
- Oferty na rozszerzenia, jeśli je dostaliście
- Dostęp zdalny do systemu
- Osoby, które zgłaszają potrzeby
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy o potrzebach z osobami, które pracują w Subiekcie. Dla każdej sprawdzamy, czy da się ją obsłużyć w standardzie. To sprawdzenie nic nie kosztuje.
Funkcje ze standardu konfigurujemy i sprawdzamy na kopii, a zespołowi pokazujemy, jak z nich korzystać. Pracujemy głównie zdalnie.
Dla potrzeb, których standard nie obsłuży, przygotowujemy wycenę rozszerzenia w Sferze, pisanego tak, żeby przetrwało aktualizacje.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Przeglądy konfiguracji Subiekta prowadzimy dla firm z Opola, głównie zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Krapkowic, Ozimka, Niemodlina, Prószkowa, Dobrzenia Wielkiego i Brzegu.
- Śródmieście
- Zaodrze
- Nowa Wieś Królewska
- Gosławice
- Malina
- Grudzice
- Bierkowice
- Chmielowice
- Szczepanowice
- Wróblin
- Groszowice
- Kolonia Gosławicka
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Ozimek, Krapkowice, Niemodlin, Prószków, Dobrzeń Wielki, Lewin Brzeski, Turawa. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje przegląd
Sprawdzenie, czy funkcja istnieje w standardzie, jest bezpłatne.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Sprawdzenie potrzeb | czy standard je obsłuży | krótko | 0 zł |
| Konfiguracja funkcji | ustawienia, wzorce, uprawnienia | kilka godzin | godzinowo |
| Rozszerzenie w Sferze | gdy standard nie wystarcza | zależnie od reguł | wycena po opisie |
| Opieka | zmiany konfiguracji, pytania, aktualizacje | miesięcznie | od 199 zł |
Rozszerzenia w Sferze wymagają osobnej licencji producenta.
Współpraca
Od pomysłu na rozszerzenie do funkcji ze standardu
Lista potrzeb
Co robicie ręcznie albo obok programu.
Sprawdzenie standardu
Bezpłatnie, dla każdej potrzeby.
Konfiguracja
Na kopii, potem w pracy.
Pokazanie zespołowi
Jak korzystać z nowych ustawień.
Rozszerzenie
Tylko gdy standard nie wystarcza.
Opieka
Zmiany i aktualizacje.
Pytania
Zanim zapytasz
Bardzo często tak. Sporo jest schowanych w konfiguracji.
Zwykle nie. Da się je ustawić w cennikach i kartotekach.
Przy imporcie z plików odbiorców, automatyzacji według reguł i nietypowych procesach.
Nie.
Sprawdzamy je najpierw na kopii.
Tak.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Opolu
Ta sama usługa
Insert (Subiekt i Rachmistrz) w innych miastach
Sprawdźmy, co już jest w Waszym Subiekcie
Napiszcie, co robicie ręcznie albo jakie rozszerzenie chcecie zamówić. Sprawdzimy bezpłatnie, czy wystarczy konfiguracja.