woj. lubuskie
Subiekt i systemy InsERT
Zielona Góra
Nowy towar trzeba dodać dwa razy: raz w Subiekcie, raz w sklepie internetowym. Opis poprawiony w sklepie nie trafia do Subiekta, zdjęcie zmienione w Subiekcie nie trafia do sklepu. Po roku katalog w obu miejscach wygląda inaczej. Jeśli Subiekt jest źródłem danych produktowych, towar dodaje się raz.
Dane produktowe
Katalog prowadzony w dwóch miejscach
Sklepy internetowe z Zielonej Góry połączone z Subiektem często synchronizują tylko stany i ceny. Opisy, zdjęcia, parametry i kategorie są prowadzone osobno w panelu sklepu. Każdy nowy towar trzeba więc dodać dwa razy, a każdą zmianę pamiętać, żeby wprowadzić w obu miejscach.
Po roku katalog się rozjeżdża: w Subiekcie jest stara nazwa, w sklepie nowa, zdjęcie w jednym miejscu jest aktualne, w drugim nie. Przy sprzedaży także na platformach problem mnoży się o kolejne miejsca.
Integracja może działać szerzej: z Subiekta do sklepu trafiają nie tylko stany i ceny, ale też zdjęcia, opisy i parametry. Wtedy towar dodaje się raz, w Subiekcie, a sklep dostaje komplet danych. Zakres ustalamy indywidualnie, bo nie każda firma chce przenosić wszystko.
Zakres
Co obejmuje rozwiązanie
Najpierw decyzja, gdzie jest źródło danych.
- Ustalenie, które dane są prowadzone w Subiekcie
- Opisy produktów w kartotece Subiekta
- Zdjęcia przypisane do towarów
- Parametry i cechy potrzebne w sklepie
- Przypisanie towarów do kategorii sklepu
- Synchronizacja z Subiekta do sklepu
- Przeniesienie obecnych opisów ze sklepu do Subiekta
- Procedura dodawania nowego towaru
- Nie synchronizujemy danych, które firma woli prowadzić w sklepie
- Nie nadpisujemy opisów w sklepie bez przeniesienia ich wcześniej
- Nie uruchamiamy bez testu na części katalogu
Źródła danych
Gdzie prowadzić jakie dane
Poniżej typowy podział, który ustalamy z firmą.
| Dane | Źródło | Uwagi |
|---|---|---|
| Stany magazynowe | Subiekt | zawsze z systemu handlowego |
| Ceny | Subiekt | poziomy cen dla sklepu |
| Nazwy i kody | Subiekt | jedna nazwa w obu miejscach |
| Opisy produktów | Subiekt albo sklep | decyzja firmy |
| Zdjęcia | Subiekt albo sklep | zależnie od tego, kto je dodaje |
| Parametry i cechy | Subiekt | potrzebne też w dokumentach |
| Treści marketingowe i SEO | sklep | zwykle zostają w sklepie |
Najważniejsza zasada: każda informacja ma jedno źródło. Jeśli opis można zmienić w dwóch miejscach, po miesiącu będą dwa różne opisy.
Wynik
Co dostajecie
Katalog prowadzony raz, a nie dwa razy.
- Ustalone źródła danych: Co prowadzicie w Subiekcie, a co w sklepie.
- Pełniejsza synchronizacja: Opisy, zdjęcia i parametry z Subiekta do sklepu.
- Procedura nowego towaru: Dodawanie w jednym miejscu.
Lubuskie w praktyce
Czego nauczyły nas integracje w sklepach z Lubuskiego
Pierwsza rzecz: najwięcej pracy wymaga przeniesienie istniejących opisów ze sklepu do Subiekta. Lata pracy nad opisami w sklepie nie mogą zostać nadpisane pustymi polami z kartoteki.
Druga: treści pisane pod wyszukiwarki warto zostawić w sklepie. Subiekt jest dobrym źródłem opisów technicznych i parametrów, ale nie tekstów marketingowych.
Trzecia: sklepy z Zielonej Góry sprzedające także do Niemiec potrzebują opisów w dwóch językach. Warto ustalić na starcie, gdzie prowadzone są wersje językowe.
Każdy nowy towar dodawaliśmy dwa razy. Teraz dodajemy go w Subiekcie ze zdjęciem i opisem, a w sklepie pojawia się sam.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest informacja o obecnym katalogu.
- Wersja Subiekta i platforma sklepu
- Obecny zakres synchronizacji, jeśli jest
- Liczba towarów w katalogu
- Informacja, kto dodaje opisy i zdjęcia
- Informacja o sprzedaży na platformach i w innych językach
- Dostęp do panelu sklepu i kopii bazy
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od ustalenia źródeł danych: co prowadzicie w Subiekcie, a co zostaje w sklepie. Sprawdzamy, co obsługuje Wasza metoda połączenia.
Przenosimy istniejące opisy i zdjęcia do Subiekta, rozszerzamy synchronizację i testujemy na części katalogu. Pracujemy głównie zdalnie.
Po uruchomieniu przekazujemy procedurę dodawania nowego towaru i obserwujemy synchronizację w pierwszych dniach.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Integracje Subiekta ze sklepami robimy dla firm z Zielonej Góry, głównie zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Nowej Soli, Świebodzina, Żar, Sulechowa, Żagania i Krosna Odrzańskiego.
- Jędrzychów
- Chynów
- Raculka
- Łężyca
- Przylep
- Ochla
- Drzonków
- Racula
- Stary Kisielin
- Zatonie
- Sucha
- Zawada
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Nowa Sól, Sulechów, Świebodzin, Krosno Odrzańskie, Czerwieńsk, Zabór, Nowogród Bobrzański. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje rozwiązanie
Koszt zależy od platformy sklepu, liczby towarów i zakresu danych.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Wstępna rozmowa | źródła danych, platforma, zakres | 1 rozmowa | 0 zł |
| Rozszerzenie synchronizacji | opisy, zdjęcia, parametry | 2–4 tyg. | wycena po rozmowie |
| Pełna integracja | zamówienia, stany, ceny i dane produktowe | 4–6 tyg. | od ok. 8000 zł |
| Opieka nad integracją | monitoring, zmiany, aktualizacje | miesięcznie | od 199 zł lub godzinowo |
Przeniesienie dużej liczby opisów ze sklepu do Subiekta wyceniamy po sprawdzeniu katalogu.
Współpraca
Od katalogu w dwóch miejscach do jednego źródła
Źródła danych
Co w Subiekcie, co w sklepie.
Przeniesienie opisów
Bez nadpisywania pracy w sklepie.
Rozszerzenie synchronizacji
Opisy, zdjęcia, parametry.
Test
Na części katalogu.
Uruchomienie
Dla całego katalogu.
Procedura
Nowy towar dodawany raz.
Pytania
Zanim zapytasz
Tak, zależnie od metody połączenia z Waszym sklepem.
Nie. Przenosimy je wcześniej do Subiekta albo zostawiamy w sklepie.
Zwykle w sklepie.
Nie. Zakres ustalamy indywidualnie.
Ustalamy na starcie, gdzie są prowadzone.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Zielonej Górze
Ta sama usługa
Insert (Subiekt i Rachmistrz) w innych miastach
Prowadźmy katalog w jednym miejscu
Podajcie wersję Subiekta i platformę sklepu. Odpowiemy, jak ułożyć źródła danych i co da się synchronizować.