woj. lubuskie
Prowadzenie social mediów
Zielona Góra
Materiał z wydarzenia jest wart najwięcej w trakcie i przez dwa dni po nim. Potem traci wartość — a większość organizatorów publikuje go tydzień później.
Świeżość
Materiał traci wartość po dwóch dniach
Zdjęcia i nagrania z wydarzenia mają największą wartość, gdy jest ono jeszcze świeże. Uczestnicy szukają siebie na zdjęciach, udostępniają, komentują — a osoby, które nie były, żałują.
Po tygodniu ten sam materiał nikogo nie interesuje. Wydarzenie zdążyło się zatrzeć, a publikacja wygląda na spóźnioną. Traci się przy tym najlepszy moment na zbudowanie zainteresowania kolejną edycją.
Dlatego przy zielonogórskich organizatorach ustawiamy pracę tak, żeby relacja szła w trakcie, a pełny materiał pojawił się w ciągu dwóch dni. Wymaga to ustalenia, kto robi zdjęcia w trakcie.
Zakres
Co robimy
Poniżej zakres prowadzenia przy organizatorze wydarzeń.
- Zapowiedzi przed wydarzeniem, z rosnącą częstotliwością
- Relacja w trakcie, ze zdjęć przysyłanych na bieżąco
- Pełny materiał w ciągu dwóch dni po wydarzeniu
- Odpowiadanie na pytania organizacyjne w trakcie
- Zachęcanie uczestników do oznaczania i udostępniania
- Budowanie listy zainteresowanych na kolejną edycję
- Wykorzystanie materiału przy zapowiedzi kolejnej edycji
- Raport po wydarzeniu z zasięgami i kontaktami
- Nie publikujemy materiału z wydarzenia tydzień później
- Nie prowadzimy relacji bez osoby robiącej zdjęcia na miejscu
- Nie prowadzimy kampanii reklamowych w tej usłudze
Etapy
Trzy etapy komunikacji
Poniżej układ, który stosujemy przy każdym wydarzeniu.
| Etap | Kiedy | Co publikujemy |
|---|---|---|
| Zapowiedzi | od ogłoszenia | program, wykonawcy, praktyczne informacje |
| Ostatni tydzień | 7 dni przed | przypomnienia, dojazd, godziny |
| W trakcie | na żywo | zdjęcia, atmosfera, informacje bieżące |
| Do 48 godzin po | najważniejszy moment | pełny materiał, podziękowania |
| Tydzień po | — | najlepsze kadry, zapowiedź kolejnej edycji |
| Przed kolejną edycją | rok później | materiał z poprzedniej |
Wpis z podziękowaniem uczestnikom, opublikowany dzień po wydarzeniu, zbiera najwięcej reakcji i udostępnień.
Zdjęcia
Kto robi zdjęcia w trakcie
To warunek relacji na żywo i trzeba go ustalić przed wydarzeniem.
- Osoba z obsługi: Wystarczy telefon i kilka zdjęć co godzinę. Nie musi być fotografem.
- Co fotografować: Publiczność, scena, kolejki, jedzenie, detale. Ludzie szukają siebie na zdjęciach.
- Jak przysyłać: Na jeden numer, na bieżąco. Publikujemy w ciągu kilkunastu minut.
Lubuskie w praktyce
Czego nauczyły nas lubuskie profile
Pierwsza rzecz: zdjęcia publikowane w trakcie wydarzenia przyciągają ludzi, którzy jeszcze nie przyszli. Przy imprezach wielogodzinnych to realnie zwiększa frekwencję.
Druga: wpis z podziękowaniem i pełnym materiałem, opublikowany dzień po wydarzeniu, zbiera najwięcej reakcji w całym roku. Uczestnicy szukają siebie na zdjęciach i udostępniają dalej.
Trzecia: materiał z poprzedniej edycji jest najlepszą zapowiedzią kolejnej. Warto go zachować i wykorzystać rok później — działa lepiej niż jakikolwiek plakat.
Publikowaliście zdjęcia w trakcie i ludzie dochodzili w połowie imprezy. Wcześniej wrzucaliśmy wszystko tydzień później.
Pomiar
Co mierzymy
Przy wydarzeniach raport przygotowujemy po fakcie, gdy znana jest frekwencja.
- Zasięg publikacji przed, w trakcie i po wydarzeniu
- Liczba oznaczeń i udostępnień przez uczestników
- Liczba pytań organizacyjnych i czas odpowiedzi
- Które materiały zebrały najwięcej reakcji
- Liczba osób zainteresowanych kolejną edycją
- Porównanie edycji do edycji
Współpraca
Jak pracujemy
Przed wydarzeniem ustalamy dwie rzeczy: harmonogram zapowiedzi i to, kto robi zdjęcia w trakcie. Bez tej drugiej osoby relacja na żywo nie jest możliwa.
W trakcie publikujemy na bieżąco, ze zdjęć przysyłanych na jeden numer. Odpowiadamy też na pytania organizacyjne — o godziny, dojazd, parking.
W ciągu dwóch dni po wydarzeniu publikujemy pełny materiał z podziękowaniem. To najważniejszy wpis całego cyklu i nie może się spóźnić.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Profile prowadzimy zdalnie dla organizatorów i firm z Zielonej Góry oraz województwa lubuskiego. Relację na żywo prowadzimy ze zdjęć przysyłanych z miejsca.
Obsługujemy też organizatorów z Gorzowa Wielkopolskiego, Nowej Soli, Żar, Żagania, Świebodzina i Sulechowa.
- Jędrzychów
- Chynów
- Raculka
- Łężyca
- Przylep
- Ochla
- Drzonków
- Racula
- Stary Kisielin
- Zatonie
- Sucha
- Zawada
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Nowa Sól, Sulechów, Świebodzin, Krosno Odrzańskie, Czerwieńsk, Zabór, Nowogród Bobrzański. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje prowadzenie
Cena zależy od liczby wydarzeń. Przy pojedynczych rozliczamy się za wydarzenie.
| Zakres | Co obejmuje | Publikacje | Cena |
|---|---|---|---|
| Rozmowa i harmonogram | plan zapowiedzi i ustalenie zdjęć | — | bezpłatnie |
| Obsługa jednego wydarzenia | zapowiedzi, relacja, materiał po | 15–20 | 900 zł za wydarzenie |
| Stała obsługa profilu | wraz z wydarzeniami w ciągu miesiąca | 20 w miesiącu | 1300 zł/mies. |
| Cykl wydarzeń | stała obsługa i budowanie listy | wedle kalendarza | 1600 zł/mies. |
Relacja na żywo wymaga naszej dostępności w trakcie wydarzenia, także wieczorem i w weekend. To jest wliczone w stawkę za wydarzenie.
Współpraca
Od zapowiedzi do materiału po wydarzeniu
Harmonogram zapowiedzi
Od ogłoszenia do ostatniego tygodnia.
Ustalenie osoby od zdjęć
Ktoś z obsługi, z telefonem. Warunek relacji na żywo.
Relacja w trakcie
Zdjęcia na jeden numer, publikacja w kilkanaście minut.
Odpowiadanie na bieżąco
Godziny, dojazd, parking, program.
Materiał w 48 godzin
Pełna relacja z podziękowaniem. Najważniejszy wpis.
Zachowanie materiału
Na zapowiedź kolejnej edycji za rok.
Pytania
Zanim zapytasz
W ciągu dwóch dni. Po tygodniu nikogo już nie interesuje.
Tak. Przy imprezach wielogodzinnych przyciąga to ludzi, którzy jeszcze nie przyszli.
Ktoś z obsługi, telefonem. Nie musi być fotografem — wystarczy kilka zdjęć co godzinę.
Podziękowanie z pełnym materiałem, dzień po wydarzeniu. Uczestnicy szukają siebie na zdjęciach.
Wykorzystać jako zapowiedź kolejnej edycji. Działa lepiej niż plakat.
Przy wydarzeniach tak — to wliczone w stawkę za wydarzenie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Zielonej Górze
Ta sama usługa
Prowadzenie social mediów w innych miastach
Relacja w trakcie, materiał w dwa dni
Ustalimy harmonogram zapowiedzi i to, kto robi zdjęcia w trakcie. Potem poprowadzimy relację na żywo, a pełny materiał opublikujemy w ciągu dwóch dni — gdy jeszcze coś znaczy. Rozmowa jest bezpłatna.