woj. lubuskie
Programy ERP
Zielona Góra
Handlowiec u klienta w Żarach nie może sprawdzić stanu magazynu, bo system działa tylko na komputerach w biurze. Księgowa pracuje z domu dwa dni w tygodniu i przesyła pliki mailem. Drugi punkt w Nowej Soli dzwoni do centrali o każdą cenę. Dostęp do systemu spoza biura da się ustawić bezpiecznie — i bez tego, żeby program zwalniał.
Dostęp spoza biura
System przywiązany do biurka
Wiele systemów handlowo-magazynowych w małych firmach działa na komputerze albo serwerze w biurze i jest dostępnych tylko z sieci firmowej. Dopóki wszyscy pracują w jednym miejscu, to wystarcza.
Problem pojawia się, gdy firma rośnie: handlowcy jeżdżą do klientów, część osób pracuje z domu, powstaje drugi punkt. Wtedy zaczynają się obejścia — pliki wysyłane mailem, telefony do biura o stany i ceny, a czasem niebezpieczne sposoby udostępnienia serwera, które ktoś ustawił „na szybko".
Dostęp spoza biura ustawiamy tak, żeby był bezpieczny i wygodny: przez szyfrowane połączenie, serwer terminalowy albo wersję systemu w chmurze, zależnie od programu, łącza i liczby osób. Każda z tych dróg ma swoje zalety i koszty — pomagamy wybrać.
Zakres
Co ustawiamy
Zaczynamy od sprawdzenia, jak dziś działa system i sieć.
- Sprawdzenie, gdzie działa system i jaka jest wydajność łącza
- Wybór sposobu dostępu: szyfrowane połączenie, terminal, chmura
- Konfiguracja dostępu dla handlowców, pracy z domu, oddziału
- Uprawnienia: kto i do czego ma dostęp spoza biura
- Zabezpieczenie logowania
- Sprawdzenie szybkości pracy przez połączenie zdalne
- Kopie zapasowe bazy niezależne od miejsca pracy
- Instrukcja łączenia dla użytkowników
- Nie wystawiamy bazy danych bezpośrednio do internetu
- Nie ustawiamy dostępu bez zabezpieczenia logowania
- Nie przenosimy systemu do chmury, jeśli łącze tego nie udźwignie
Sposoby dostępu
Sposoby dostępu spoza biura
Poniżej porównanie, od którego zaczynamy rozmowę.
| Sposób | Kiedy ma sens | Na co uważać |
|---|---|---|
| Szyfrowane połączenie do sieci firmy | kilka osób, dobre łącze w biurze | program może działać wolniej |
| Serwer terminalowy | wiele osób, różne lokalizacje | licencje i mocniejszy serwer |
| Wersja systemu w chmurze | praca z wielu miejsc, słabe łącze w biurze | abonament, zależność od internetu |
| Aplikacja mobilna producenta | handlowcy: stany, ceny, zamówienia | zakres funkcji ograniczony |
| Udostępniona baza bez zabezpieczeń | nigdy | ryzyko utraty i wycieku danych |
| Pliki wysyłane mailem | nigdy jako rozwiązanie stałe | nieaktualne dane, brak kontroli |
| Drugi oddział | terminal albo chmura | uprawnienia dla oddziału |
Najczęstszy niebezpieczny skrót to otwarcie portu bazy danych na świat. To zaproszenie dla ataków. Dostęp zawsze przez zabezpieczone połączenie.
Wynik
Co dostajecie
System dostępny tam, gdzie pracuje zespół.
- Bezpieczny dostęp: Dla handlowców, pracy z domu i oddziałów.
- Uprawnienia: Kto i do czego ma dostęp spoza biura.
- Kopie zapasowe: Niezależne od tego, gdzie się pracuje.
Lubuskie w praktyce
Czego nauczyły nas projekty w firmach z Lubuskiego
Pierwsza rzecz: przy przeglądach często znajdujemy dostęp do serwera ustawiony „na szybko" przez kogoś z rodziny albo byłego informatyka — bez szyfrowania i z prostym hasłem. To pierwsza rzecz do naprawy.
Druga: szybkość pracy zdalnej zależy od łącza w biurze, nie tylko u pracownika. Przy słabym łączu wysyłania w siedzibie lepszym wyborem bywa wersja w chmurze.
Trzecia: handlowcom zwykle wystarcza aplikacja mobilna producenta systemu — stany, ceny i zamówienia. Pełny dostęp do programu potrzebny jest księgowości i biuru.
Handlowcy dzwonili do biura o każdy stan. Teraz sprawdzają w telefonie, a księgowa pracuje z domu na tym samym systemie, bezpiecznie.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest informacja o sieci i łączu.
- Nazwa i wersja systemu
- Gdzie działa system: komputer, serwer, chmura
- Parametry łącza internetowego w biurze
- Liczba osób potrzebujących dostępu spoza biura
- Informacja, jak dziś łączą się osoby spoza biura
- Lokalizacje oddziałów, jeśli są
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od sprawdzenia, gdzie działa system, jakie jest łącze i jak dziś łączą się osoby spoza biura. Jeśli dostęp jest niebezpieczny, zabezpieczamy go od razu.
Proponujemy sposób dostępu z kosztami i konfigurujemy go dla każdej grupy użytkowników. Z firmami z Zielonej Góry spotykamy się na miejscu.
Sprawdzamy szybkość pracy z każdej lokalizacji, przekazujemy instrukcję łączenia i ustawiamy kopie zapasowe. W ramach wsparcia pilnujemy aktualizacji zabezpieczeń.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Dostęp do systemów ERP spoza biura ustawiamy dla firm z Zielonej Góry, na miejscu i zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Nowej Soli, Świebodzina, Żar, Sulechowa, Żagania i Krosna Odrzańskiego.
- Jędrzychów
- Chynów
- Raculka
- Łężyca
- Przylep
- Ochla
- Drzonków
- Racula
- Stary Kisielin
- Zatonie
- Sucha
- Zawada
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Nowa Sól, Sulechów, Świebodzin, Krosno Odrzańskie, Czerwieńsk, Zabór, Nowogród Bobrzański. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje dostęp spoza biura
Koszt zależy od wybranego sposobu dostępu i liczby użytkowników.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Wstępna rozmowa | sieć, łącze, obecny sposób dostępu | 1 spotkanie | 0 zł |
| Konfiguracja dostępu | szyfrowane połączenie, uprawnienia, instrukcja | 1–3 dni | godzinowo, wycena po rozmowie |
| Serwer terminalowy albo chmura | dla wielu osób i oddziałów | zależnie od rozwiązania | wycena po analizie |
| Wsparcie bieżące | zabezpieczenia, aktualizacje, kopie | miesięcznie | od 199 zł lub godzinowo |
Licencje terminalowe i abonamenty chmurowe są kosztem dostawców. Pomagamy je dobrać do liczby użytkowników.
Współpraca
Od systemu przy biurku do dostępu z każdego miejsca
Sprawdzenie
System, sieć, łącze, obecny dostęp.
Zabezpieczenie
Niebezpieczny dostęp — od razu.
Wybór sposobu
Połączenie, terminal albo chmura.
Konfiguracja
Dla handlowców, domu i oddziałów.
Test szybkości
Z każdej lokalizacji.
Instrukcja i kopie
Dla użytkowników i bazy.
Pytania
Zanim zapytasz
Tak, najczęściej w aplikacji mobilnej producenta.
Tak, przez szyfrowane połączenie z zabezpieczonym logowaniem.
Sprawdzamy szybkość i dobieramy sposób dostępu do łącza.
Czasem tak, szczególnie przy słabym łączu w biurze.
Tylko przez zabezpieczone połączenie, nigdy wprost.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Zielonej Górze
Udostępnijmy system zespołowi poza biurem
Napiszcie, jakiego systemu używacie i kto potrzebuje dostępu spoza biura. Zaproponujemy bezpieczny sposób.