woj. lubelskie
Programy ERP
Lublin
Firma zaczynała od programu do faktur i arkusza stanów. Po trzech latach faktury wystawiają trzy osoby, stan magazynu zna tylko jedna, a pytanie „czy klient zapłacił" wymaga przeglądania wyciągów. To moment na pierwszy system handlowo-magazynowy — i decyzję, która zostanie z firmą na dekadę.
Pierwszy ERP
Kiedy program do faktur przestaje wystarczać
Program do fakturowania i arkusz to rozsądny start. Dopóki firma wystawia kilkanaście dokumentów miesięcznie i nie prowadzi magazynu, system ERP jest przerostem formy. Mówimy to wprost na pierwszej rozmowie.
Moment, w którym firma zaczyna go potrzebować, jest jednak dość charakterystyczny. Faktury powstają w kilku miejscach, stan magazynu zna tylko jedna osoba, sprzedaż idzie kilkoma kanałami, a rozrachunki sprawdza się na wyciągu. Błędy zaczynają kosztować więcej niż licencja.
Wybór pierwszego systemu jest ważniejszy, niż się wydaje. Program handlowo-magazynowy to zwykle najdłużej używany program w firmie. Decyzja z trzeciego roku działalności potrafi ciągnąć się przez dziesięć lat, dlatego warto podjąć ją na podstawie tego, jak firma pracuje, a nie tego, co ktoś akurat sprzedaje.
Zakres
Co obejmuje dobór i wdrożenie
Konsultacja doboru jest bezpłatna i kończy się konkretną rekomendacją.
- Rozmowa o tym, jak dziś powstają dokumenty i gdzie giną dane
- Rekomendacja systemu z uzasadnieniem i kosztem licencji
- Dobór modułów — bez kupowania tych, których nikt nie uruchomi
- Ustalenie zasad kodowania towarów, cenników i uprawnień
- Przeniesienie kontrahentów i towarów z programu do faktur
- Wzorce dokumentów z logo i danymi firmy
- Szkolenia na danych firmy, osobno dla ról
- Zwiększona dostępność wsparcia w pierwszych dwóch tygodniach
- Nie wdrażamy ERP, gdy wystarczy program do faktur
- Nie polecamy systemu dlatego, że łatwiej nam go wdrożyć
- Nie przenosimy bałaganu z arkuszy do nowego systemu
Porównanie systemów
Który system dla jakiej firmy
Pracujemy z kilkoma rodzinami systemów. Poniżej praktyczne porównanie, od którego zaczynamy rozmowę.
| System | Najlepszy dla | Uwaga |
|---|---|---|
| InsERT Subiekt GT, nexo | handel, usługi, małe hurtownie | słabszy przy produkcji |
| Comarch Optima | firmy z księgowością wewnętrzną | wyższy koszt licencji |
| Insoft PC-Market | sklepy detaliczne i sieci | wymaga sprzętu sklepowego |
| Program do faktur | kilkanaście dokumentów, bez magazynu | przy wzroście trzeba zmienić |
| Rozwiązanie własne | nietypowy proces | najdłuższe wdrożenie, ostatnia opcja |
| Moduły dodatkowe | gdy firma ich naprawdę użyje | dokupić można później |
| Wersja w chmurze | praca z wielu miejsc | zależnie od systemu i łącza |
Zmiana systemu po latach jest możliwa, ale kosztowna. Dlatego przy pierwszym ERP warto wziąć pod uwagę, jak firma będzie wyglądać za pięć lat, a nie tylko dziś.
Wynik
Co dostajecie
System dobrany do firmy i zespół, który z niego korzysta.
- Rekomendacja na piśmie: System, moduły i orientacyjny koszt licencji oraz wdrożenia.
- Działający system: Z uporządkowaną kartoteką, cennikami i uprawnieniami.
- Wsparcie po starcie: Dwa tygodnie zwiększonej dostępności i przegląd po miesiącu.
Lublin w praktyce
Czego nauczyły nas wdrożenia w lubelskich firmach
Pierwsza rzecz: firmy handlowe z Lublina najczęściej zwlekają z ERP o rok za długo. Przez ten rok błędy w stanach i rozrachunkach kosztują więcej niż licencja i wdrożenie razem.
Druga: najważniejsze decyzje wdrożenia nie są techniczne. Jak nazywać towary, kto może dawać rabaty, ile poziomów cen — jeśli firma tego nie ustali, system utrwali bałagan w nowej, ładniejszej formie.
Trzecia: szkolenie na danych firmy działa lepiej niż na przykładach z instrukcji. Pracownik, który wystawia fakturę dla prawdziwego klienta, nie musi później przekładać przykładu na własną pracę.
Stany magazynu znała tylko jedna osoba. Po wdrożeniu każdy widzi, ile jest towaru, a rozrachunki sprawdzamy w systemie, nie na wyciągu.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Na konsultację doboru wystarczy rozmowa.
- Opis, jak dziś powstają faktury i kto prowadzi magazyn
- Liczba dokumentów miesięcznie i liczba stanowisk
- Kanały sprzedaży: sklep, hurt, internet
- Informacja, kto prowadzi księgowość
- Obecny program do faktur i arkusze stanów
- Plany rozwoju firmy na kilka lat
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy o procesach — bez cennika. Jeśli wystarczy program do faktur, mówimy to i na tym kończymy. Z firmami z Lublina spotykamy się na miejscu.
Jeśli ERP ma sens, przygotowujemy rekomendację systemu z uzasadnieniem i kosztem. Po decyzji porządkujemy dane, ustalamy zasady, instalujemy system i robimy próbną migrację na kopii.
Szkolenia prowadzimy osobno dla magazynu, sprzedaży i właściciela. Pierwsze dwa tygodnie obsługujemy w trybie zwiększonej dostępności, a po miesiącu sprawdzamy, co działa, a co zespół obchodzi arkuszem.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Systemy ERP wdrażamy w firmach z Lublina, na miejscu i zdalnie.
Pracujemy też dla firm ze Świdnika, Lubartowa, Łęcznej, Bychawy, Bełżyc i Niemc.
- Śródmieście
- Czechów
- Felin
- Węglin
- Wrotków
- Ponikwoda
- Bronowice
- Kalinowszczyzna
- Sławin
- Rury
- Dziesiąta
- Tatary
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Świdnik, Lubartów, Kraśnik, Łęczna, Bełżyce, Piaski, Niedrzwica Duża, Konopnica. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje wdrożenie
Koszt dzieli się na licencje producenta, prace wdrożeniowe i utrzymanie. Licencje mają cenniki publiczne.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Konsultacja doboru | rozmowa, analiza potrzeb, rekomendacja | 1–2 spotkania | 0 zł |
| Wdrożenie podstawowe | instalacja, konfiguracja, migracja, szkolenie | 2–4 tyg. | od ok. 3000 zł |
| Wdrożenie z integracjami | jak wyżej i połączenie ze sklepem lub kurierami | 4–6 tyg. | od ok. 8000 zł |
| Wsparcie bieżące | aktualizacje, raporty, zamknięcie miesiąca | miesięcznie | od 199 zł lub godzinowo |
Nie pobieramy prowizji od licencji w sposób, który wpływałby na rekomendację. Jeśli tańszy system wystarczy, mówimy to wprost.
Współpraca
Od programu do faktur do systemu handlowo-magazynowego
Rozmowa o procesach
Bez cennika. Czy ERP w ogóle jest potrzebny.
Rekomendacja systemu
Z uzasadnieniem i kosztem.
Przygotowanie danych
Kodowanie towarów, cenniki, uprawnienia.
Instalacja i migracja próbna
Na kopii, z weryfikacją.
Szkolenia i start
Osobno dla ról, na danych firmy.
Wsparcie
Dwa tygodnie zwiększonej dostępności, przegląd po miesiącu.
Pytania
Zanim zapytasz
Gdy prowadzi magazyn, sprzedaje kilkoma kanałami i traci kontrolę nad stanami i rozrachunkami.
Dla handlu i usług InsERT, dla firm z własną księgowością Comarch Optima. Decyduje sposób pracy.
Typowo od dwóch do sześciu tygodni.
Nie.
Tak, kontrahentów i towary. Najpierw próbnie.
Od 199 zł miesięcznie albo godzinowo.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Lublinie
Porozmawiajmy o pierwszym systemie dla Waszej firmy
Opiszcie, jak dziś powstają dokumenty i gdzie robi się wąskie gardło. Konsultacja doboru jest bezpłatna i kończy się konkretną rekomendacją.