woj. mazowieckie
Programy ERP
Siedlce
Firma ma własną księgową i dział kadr. Faktury powstają w programie handlowym, księgowość w innym, płace w trzecim, a na koniec miesiąca ktoś przenosi dane między nimi. Przy wewnętrznej księgowości jeden system obejmujący handel, księgi i kadry oszczędza tego przenoszenia.
Księgowość wewnętrzna
Trzy programy i przenoszenie danych co miesiąc
Średnie firmy z Siedlec i okolic — handlowe, produkcyjne, usługowe z własnym działem finansowym — często mają osobne programy do sprzedaży, księgowości i płac. Każdy działa, ale dane między nimi przenosi się ręcznie albo przez eksporty, które co jakiś czas się psują.
Na koniec miesiąca księgowa czeka na dane ze sprzedaży, kadry na dane o nieobecnościach, a zarząd na raport, który trzeba skleić z trzech źródeł. Każde przeniesienie to ryzyko błędu i opóźnienia.
Comarch Optima obejmuje handel, magazyn, księgowość oraz kadry i płace w jednym systemie. Przy firmie z wewnętrzną księgowością to często najrozsądniejszy wybór — kosztem wyższej licencji niż sam program handlowy. Dobieramy moduły tak, żeby nie płacić za nieużywane.
Zakres
Co obejmuje wdrożenie
Zakres zależy od tego, które działy przenoszą się do systemu.
- Dobór modułów: handel, magazyn, księgowość, kadry i płace
- Plan przejścia z obecnych programów
- Przeniesienie kartotek, kontrahentów i stanów
- Konfiguracja planu kont i dekretacji
- Konfiguracja kadr i płac z danymi pracowników
- Uprawnienia dla działów
- Szkolenia osobno dla sprzedaży, księgowości i kadr
- Wsparcie przy pierwszym zamknięciu miesiąca
- Nie polecamy Optimy, gdy księgowość prowadzi biuro zewnętrzne i wystarczy program handlowy
- Nie kupujemy modułów na zapas
- Nie przełączamy księgowości w środku roku bez planu
Porównanie
Osobne programy i jeden system
Poniżej porównanie, od którego zaczynamy rozmowę.
| Kryterium | Osobne programy | Comarch Optima |
|---|---|---|
| Faktury do księgowości | eksport i import | w tej samej bazie |
| Dane do płac | przenoszone ręcznie | w jednym systemie |
| Raport dla zarządu | sklejany z kilku źródeł | z jednej bazy |
| Koszt licencji | kilka mniejszych | wyższy, ale jeden |
| Zamknięcie miesiąca | czekanie na dane z działów | dane dostępne od razu |
| Aktualizacje | kilka programów do pilnowania | jeden system |
| Kiedy nie | — | księgowość w biurze zewnętrznym |
Przejście z księgowością na nowy system najlepiej planować na początek roku obrotowego. Handel i magazyn można przenieść wcześniej.
Wynik
Co dostajecie
Jeden system dla działów, które dziś wymieniają się plikami.
- Dobrane moduły: Tylko te, które firma wykorzysta.
- Plan przejścia: Kolejność działów i terminy, bez przełączania w złym momencie.
- Wsparcie przy zamknięciu: Pierwsze zamknięcie miesiąca razem z księgowością.
Siedlce w praktyce
Czego nauczyły nas wdrożenia w firmach z Siedlec
Pierwsza rzecz: przejście na wspólny system najbardziej odczuwa księgowość. Znika czekanie na dane i ręczne uzgadnianie faktur, a zamknięcie miesiąca skraca się o dni.
Druga: najlepiej przenosić działy etapami. Handel i magazyn najpierw, księgowość od początku roku, kadry i płace po sprawdzeniu danych pracowników. Przełączenie wszystkiego naraz rzadko się opłaca.
Trzecia: nie każda firma z własną księgową potrzebuje Optimy. Przy małej skali program handlowy z dobrym eksportem do programu księgowego bywa tańszy i wystarczający.
Faktury przenosiliśmy do księgowości eksportem, który co miesiąc sprawiał problemy. Po wdrożeniu księgowa ma dane od razu, a zamknięcie trwa krócej.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest rozmowa z księgowością.
- Lista obecnych programów w każdym dziale
- Liczba dokumentów, pracowników i stanowisk
- Informacja o roku obrotowym
- Plan kont i sposób dekretacji
- Rozmowy ze sprzedażą, księgowością i kadrami
- Termin, od którego zmiana jest możliwa
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy z każdym działem i sprawdzenia, czy Optima jest właściwym wyborem. Jeśli wystarczy program handlowy z eksportem, mówimy to wprost.
Jeśli Optima ma sens, dobieramy moduły, przygotowujemy plan przejścia działów i orientacyjny koszt. Z firmami z Siedlec spotykamy się na miejscu.
Wdrażamy etapami, z migracją próbną dla każdego działu. Szkolenia prowadzimy osobno, a przy pierwszym zamknięciu miesiąca jesteśmy do dyspozycji księgowości.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Wdrożenia Comarch Optima prowadzimy w firmach z Siedlec, na miejscu i zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Łukowa, Mińska Mazowieckiego, Sokołowa Podlaskiego, Węgrowa, Garwolina i Mordów.
- Nowe Siedlce
- Piaski Zamiejskie
- Piaski Starowiejskie
- Roskosz
- Błonie
- Ogrody
- Stara Wieś
- Taradajki
- Gęsi Borek
- Przymiarki
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Mordy, Skórzec, Mokobody, Zbuczyn, Kotuń, Wodynie, Suchożebry. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje wdrożenie
Koszt zależy od liczby modułów i działów. Licencje producenta mają cenniki publiczne.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Konsultacja doboru | rozmowy z działami, rekomendacja modułów | 1–2 spotkania | 0 zł |
| Wdrożenie podstawowe | handel i magazyn | 2–4 tyg. | od ok. 3000 zł |
| Wdrożenie rozszerzone | handel, księgowość, kadry i płace, etapami | kilka miesięcy etapami | wycena po konsultacji |
| Wsparcie bieżące | aktualizacje, zamknięcia miesiąca, raporty | miesięcznie | od 199 zł lub godzinowo |
Pomagamy dobrać moduły tak, żeby nie kupować tych, których nikt nie uruchomi.
Współpraca
Od trzech programów do jednego systemu
Rozmowy z działami
Sprzedaż, księgowość, kadry.
Rekomendacja
Optima czy program handlowy z eksportem.
Plan przejścia
Kolejność działów i terminy.
Wdrożenie etapami
Z migracją próbną dla każdego działu.
Szkolenia
Osobno dla działów.
Pierwsze zamknięcie miesiąca
Razem z księgowością.
Pytania
Zanim zapytasz
Nie. Najlepiej sprawdza się przy księgowości wewnętrznej.
Nie. Zwykle wdrażamy etapami.
Najlepiej od początku roku obrotowego.
Tak, w odpowiednich modułach.
Nie.
Od 199 zł miesięcznie albo godzinowo.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Siedlcach
Połączmy handel, księgowość i kadry
Napiszcie, jakich programów używają Wasze działy i czy księgowość jest wewnętrzna. Konsultacja doboru jest bezpłatna.