woj. lubelskie
Programy ERP
Puławy
System działa od lat bez aktualizacji, bo „po co ruszać coś, co działa". Potem przychodzi zmiana przepisów — obowiązkowe e-faktury, nowy format pliku, nowa stawka — i okazuje się, że stara wersja jej nie obsłuży, a przeskok o kilka wersji naraz wymaga więcej pracy niż regularne aktualizacje.
Zmiany przepisów
System, który działa, dopóki nie zmienią się przepisy
Programy handlowo-magazynowe i księgowe muszą nadążać za przepisami: stawkami, formatami dokumentów, obowiązkami raportowymi. Obowiązkowe e-faktury to najbardziej widoczny przykład, ale zmian jest więcej i pojawiają się regularnie.
Producenci systemów przygotowują aktualizacje z wyprzedzeniem. Problem mają firmy, które przez lata nie aktualizowały programu — z braku abonamentu, braku opiekuna albo z obawy, że coś przestanie działać. Przeskok o kilka wersji naraz bywa trudny i wymaga dopłaty za zaległe licencje.
W ramach wsparcia pilnujemy zmian w przepisach, które dotyczą Waszego systemu, informujemy z wyprzedzeniem i przeprowadzamy aktualizacje bezpiecznie: z kopią i testem na kopii, zanim zmiana trafi do codziennej pracy.
Zakres
Co obejmuje pilnowanie aktualizacji
Zaczynamy od sprawdzenia, na jakiej wersji jesteście.
- Sprawdzenie wersji systemu i stanu licencji
- Lista zmian w przepisach dotyczących Waszego systemu
- Informacja z wyprzedzeniem o potrzebnych aktualizacjach
- Kopia bazy przed każdą aktualizacją
- Test aktualizacji na kopii danych
- Aktualizacja w terminie niekolidującym z pracą
- Sprawdzenie wzorców dokumentów i integracji po aktualizacji
- Pomoc przy konfiguracji nowych obowiązków, np. e-faktur
- Nie aktualizujemy bez kopii
- Nie przeprowadzamy aktualizacji w dniu zamknięcia miesiąca
- Nie udzielamy porad podatkowych — zmiany konfigurujemy technicznie
Aktualizacje
Regularne aktualizacje i przeskok o kilka wersji
Poniżej porównanie, które pokazuje, dlaczego warto aktualizować na bieżąco.
| Kryterium | Regularne aktualizacje | Przeskok po latach |
|---|---|---|
| Ryzyko przy aktualizacji | małe, zmiany są niewielkie | duże, wiele zmian naraz |
| Koszt licencji | abonament co roku | dopłata za zaległe wersje |
| Zmiana przepisów | system gotowy wcześniej | aktualizacja w pośpiechu |
| Wzorce dokumentów | drobne poprawki | często do przebudowy |
| Integracje ze sklepem i bankiem | działają dalej | mogą wymagać zmian |
| Czas przestoju | krótki, zaplanowany | dłuższy, trudny do przewidzenia |
| Szkolenie zespołu | krótkie omówienie zmian | nauka nowego wyglądu i funkcji |
Aktualizacja przeprowadzona w ostatniej chwili nie ma miejsca na test. Informujemy z wyprzedzeniem, żeby był czas sprawdzić zmianę na kopii.
Wynik
Co dostajecie
System gotowy na zmiany, zanim wejdą w życie.
- Informacja z wyprzedzeniem: Które zmiany dotyczą Waszego systemu i kiedy.
- Bezpieczna aktualizacja: Z kopią i testem na kopii danych.
- Sprawdzenie po aktualizacji: Wzorce dokumentów, integracje, raporty.
Puławy w praktyce
Czego nauczyły nas aktualizacje w puławskich firmach
Pierwsza rzecz: firmy bez opiekuna systemu dowiadują się o zmianach przepisów od księgowej, zwykle w ostatnim tygodniu. Wtedy aktualizacja jest robiona w pośpiechu, bez testu, a problemy wychodzą przy pierwszej fakturze.
Druga: najwięcej pracy po dużej aktualizacji wymagają wzorce dokumentów i integracje. Sprawdzamy je zawsze na kopii, zanim nowa wersja trafi do pracy.
Trzecia: firmy techniczne i laboratoria z Puław często mają nietypowe wzorce dokumentów i raporty. Przy przeskoku o kilka wersji to one najczęściej przestają działać — i to one są najważniejsze dla klientów.
System nie był aktualizowany od lat. Przed zmianą przepisów zrobiliśmy aktualizację na kopii, poprawiliśmy wzorce i przełączyliśmy firmę bez przestoju.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Wystarczy dostęp do systemu.
- Nazwa i wersja systemu
- Informacje o licencjach i abonamencie
- Dostęp do serwera albo komputera z bazą
- Lista wzorców dokumentów i raportów na miarę
- Informacja o integracjach: sklep, bank, kurierzy
- Kontakt do księgowości
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od bezpłatnego sprawdzenia wersji systemu i licencji. Mówimy, jak daleko jesteście od aktualnej wersji i czego wymagają najbliższe zmiany przepisów.
Jeśli trzeba nadrobić zaległości, planujemy aktualizację z kopią i testem na kopii, sprawdzamy wzorce i integracje. Z firmami z Puław spotykamy się na miejscu, bez kosztów dojazdu.
W ramach stałego wsparcia pilnujemy kolejnych zmian i informujemy z wyprzedzeniem. Aktualizacje planujemy poza zamknięciem miesiąca.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Aktualizacje i wsparcie prowadzimy dla firm z Puław, na miejscu i zdalnie, bez kosztów dojazdu.
Pracujemy też dla firm z Kazimierza Dolnego, Nałęczowa, Dęblina, Ryk, Opola Lubelskiego i Kurowa.
- Włostowice
- Górna Niwa
- Wólka Profecka
- Mokradki
- Kolejowa
- Marynki
- Działki
- Michałówka
- Puławska Wieś
- Osiedle Niwa
- Osiedle Kołłątaja
- Osiedle Kaniowczyków
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Kazimierz Dolny, Nałęczów, Dęblin, Kurów, Końskowola, Żyrzyn, Janowiec. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztują aktualizacje i wsparcie
Licencje i abonament aktualizacji kupuje się u producenta. Poniżej koszt naszej pracy.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Sprawdzenie wersji | wersja, licencje, najbliższe zmiany | 1 dzień | 0 zł |
| Aktualizacja bieżąca | kopia, test, aktualizacja, sprawdzenie | kilka godzin | w ramach wsparcia lub godzinowo |
| Nadrobienie zaległości | przeskok o kilka wersji z poprawą wzorców | zależnie od wersji | wycena po sprawdzeniu |
| Wsparcie bieżące | pilnowanie zmian i aktualizacje | miesięcznie | od 199 zł lub godzinowo |
Nie udzielamy porad podatkowych. Zmiany wynikające z przepisów konfigurujemy technicznie, w porozumieniu z księgowością.
Współpraca
Od starej wersji do systemu gotowego na zmiany
Sprawdzenie wersji
Bezpłatnie.
Lista zmian
Które przepisy dotyczą Waszego systemu.
Kopia
Przed każdą aktualizacją.
Test na kopii
Wzorce, integracje, raporty.
Aktualizacja
Poza zamknięciem miesiąca.
Stałe pilnowanie
W ramach wsparcia.
Pytania
Zanim zapytasz
Zależy od wersji. Sprawdzamy to bezpłatnie.
Tak, z kopią i testem na kopii danych.
Planujemy przeskok, poprawiamy wzorce i integracje.
Zwykle tak, a przy zaległościach dopłacić za zaległe wersje.
Nie. Konfigurujemy zmiany technicznie.
Od 199 zł miesięcznie albo godzinowo.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Puławach
Sprawdźmy, czy Wasz system jest gotowy na zmiany
Napiszcie, jakiego systemu używacie i kiedy był ostatnio aktualizowany. Sprawdzimy wersję i powiemy, czego wymagają najbliższe zmiany.