woj. pomorskie
Programy ERP
Gdańsk
Firma ma magazyn centralny w Gdańsku, punkt w Gdyni i drugi w Pruszczu. Towar jeździ między nimi samochodem, a przesunięcia zapisuje się na kartce, bo „w systemie to za długo". Klient dzwoni do Gdyni o towar, który leży w Pruszczu, ale nikt o tym nie wie. Kilka magazynów wymaga ustalonej struktury i dyscypliny w przesunięciach.
Kilka magazynów
Towar jest, tylko nie wiadomo gdzie
Firmy z Trójmiasta rozwijają się przez kolejne punkty: drugi sklep, magazyn przy obwodnicy, oddział w sąsiednim mieście. System, który dobrze obsługiwał jeden magazyn, musi teraz wiedzieć, co leży w każdej lokalizacji i jak towar się między nimi przemieszcza.
Bez ustalonej struktury magazynów i zasad przesunięć stany rozjeżdżają się z rzeczywistością. Towar wysłany do oddziału jest w systemie nadal w centrali, oddział sprzedaje coś, czego formalnie nie ma, a inwentaryzacja pokazuje rozbieżności we wszystkich lokalizacjach naraz.
Konfigurujemy system tak, żeby każda lokalizacja miała swój magazyn, przesunięcia były szybkie i proste, a stan każdego towaru w każdym miejscu był widoczny dla osób, które go potrzebują. Ustalamy też uprawnienia: oddział widzi swoje, centrala wszystko.
Zakres
Co obejmuje konfiguracja wielu magazynów
Najpierw struktura i zasady, potem system.
- Struktura magazynów według lokalizacji i funkcji
- Zasady przesunięć: wydanie, transport, przyjęcie
- Szybki dokument przesunięcia dla oddziałów
- Stany towaru we wszystkich lokalizacjach w jednym widoku
- Rezerwacje towaru dla klienta w innym oddziale
- Uprawnienia: oddział widzi swoje, centrala wszystko
- Raporty sprzedaży i stanów według oddziałów
- Inwentaryzacja w każdej lokalizacji osobno
- Nie tworzymy magazynów, których nikt nie będzie prowadził
- Nie wprowadzamy przesunięć bardziej skomplikowanych niż trzeba
- Nie łączymy lokalizacji, które powinny być osobno
Przesunięcie
Przesunięcie na kartce i w systemie
Poniżej porównanie drogi towaru między lokalizacjami.
| Etap | Kartka i telefon | System |
|---|---|---|
| Potrzeba towaru w oddziale | telefon do centrali | stan widoczny, zamówienie wewnętrzne |
| Wydanie z centrali | na kartce | dokument przesunięcia |
| Towar w drodze | nigdzie | status w drodze |
| Przyjęcie w oddziale | po jakimś czasie albo wcale | potwierdzenie przyjęcia |
| Stan w systemie | rozjechany | zgodny w obu lokalizacjach |
| Klient pyta o towar | dzwonienie po oddziałach | stan we wszystkich punktach |
| Inwentaryzacja | rozbieżności wszędzie | rozbieżności łatwe do wyjaśnienia |
Towar, który wyjechał z centrali i nie dojechał do oddziału, musi gdzieś być w systemie. Status „w drodze" rozwiązuje większość rozbieżności.
Wynik
Co dostajecie
Jeden obraz towaru we wszystkich lokalizacjach.
- Struktura magazynów: Ustalona i skonfigurowana dla każdej lokalizacji.
- Szybkie przesunięcia: Dokument, który oddział wystawia w minutę.
- Uprawnienia i raporty: Oddział widzi swoje, centrala całość.
Trójmiasto w praktyce
Czego nauczyły nas projekty w trójmiejskich firmach
Pierwsza rzecz: przesunięcia nie są wpisywane do systemu, bo są za wolne. Uproszczenie dokumentu przesunięcia do kilku kliknięć i skanowania daje więcej niż jakiekolwiek polecenie z centrali.
Druga: najwięcej rozbieżności wynika z towaru w drodze. Wydany z jednego magazynu, nieprzyjęty w drugim — formalnie znika. Ustalenie, kto i kiedy potwierdza przyjęcie, rozwiązuje problem.
Trzecia: oddziały chcą widzieć stany innych punktów. Sprzedawca w Gdyni, który widzi, że towar leży w Gdańsku, zamiast odesłać klienta, rezerwuje go i organizuje dostawę.
Przesunięcia były na kartkach, a stany w oddziałach nie zgadzały się z niczym. Teraz każdy punkt widzi towar we wszystkich lokalizacjach.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest mapa lokalizacji i ruchu towaru.
- Nazwa i wersja systemu
- Lista lokalizacji i ich funkcji
- Opis, jak dziś towar przemieszcza się między punktami
- Liczba osób w każdej lokalizacji
- Informacja o sprzedaży w oddziałach
- Rozmowy z kierownikami oddziałów i magazynu
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od mapy lokalizacji i ruchu towaru. Sprawdzamy, czy obecny system obsługuje wiele magazynów w wersji, którą macie, i co trzeba zmienić.
Ustalamy strukturę magazynów, zasady przesunięć i uprawnienia, konfigurujemy system na kopii i testujemy przesunięcia między lokalizacjami. Z firmami z Trójmiasta spotykamy się w każdym oddziale.
Szkolimy każdą lokalizację osobno, wprowadzamy stany początkowe z inwentaryzacji i po miesiącu sprawdzamy, czy przesunięcia są wpisywane na bieżąco.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Systemy dla firm z kilkoma magazynami wdrażamy w Gdańsku i całym Trójmieście.
Pracujemy też dla firm z Sopotu, Gdyni, Pruszcza Gdańskiego, Żukowa, Kolbud i Rumi.
- Śródmieście
- Wrzeszcz Górny
- Wrzeszcz Dolny
- Oliwa
- Zaspa-Młyniec
- Przymorze Wielkie
- Chełm
- Ujeścisko-Łostowice
- Jasień
- Brzeźno
- Stogi
- Osowa
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Sopot, Pruszcz Gdański, Żukowo, Kolbudy, Straszyn, Rotmanka, Cedry Wielkie. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje konfiguracja
Koszt zależy od liczby lokalizacji i tego, czy obecny system obsługuje wiele magazynów.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Konsultacja | mapa lokalizacji, możliwości systemu | 1–2 spotkania | 0 zł |
| Wdrożenie podstawowe | magazyny, przesunięcia, uprawnienia | 2–4 tyg. | od ok. 3000 zł |
| Wdrożenie z integracjami | oddziały, sklep internetowy, kurierzy | 4–6 tyg. | od ok. 8000 zł |
| Wsparcie bieżące | nowe lokalizacje, raporty, uprawnienia | miesięcznie | od 199 zł lub godzinowo |
Jeśli obecna wersja systemu nie obsługuje wielu magazynów, pomagamy dobrać wersję albo moduł.
Współpraca
Od kartek z przesunięciami do jednego obrazu towaru
Mapa lokalizacji
Punkty i ruch towaru.
Struktura i zasady
Magazyny, przesunięcia, uprawnienia.
Konfiguracja na kopii
Z testem przesunięć.
Inwentaryzacja
Stany początkowe w każdej lokalizacji.
Szkolenia w oddziałach
Każda lokalizacja osobno.
Przegląd po miesiącu
Czy przesunięcia są na bieżąco.
Pytania
Zanim zapytasz
Zależy od wersji. Sprawdzamy to na konsultacji.
Tak, jeśli ustalimy takie uprawnienia.
Statusem przesunięcia do potwierdzenia przyjęcia.
Nie, jeśli dokument jest uproszczony.
Tak, dla swojej lokalizacji.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Gdańsku
Połączmy wszystkie lokalizacje w jednym systemie
Napiszcie, ile macie magazynów i oddziałów i jak dziś przemieszcza się towar. Zaproponujemy strukturę i zasady.