woj. kujawsko-pomorskie
Programy ERP
Bydgoszcz
Decyzja o systemie zapadła. Pojawia się pytanie: ile to potrwa i co trzeba zrobić po naszej stronie? Wdrożenie typowo zajmuje od dwóch do sześciu tygodni — ale tylko wtedy, gdy obie strony wiedzą, co dzieje się w każdym tygodniu. Najwięcej czasu nie zajmuje instalacja, tylko porządkowanie danych po stronie firmy.
Harmonogram wdrożenia
Instalacja to kilka godzin, reszta to decyzje
Sama instalacja systemu zajmuje kilka godzin. Reszta czasu idzie na kartotekę towarów, cenniki, stany początkowe, uprawnienia i naukę pracy. Większość tych rzeczy wymaga decyzji i pracy po stronie firmy, a nie informatyka.
Wdrożenia przeciągają się najczęściej z jednego powodu: firma nie wie, czego się od niej oczekuje i kiedy. Kartoteka do uporządkowania czeka tydzień, decyzja o poziomach cen kolejny, a termin startu przesuwa się o miesiąc.
Dlatego na starcie wdrożenia dostajecie harmonogram tydzień po tygodniu: co robimy my, co przygotowuje firma i kiedy zapadają decyzje. Co tydzień krótko sprawdzamy postęp, żeby opóźnienie wyszło od razu, a nie w dniu planowanego startu.
Zakres
Co obejmuje wdrożenie
Każdy etap ma właściciela po stronie firmy i po naszej.
- Spotkanie otwierające i harmonogram
- Ustalenie zasad: kodowanie towarów, magazyny, ceny, uprawnienia
- Porządkowanie kartoteki po stronie firmy, z naszą pomocą
- Instalacja i konfiguracja systemu
- Wzorce dokumentów z logo i danymi firmy
- Migracja próbna na kopii i jej weryfikacja
- Szkolenia według ról na danych firmy
- Start, dwa tygodnie zwiększonej dostępności i przegląd po miesiącu
- Nie przesuwamy startu bez wskazania przyczyny
- Nie startujemy bez migracji próbnej
- Nie zostawiamy firmy bez listy zadań
Tydzień po tygodniu
Przykładowy harmonogram
Poniżej przykład dla wdrożenia podstawowego. Przy integracjach dochodzi tydzień lub dwa.
| Tydzień | Nasza praca | Po stronie firmy |
|---|---|---|
| 1 | spotkanie otwierające, instalacja, konfiguracja | decyzje o zasadach kodowania i cenach |
| 2 | import próbny kartotek, wzorce dokumentów | porządkowanie kartoteki, uprawnienia |
| 3 | migracja próbna na kopii, weryfikacja | sprawdzenie wyników migracji |
| 4 | szkolenia według ról | udział zespołu, inwentaryzacja do stanów |
| Start | przełączenie, obecność albo szybka odpowiedź | praca w systemie |
| Po starcie | dwa tygodnie zwiększonej dostępności | zbieranie pytań |
| Po miesiącu | przegląd i poprawki | informacja, co obchodzicie |
Kwadrans rozmowy raz w tygodniu wystarczy, żeby opóźnienie było widoczne od razu. Bez tego wychodzi dopiero przy planowanym starcie.
Wynik
Co dostajecie
Wdrożenie, w którym obie strony wiedzą, co robić.
- Harmonogram: Tydzień po tygodniu, z zadaniami dla obu stron.
- Cotygodniowe sprawdzenie: Opóźnienia widoczne od razu.
- Start w terminie: Z migracją próbną i przeszkolonym zespołem.
Bydgoszcz w praktyce
Czego nauczyły nas wdrożenia w bydgoskich firmach
Pierwsza rzecz: najdłużej trwa porządkowanie kartoteki. Firmy zakładają, że zajmie dzień, a zajmuje tydzień. Dlatego w harmonogramie to zadanie zaczyna się w pierwszym tygodniu, a nie tuż przed migracją.
Druga: jedna osoba po stronie firmy odpowiedzialna za wdrożenie przyspiesza wszystko. Bez niej pytania krążą między działami, a decyzje czekają.
Trzecia: start najlepiej planować na początek miesiąca, po zamknięciu poprzedniego. Firmy produkcyjne i handlowe z Bydgoszczy, które przełączały system w połowie miesiąca, miały trudniejsze pierwsze zamknięcie.
Mieliśmy harmonogram na każdy tydzień i wiedzieliśmy, co przygotować. Wdrożenie zamknęło się w czterech tygodniach, tak jak planowaliśmy.
Po stronie firmy
Co przygotować po stronie firmy
Kilka rzeczy znacznie skraca wdrożenie.
- Osoba odpowiedzialna za wdrożenie po stronie firmy
- Eksport kartoteki towarów i kontrahentów
- Decyzje o poziomach cen i rabatach
- Lista użytkowników i ich ról
- Logo i dane do wzorców dokumentów
- Termin inwentaryzacji do stanów początkowych
Współpraca
Jak pracujemy
Po wyborze systemu umawiamy spotkanie otwierające w Waszej firmie w Bydgoszczy. Ustalamy harmonogram, osobę odpowiedzialną i terminy decyzji.
Co tydzień krótko sprawdzamy postęp. Jeśli coś się opóźnia, od razu ustalamy, czy przesuwamy start, czy dzielimy pracę inaczej.
Po migracji próbnej i szkoleniach przełączamy system. Pierwsze dwa tygodnie obsługujemy w trybie zwiększonej dostępności, a po miesiącu robimy przegląd.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Wdrożenia systemów ERP prowadzimy w firmach z Bydgoszczy, na miejscu i zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Białych Błot, Osielska, Solca Kujawskiego, Nakła nad Notecią, Koronowa i Szubina.
- Bocianowo-Śródmieście-Stare Miasto
- Nowy Fordon
- Stary Fordon
- Szwederowo
- Bartodzieje
- Wyżyny
- Kapuściska
- Bielawy
- Osowa Góra
- Miedzyń-Prądy
- Błonie
- Wilczak-Jary
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Solec Kujawski, Białe Błota, Osielsko, Nakło nad Notecią, Koronowo, Żnin, Szubin. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje wdrożenie
Koszt dzieli się na licencje producenta, prace wdrożeniowe i utrzymanie.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Konsultacja doboru | rozmowa, analiza potrzeb, rekomendacja | 1–2 spotkania | 0 zł |
| Wdrożenie podstawowe | instalacja, konfiguracja, migracja, szkolenie | 2–4 tyg. | od ok. 3000 zł |
| Wdrożenie z integracjami | jak wyżej i sklep lub kurierzy | 4–6 tyg. | od ok. 8000 zł |
| Wsparcie bieżące | aktualizacje, raporty, zamknięcie miesiąca | miesięcznie | od 199 zł lub godzinowo |
Harmonogram, cotygodniowe sprawdzenia i przegląd po miesiącu są częścią wdrożenia.
Współpraca
Od decyzji do pracy w systemie
Spotkanie otwierające
Harmonogram i osoba odpowiedzialna.
Zasady i kartoteka
Od pierwszego tygodnia.
Instalacja i wzorce
Równolegle z porządkowaniem.
Migracja próbna
Na kopii, z weryfikacją.
Szkolenia i start
Na początek miesiąca.
Pierwsze tygodnie
Zwiększona dostępność i przegląd.
Pytania
Zanim zapytasz
Typowo od dwóch do sześciu tygodni.
Porządkowanie danych i odkładane decyzje po stronie firmy.
Tak, bardzo skraca wdrożenie.
Na początek miesiąca, po zamknięciu poprzedniego.
Zawsze.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Bydgoszczy
Zaplanujmy wdrożenie tydzień po tygodniu
Napiszcie, jaki system wdrażacie albo rozważacie i kiedy chcecie wystartować. Przygotujemy harmonogram.