woj. kujawsko-pomorskie
Outsourcing IT
Bydgoszcz
W biurze firmy z Bydgoszczy pod biurkiem stoi komputer, którego nikt nie wyłącza. Jest na nim program magazynowy, wspólne pliki i skanowane dokumenty. Kiedyś był stanowiskiem pracownika, teraz jest „serwerem". Ma jeden dysk, zwykły zasilacz i dziewięć lat. Wszystko działa, dopóki ten jeden dysk wytrzymuje.
Serwer pod biurkiem
Komputer, którego nikt nie wyłącza
W małych firmach z Bydgoszczy rolę serwera często pełni zwykły komputer. Zaczyna się niewinnie: program magazynowy musi być dostępny dla kilku osób, więc instaluje się go na jednym stanowisku. Z czasem dochodzą wspólne pliki, skany i kopie, a komputer staje się sercem firmy.
Taki sprzęt nie jest przygotowany do pracy całą dobę. Ma zwykle jeden dysk bez kopii lustrzanej, zwykły zasilacz, brak zasilania awaryjnego i system, który sam się restartuje po aktualizacji. Awaria oznacza, że cała firma przestaje pracować, a dane mogą przepaść.
Oceniamy ryzyko i dobieramy rozwiązanie do skali firmy: czasem wystarczy mały serwer z dwoma dyskami, czasem lepsza jest chmura albo połączenie obu. Migrację przeprowadzamy poza godzinami pracy, po wykonaniu i sprawdzeniu kopii, z planem powrotu. Nowy serwer obejmujemy monitoringiem i kopiami z testem odtworzenia.
Migracja
Co obejmuje migracja serwera
Najpierw kopia i plan, potem przeniesienie.
- Spis tego, co działa na obecnym komputerze
- Ocena ryzyka i stanu sprzętu
- Wybór rozwiązania: serwer, chmura lub oba
- Kopia i test odtworzenia przed migracją
- Migracja poza godzinami pracy
- Plan powrotu na wypadek problemów
- Zasilanie awaryjne i monitoring
- Kopie zapasowe z testem co kwartał
- Nie przenosimy danych bez sprawdzonej kopii
- Nie sprzedajemy dużego serwera małej firmie
- Nie zatrzymujemy pracy firmy w ciągu dnia
Różnice
Zwykły komputer i serwer
Poniżej różnice, które mają znaczenie w dniu awarii.
| Kwestia | Komputer jako serwer | Serwer dobrany do firmy |
|---|---|---|
| Dyski | jeden | co najmniej dwa z kopią lustrzaną |
| Awaria dysku | zatrzymanie i utrata danych | praca trwa, dysk do wymiany |
| Zasilanie | zwykłe | zasilanie awaryjne |
| Restart po aktualizacji | w dowolnym momencie | w zaplanowanym oknie |
| Monitoring | brak | całodobowy |
| Kopie | rzadko lub wcale | automatyczne z testem |
| Wiek sprzętu | nieznany | w spisie z gwarancją |
Dla części małych firm lepszym rozwiązaniem jest przeniesienie plików do chmury i pozostawienie na miejscu tylko tego, co musi być lokalnie. Rekomendację dajemy po spisie, a nie przed nim.
Wynik
Co dostajecie
Firmę, która nie zależy od jednego dysku.
- Dobrane rozwiązanie: Do skali firmy.
- Migracja bez przestoju: Poza godzinami pracy.
- Kopie i monitoring: Od pierwszego dnia.
Bydgoszcz w praktyce
Czego nauczyły nas migracje w bydgoskich firmach
Pierwsza rzecz: na takim komputerze prawie zawsze działa więcej, niż ktokolwiek pamięta — drukarki sieciowe, udostępnione skanery, zadania nocne. Spis przed migracją jest kluczowy.
Druga: migracja w piątek wieczorem z weekendem na sprawdzenie daje zapas czasu. W poniedziałek pracownicy zaczynają pracę jak zwykle.
Trzecia: firmy z Bydgoszczy obsługujemy zdalnie. Instalację sprzętu na miejscu ustalamy według zasad z umowy albo we współpracy z lokalnym serwisem.
Nasz „serwer" był starym komputerem pod biurkiem. Przenieśliśmy wszystko w weekend, w poniedziałek nikt nie zauważył różnicy, a dane są teraz na dwóch dyskach i w kopii.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejszy jest dostęp do obecnego komputera.
- Programy i dane na obecnym komputerze
- Liczba użytkowników i stanowisk
- Wymagania dostawców programów
- Obecne kopie, jeśli są
- Miejsce na nowy sprzęt w biurze
- Dogodny termin migracji
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy i spisu wszystkiego, co działa na obecnym komputerze.
Proponujemy rozwiązanie z kosztem, wykonujemy i sprawdzamy kopię, a migrację przeprowadzamy poza godzinami pracy z planem powrotu. Pracujemy zdalnie.
Potem obejmujemy nowy serwer monitoringiem i kopiami w abonamencie, a co kwartał testujemy odtworzenie.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Outsourcing IT z migracją serwera prowadzimy dla firm z Bydgoszczy zdalnie, z ustalonymi zasadami spraw na miejscu.
Pracujemy też dla firm z Białych Błot, Osielska, Solca Kujawskiego, Nakła nad Notecią, Koronowa i Inowrocławia.
- Bocianowo-Śródmieście-Stare Miasto
- Nowy Fordon
- Stary Fordon
- Szwederowo
- Bartodzieje
- Wyżyny
- Kapuściska
- Bielawy
- Osowa Góra
- Miedzyń-Prądy
- Błonie
- Wilczak-Jary
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Solec Kujawski, Białe Błota, Osielsko, Nakło nad Notecią, Koronowo, Żnin, Szubin. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje migracja i obsługa serwera
Migrację wyceniamy po spisie, a obsługę serwera w abonamencie.
| Wielkość firmy | Zakres | Rozliczenie | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Do 10 stanowisk | helpdesk, kopie, bezpieczeństwo, poczta | abonament | od ok. 800 zł / mies. |
| 10–30 stanowisk | powyższe oraz serwer, sieć, monitoring, SLA | abonament | od ok. 2 000 zł / mies. |
| 30–100 stanowisk | powyższe oraz kilka lokalizacji, VPN, opiekun | abonament | wycena indywidualna |
| Wsparcie doraźne | bez abonamentu | godzinowo | od ok. 150 zł / h |
Sprzęt, licencje systemu i zasilanie awaryjne są rozliczane osobno, po akceptacji propozycji.
Współpraca
Od komputera pod biurkiem do serwera pod opieką
Spis
Co działa na komputerze.
Ocena ryzyka
Stan sprzętu i danych.
Propozycja
Serwer, chmura lub oba.
Kopia
Sprawdzona przed migracją.
Migracja
Poza godzinami pracy.
Obsługa
Monitoring i kopie.
Pytania
Zanim zapytasz
Działa, ale przy awarii jednego dysku firma staje, a dane mogą przepaść.
Nie zawsze. Czasem wystarczy mały serwer lub chmura.
Przeprowadzamy ją poza godzinami pracy.
Mamy plan powrotu i sprawdzoną kopię.
Tak, monitoringiem i kopiami w abonamencie.
Standardowo na czas nieokreślony z miesięcznym wypowiedzeniem.
Przenieśmy Wasz „serwer" spod biurka
Napiszcie, co działa na Waszym komputerze pełniącym rolę serwera. Zaczniemy od spisu.