woj. pomorskie
Programy ERP
Gdynia
Towar przypływa kontenerem z Azji, faktura jest w dolarach, do tego fracht, cło i odprawa w złotówkach. Sprzedaż idzie do klientów w Polsce, Niemczech i Skandynawii, w trzech walutach. Jeśli system nie liczy kosztów importu i kursów, marża na towarze jest zgadywana w arkuszu.
Handel zagraniczny
Cena zakupu to nie cena z faktury dostawcy
Firmy handlowe z Gdyni i okolic portu często importują towar spoza Unii i sprzedają go w kraju i za granicą. Faktura od dostawcy w obcej walucie to tylko część kosztu. Do niej dochodzą fracht, cło, odprawa, transport z portu i ubezpieczenie.
Jeśli system przyjmuje towar po cenie z faktury dostawcy, marża pokazywana przy sprzedaży jest zawyżona. Rzeczywista marża liczona jest w arkuszu, zwykle po fakcie, a decyzje cenowe opierają się na liczbach, które nie uwzględniają kosztów importu.
Popularne systemy handlowe potrafią rozliczać koszty dodatkowe na przyjęte towary, prowadzić dokumenty w walutach i przeliczać je według kursów. Konfigurujemy to razem z księgowością, żeby cena zakupu w systemie była prawdziwa, a marża — rzeczywista.
Zakres
Co konfigurujemy
Zakres ustalamy z działem zakupów, sprzedażą i księgowością.
- Dokumenty zakupu i sprzedaży w walutach
- Pobieranie i stosowanie kursów walut
- Rozliczanie kosztów dodatkowych na dostawę
- Cena zakupu towaru z kosztami importu
- Cenniki w walutach dla klientów zagranicznych
- Dokumenty sprzedaży dla klientów z innych krajów
- Raport marży z uwzględnieniem kosztów importu
- Przekazanie dokumentów do księgowości
- Nie udzielamy porad podatkowych ani celnych
- Nie ustalamy stawek i zasad rozliczeń za księgowość
- Nie zastępujemy agencji celnej
Koszty importu
Z czego składa się cena zakupu z importu
Poniżej przykład kosztów, które rozliczamy na dostawę. Zasady rozliczenia ustala księgowość.
| Koszt | Waluta i dokument | Jak trafia do ceny towaru |
|---|---|---|
| Wartość towaru | faktura dostawcy w walucie | przeliczona według kursu |
| Fracht morski | faktura przewoźnika | rozliczony na pozycje dostawy |
| Cło | dokument celny | rozliczone według zasad księgowości |
| Odprawa i agencja celna | faktura agencji | rozliczona na dostawę |
| Transport z portu | faktura przewoźnika | rozliczony na pozycje |
| Ubezpieczenie | polisa | rozliczone na dostawę |
| Cena zakupu w systemie | — | suma kosztów na jednostkę towaru |
Sposób rozliczania kosztów i stosowania kursów wynika z przepisów i polityki rachunkowości. Konfigurujemy system według zasad ustalonych z księgowością.
Wynik
Co dostajecie
Prawdziwa cena zakupu i rzeczywista marża.
- Dokumenty w walutach: Zakup i sprzedaż z kursami w jednym systemie.
- Koszty importu na towarze: Cena zakupu uwzględniająca fracht, cło i odprawę.
- Raport marży: Na podstawie rzeczywistych kosztów.
Gdynia w praktyce
Czego nauczyły nas projekty w gdyńskich firmach
Pierwsza rzecz: firmy importujące zwykle wiedzą, że marża w systemie jest zawyżona, ale nie wiedzą o ile. Po uwzględnieniu kosztów importu okazuje się, że część towarów sprzedawana była prawie bez zysku.
Druga: najwięcej pracy wymaga ustalenie z księgowością, jak rozliczać koszty na pozycje dostawy — według wartości, wagi czy objętości. Bez tej decyzji konfiguracja nie ma sensu.
Trzecia: koszty dodatkowe przychodzą później niż towar. Faktura za fracht może dotrzeć tygodnie po przyjęciu. System musi pozwalać rozliczyć ją na dostawę, która już jest w magazynie.
Marża w systemie wyglądała dobrze, ale nie uwzględniała frachtu i cła. Po konfiguracji kosztów dodatkowych zmieniliśmy ceny kilkudziesięciu towarów.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest rozmowa z księgowością.
- Nazwa i wersja systemu
- Przykładowa dostawa z kompletem dokumentów kosztowych
- Waluty zakupu i sprzedaży
- Zasady rozliczania kosztów ustalone z księgowością
- Kraje, do których sprzedajecie
- Obecny arkusz liczenia marży
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od przejścia przez jedną prawdziwą dostawę z kompletem dokumentów: od faktury dostawcy do ostatniego kosztu transportu. Sprawdzamy, co system potrafi w Waszej wersji.
Z księgowością ustalamy zasady rozliczania kosztów i kursów. Konfigurujemy system na kopii i porównujemy wynik z arkuszem dla kilku dostaw. Z firmami z Gdyni spotykamy się na miejscu.
Szkolimy dział zakupów z rozliczania kosztów dodatkowych i sprzedaż z cenników w walutach. W ramach wsparcia pomagamy przy nietypowych dostawach.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Systemy dla firm handlujących za granicą wdrażamy w Gdyni i Trójmieście.
Pracujemy też dla firm z Rumi, Redy, Wejherowa, Kosakowa, Pucka i Gdańska.
- Śródmieście
- Redłowo
- Karwiny
- Witomino
- Chylonia
- Obłuże
- Oksywie
- Orłowo
- Dąbrowa
- Wielki Kack
- Grabówek
- Pogórze
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Rumia, Reda, Wejherowo, Sopot, Kosakowo, Puck, Chwaszczyno. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje konfiguracja
Koszt zależy od liczby walut, rodzajów kosztów i wersji systemu.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Konsultacja | przejście przez dostawę, możliwości systemu | 1–2 spotkania | 0 zł |
| Wdrożenie podstawowe | waluty, kursy, koszty dodatkowe | 2–4 tyg. | od ok. 3000 zł |
| Wdrożenie z integracjami | jak wyżej i sklep, kurierzy, bank | 4–6 tyg. | od ok. 8000 zł |
| Wsparcie bieżące | nietypowe dostawy, raporty, aktualizacje | miesięcznie | od 199 zł lub godzinowo |
Nie udzielamy porad podatkowych ani celnych. Konfigurujemy system według zasad ustalonych z księgowością.
Współpraca
Od faktury w dolarach do prawdziwej marży
Przykładowa dostawa
Z kompletem dokumentów kosztowych.
Zasady z księgowością
Rozliczanie kosztów i kursów.
Konfiguracja na kopii
Waluty, koszty, cenniki.
Porównanie z arkuszem
Dla kilku dostaw.
Szkolenia
Zakupy i sprzedaż.
Wsparcie
Przy nietypowych dostawach.
Pytania
Zanim zapytasz
Popularne systemy zwykle to potrafią. Sprawdzamy w Waszej wersji.
Tak, z przeliczeniem według kursów.
Księgowość. My je konfigurujemy.
Rozliczamy ją na dostawę, która jest już w magazynie.
Nie.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Gdyni
Policzmy prawdziwą cenę zakupu
Napiszcie, skąd importujecie i jakiego systemu używacie. Przejdziemy razem przez jedną dostawę i pokażemy, co da się ustawić.