woj. łódzkie
Programy ERP
Łódź
Jedna koszula w pięciu rozmiarach i sześciu kolorach to trzydzieści pozycji w magazynie. Sto modeli to trzy tysiące. Bez zasad kodowania i nazewnictwa kartoteka szybko zamienia się w listę, w której nikt nie znajdzie „granatowej L" z zeszłego sezonu. Porządek w wariantach trzeba ustalić na początku, a nie po latach.
Warianty towarów
Trzy tysiące pozycji ze stu modeli
Firmy odzieżowe, tekstylne i obuwnicze z Łodzi pracują na towarach z wariantami: rozmiar, kolor, długość, czasem materiał. Każdy wariant to osobna pozycja w magazynie z własnym stanem i kodem kreskowym. Kartoteka rośnie szybciej niż w jakiejkolwiek innej branży.
Bez zasad każda osoba dodaje towary po swojemu: jedna pisze „koszula nieb. M", druga „Koszula niebieska rozm. M", trzecia używa kodu producenta. Po dwóch sezonach nikt nie wie, które pozycje są aktualne, a inwentaryzacja trwa tydzień.
Porządek w kartotece zaczynamy od ustalenia zasad: jak budować kod, jak nazywać model i wariant, jak oznaczać sezon i kolekcję. Potem konfigurujemy system tak, żeby warianty były obsługiwane wygodnie, i porządkujemy istniejącą kartotekę.
Zakres
Co porządkujemy w kartotece
Najpierw zasady, potem dane.
- Zasada budowy kodu: model, kolor, rozmiar
- Nazewnictwo modeli i wariantów
- Słowniki kolorów i rozmiarów
- Oznaczanie sezonów i kolekcji
- Kody kreskowe dla wariantów
- Obsługa wariantów w systemie, jeśli ją ma
- Archiwizacja pozycji z zakończonych sezonów
- Instrukcja dodawania nowych modeli
- Nie wymyślamy zasad bez osób, które dodają towary
- Nie usuwamy pozycji z historią sprzedaży
- Nie przenosimy chaosu do nowego systemu
Zasada kodowania
Przykładowa zasada kodowania
Poniżej przykład zasady, którą ustalamy z firmą. Szczegóły zależą od asortymentu.
| Część kodu | Przykład | Znaczenie |
|---|---|---|
| Model | KS104 | koszula, model 104 |
| Kolor | GRA | granatowy, ze słownika kolorów |
| Rozmiar | L | ze słownika rozmiarów |
| Sezon | W26 | wiosna 2026, w osobnym polu |
| Pełny kod | KS104-GRA-L | jeden wariant w magazynie |
| Nazwa | Koszula KS104 granatowa L | budowana według zasady |
| Kod kreskowy | dla każdego wariantu | do skanowania przy sprzedaży |
Kolor i rozmiar wybierane ze słownika, a nie wpisywane ręcznie, eliminują „granat", „granatowy" i „gran." jako trzy różne kolory.
Wynik
Co dostajecie
Kartoteka, w której da się znaleźć każdy wariant.
- Zasady kodowania i nazewnictwa: Spisane i stosowane przez wszystkich.
- Uporządkowana kartoteka: Aktualne warianty, archiwum zakończonych sezonów.
- Instrukcja dla zespołu: Jak dodawać nowe modele według zasad.
Łódź w praktyce
Czego nauczyły nas projekty w łódzkich firmach
Pierwsza rzecz: w branży odzieżowej największy problem to kolory. Ten sam odcień nazywany różnie przez różne osoby i różnych dostawców. Słownik kolorów jest pierwszą rzeczą, którą ustalamy.
Druga: firmy z sezonowymi kolekcjami powinny archiwizować warianty po zakończeniu sezonu, a nie usuwać je. Historia sprzedaży z poprzednich sezonów przydaje się przy planowaniu kolejnych.
Trzecia: przy sprzedaży w internecie zasady kodowania w ERP muszą pasować do wariantów w sklepie. Ustalenie tego na starcie oszczędza problemów przy integracji.
Kartoteka miała kilka tysięcy pozycji i nikt nie wiedział, które są aktualne. Po ustaleniu zasad i archiwizacji inwentaryzacja trwa dwa dni zamiast tygodnia.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest obecna kartoteka i osoby, które ją prowadzą.
- Nazwa i wersja systemu
- Eksport obecnej kartoteki towarów
- Informacja o sezonach i kolekcjach
- Sposób oznaczania towarów przez dostawców
- Informacja o sprzedaży w internecie
- Osoby, które dodają towary do systemu
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od analizy obecnej kartoteki: ile jest pozycji, jak są nazywane, ile jest duplikatów i nieaktualnych wariantów. Pokazujemy wyniki osobom, które dodają towary.
Razem ustalamy zasady kodowania, słowniki i sposób oznaczania sezonów. Konfigurujemy system i porządkujemy kartotekę na kopii. Z firmami z Łodzi spotykamy się na miejscu.
Po sprawdzeniu przenosimy uporządkowaną kartotekę do pracy, szkolimy zespół z dodawania nowych modeli i przekazujemy instrukcję.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Porządki w kartotekach i wdrożenia prowadzimy dla firm z Łodzi, na miejscu i zdalnie.
Pracujemy też dla firm ze Zgierza, Pabianic, Aleksandrowa Łódzkiego, Konstantynowa Łódzkiego, Koluszek i Strykowa.
- Śródmieście
- Bałuty
- Górna
- Widzew
- Polesie
- Karolew-Retkinia Wschód
- Teofilów-Wielkopolska
- Chojny
- Radogoszcz
- Olechów-Janów
- Stare Polesie
- Julianów-Marysin-Rogi
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Pabianice, Zgierz, Aleksandrów Łódzki, Konstantynów Łódzki, Rzgów, Tuszyn, Stryków. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje uporządkowanie kartoteki
Koszt zależy od liczby pozycji i stanu obecnej kartoteki.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Konsultacja | analiza kartoteki i możliwości systemu | 1–2 spotkania | 0 zł |
| Wdrożenie podstawowe | nowy system z zasadami kodowania od startu | 2–4 tyg. | od ok. 3000 zł |
| Porządkowanie istniejącej kartoteki | zasady, słowniki, archiwizacja | zależnie od liczby pozycji | wycena po analizie |
| Wsparcie bieżące | nowe sezony, integracje, raporty | miesięcznie | od 199 zł lub godzinowo |
Pozycji z historią sprzedaży nie usuwamy — archiwizujemy je.
Współpraca
Od chaosu w wariantach do kartoteki według zasad
Analiza kartoteki
Pozycje, duplikaty, nazewnictwo.
Zasady
Kod, nazwa, słowniki, sezony.
Konfiguracja
Obsługa wariantów w systemie.
Porządkowanie na kopii
Duplikaty i archiwizacja.
Przeniesienie do pracy
Po sprawdzeniu.
Instrukcja i szkolenie
Jak dodawać nowe modele.
Pytania
Zanim zapytasz
Zależy od systemu. Sprawdzamy to na konsultacji.
Według zasady: model, kolor, rozmiar — ustalonej z firmą.
Archiwizujemy, nie usuwamy.
Przy sprzedaży ze skanerem — tak.
Ustalamy je z uwzględnieniem sklepu.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Łodzi
Uporządkujmy kartotekę z wariantami
Napiszcie, ile macie modeli i wariantów oraz jakiego systemu używacie. Przeanalizujemy kartotekę i zaproponujemy zasady.