woj. lubelskie
Programy ERP
Chełm
Sprzedawca pokazał cenę licencji i wydawała się rozsądna. Potem doszły moduły, dodatkowe stanowiska, abonament aktualizacji, wdrożenie i szkolenia. Po roku firma płaci kilka razy więcej, niż zakładała, a połowy modułów nikt nie otworzył. Pełny koszt warto policzyć przed zakupem.
Koszt całkowity
Cena licencji to nie cena systemu
Koszt systemu ERP dzieli się na trzy części: licencje producenta, prace wdrożeniowe i późniejsze utrzymanie. Oferty często eksponują pierwszą, a pozostałe wychodzą z czasem.
Licencje same w sobie mają kilka warstw: podstawowy program, dodatkowe moduły, liczba stanowisk, abonament na aktualizacje. Wdrożenie to konfiguracja, migracja danych i szkolenia. Utrzymanie to aktualizacje wymuszane przepisami, pomoc przy zamknięciu miesiąca i reagowanie, gdy coś przestaje działać.
W małej firmie z Chełma każda z tych części ma znaczenie. Dlatego przed zakupem liczymy koszt w kilka lat i dobieramy zakres licencji tak, żeby nie kupować modułów, których nikt nie uruchomi. Licencje mają cenniki publiczne — pomagamy je przeczytać.
Co liczymy
Co liczymy przed zakupem
Konsultacja doboru jest bezpłatna i obejmuje koszt w kilka lat.
- Który system i które moduły są naprawdę potrzebne
- Ile stanowisk będzie pracować w systemie
- Koszt licencji według cennika producenta
- Koszt abonamentu na aktualizacje
- Koszt wdrożenia: konfiguracja, migracja, szkolenia
- Koszt utrzymania: wsparcie abonamentowe albo godzinowe
- Koszt sprzętu, jeśli potrzebny: serwer, drukarki, czytniki
- Porównanie z tańszą opcją, jeśli wystarczy
- Nie ukrywamy kosztów, które pojawią się po zakupie
- Nie polecamy modułów na zapas
- Nie pobieramy prowizji wpływających na rekomendację
Części kosztu
Z czego składa się koszt systemu
Poniżej części kosztu, które liczymy przy każdej rekomendacji.
| Część kosztu | Kiedy się pojawia | Jak nie przepłacić |
|---|---|---|
| Licencja podstawowa | przy zakupie | wybrać wersję do skali firmy |
| Moduły dodatkowe | przy zakupie albo później | dokupić, gdy będą potrzebne |
| Stanowiska | przy zakupie i przy wzroście | liczyć realnie pracujące osoby |
| Abonament aktualizacji | co roku | pilnować, bo przepisy się zmieniają |
| Wdrożenie | na starcie | uporządkować dane po stronie firmy |
| Wsparcie | co miesiąc albo według potrzeb | abonament przy częstych potrzebach, godziny przy rzadkich |
| Sprzęt | na starcie | sprawdzić, co firma już ma |
Rezygnacja z aktualizacji wydaje się oszczędnością, dopóki nie zmienią się przepisy. Wtedy dopłata za zaległe wersje bywa wyższa niż abonament.
Wynik
Co dostajecie
Pełny obraz kosztów przed decyzją.
- Koszt w kilka lat: Licencje, wdrożenie i utrzymanie w jednym zestawieniu.
- Dobrany zakres licencji: Tylko moduły i stanowiska, które firma wykorzysta.
- Porównanie opcji: Także tańszej, jeśli wystarczy.
Chełm w praktyce
Czego nauczyły nas rozmowy z chełmskimi firmami
Pierwsza rzecz: małe firmy najczęściej przepłacają za moduły kupione na zapas. Moduł produkcji w firmie handlowej, kadry w firmie z biurem rachunkowym — takie rzeczy spotykamy przy przeglądach licencji regularnie.
Druga: rezygnacja z abonamentu aktualizacji to częsta „oszczędność", która mści się przy zmianie przepisów. Zaległe wersje trzeba wtedy dokupić w pośpiechu.
Trzecia: w wielu małych firmach z Chełma i okolic wystarcza podstawowa wersja programu handlowego z dwoma, trzema stanowiskami. Rozbudowane systemy polecamy tylko wtedy, gdy firma naprawdę ich potrzebuje.
Płaciliśmy za moduły, których nikt nie otworzył. Po przeglądzie licencji zostało to, czego używamy, a roczny koszt spadł.
Na konsultację
Czego potrzebujemy na konsultację
Wystarczy krótka rozmowa i dokumenty, które macie.
- Opis, jak pracuje firma i ile osób wystawia dokumenty
- Oferta, którą dostaliście, jeśli jest
- Obecne licencje i ich zakres, jeśli macie system
- Informacja o księgowości: wewnętrzna czy biuro
- Budżet, jaki rozważacie
- Plany rozwoju firmy
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy o firmie i jej potrzebach. Jeśli macie ofertę, sprawdzamy, co w niej jest i czego brakuje w wyliczeniu kosztów.
Przygotowujemy zestawienie kosztów w kilka lat dla rekomendowanej opcji i tańszej alternatywy. Z firmami z Chełma spotykamy się na miejscu, bez kosztów dojazdu.
Jeśli macie już system, robimy przegląd licencji i wskazujemy, z czego można zrezygnować. Po decyzji wdrażamy system tylko w potrzebnym zakresie.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Konsultacje i wdrożenia prowadzimy w firmach z Chełma, na miejscu i bez kosztów dojazdu.
Pracujemy też dla firm z Rejowca Fabrycznego, Włodawy, Krasnegostawu, Siedliszcza, Dorohuska i Sawina.
- Śródmieście
- Dyrekcja Górna
- Dyrekcja Dolna
- Słoneczne
- Kościuszki
- Zachód
- Działki
- Cementownia
- Rejowiecka
- XXX-lecia
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Rejowiec, Siedliszcze, Sawin, Dorohusk, Wojsławice, Krasnystaw, Włodawa. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje nasza praca
Licencje kupuje się u producenta według cenników publicznych. Poniżej koszt naszej pracy.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Konsultacja doboru | rekomendacja i koszt w kilka lat | 1–2 spotkania | 0 zł |
| Przegląd licencji | nieużywane moduły i stanowiska | kilka dni | ustalany po rozmowie |
| Wdrożenie podstawowe | instalacja, konfiguracja, migracja, szkolenie | 2–4 tyg. | od ok. 3000 zł |
| Wsparcie bieżące | aktualizacje, raporty, pomoc | miesięcznie | od 199 zł lub godzinowo |
Na Lubelszczyźnie nie doliczamy kosztów dojazdu.
Współpraca
Od ceny licencji do pełnego kosztu
Rozmowa o firmie
Potrzeby, skala, księgowość.
Rekomendacja
System i zakres licencji.
Koszt w kilka lat
Licencje, wdrożenie, utrzymanie.
Porównanie
Z tańszą opcją, jeśli wystarczy.
Decyzja
Po stronie firmy, z pełną wiedzą.
Wdrożenie w potrzebnym zakresie
Bez modułów na zapas.
Pytania
Zanim zapytasz
Z licencji, wdrożenia i utrzymania.
Nie. Moduły można dokupić później.
Tak, szczególnie przy zmianach przepisów.
Tak, pod kątem pełnego kosztu.
Od 199 zł miesięcznie albo godzinowo.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Chełmie
Policzmy pełny koszt systemu
Napiszcie, jaki system rozważacie albo jaką ofertę dostaliście. Przygotujemy zestawienie kosztów w kilka lat.