woj. podkarpackie
Programy ERP
Rzeszów
Zakład produkuje części na zamówienie. Program handlowy dobrze wystawia faktury i prowadzi magazyn wyrobów gotowych, ale nie wie nic o surowcach zużytych na zlecenie, kosztach produkcji ani o tym, co jest w toku. Te dane żyją w arkuszach. Wybór systemu dla produkcji wymaga innej rozmowy niż dla handlu.
Firma produkcyjna
Program handlowy nie zna produkcji
Popularne programy handlowo-magazynowe są świetne dla handlu i usług. Przy produkcji mają swoje granice: magazyn surowców i wyrobów prowadzą osobno, a to, co dzieje się pomiędzy — zlecenie, zużycie materiału, czas pracy, koszt — zostaje poza systemem.
Zakłady z Podkarpacia, szczególnie te pracujące dla przemysłu lotniczego i motoryzacyjnego, prowadzą więc produkcję w arkuszach obok programu. Zużycie surowców rozlicza się ręcznie, koszt zlecenia poznaje się po fakcie, a stan materiałów nie zgadza się z magazynem.
Dobór systemu dla produkcji zaczynamy od tego, jak zakład naprawdę pracuje: produkcja seryjna czy na zamówienie, struktura wyrobu, marszruty, rozliczanie kosztów. Czasem wystarczy dobrze skonfigurowany system z modułem produkcji, czasem rozsądniejsze jest połączenie programu handlowego z aplikacją na halę.
Dobór
Co sprawdzamy przy doborze
Rozmowa dotyczy produkcji, a nie tylko faktur.
- Rodzaj produkcji: seryjna, na zamówienie, mieszana
- Struktura wyrobu i zużycie surowców
- Jak dziś powstaje i jest rozliczane zlecenie produkcyjne
- Jak liczony jest koszt wytworzenia
- Magazyny: surowce, półprodukty, wyroby gotowe
- Wymagania identyfikowalności partii
- Kto prowadzi księgowość i kadry
- Czy potrzebne jest połączenie z aplikacją na hali
- Nie wciskamy programu handlowego tam, gdzie potrzebna jest produkcja
- Nie polecamy rozwiązania własnego jako pierwszej opcji
- Nie wdrażamy modułów, których zakład nie uruchomi
Opcje
Opcje dla firmy produkcyjnej
Poniżej opcje, które rozważamy, i to, kiedy każda ma sens.
| Opcja | Kiedy ma sens | Uwaga |
|---|---|---|
| Program handlowy bez produkcji | prosta produkcja, mało surowców | koszty liczone poza systemem |
| Comarch Optima z produkcją | produkcja z księgowością wewnętrzną | wyższy koszt licencji |
| InsERT z kompletacją | składanie wyrobów z części | słabszy przy złożonej produkcji |
| Program handlowy i aplikacja na halę | nietypowe zlecenia, potrzeba danych z hali | dwa systemy do połączenia |
| Rozwiązanie własne | bardzo nietypowy proces | najdłuższe wdrożenie |
| Identyfikowalność partii | lotnictwo, motoryzacja, spożywka | wymaga dyscypliny na hali |
| Integracja z księgowością | zawsze | ustalić na starcie |
Moduł produkcji w systemie działa tylko wtedy, gdy na hali ktoś rejestruje zużycie i postęp. Bez tego system pokazuje plan, a nie rzeczywistość.
Wynik
Co dostajecie
System, który zna produkcję, a nie tylko faktury.
- Rekomendacja dla produkcji: System albo połączenie systemów, z uzasadnieniem.
- Wdrożenie: Kartoteka surowców i wyrobów, struktury, magazyny.
- Wsparcie: Także przy połączeniu z halą i księgowością.
Podkarpacie w praktyce
Czego nauczyły nas wdrożenia w zakładach z Podkarpacia
Pierwsza rzecz: najwięcej pracy wymaga struktura wyrobu. Zakłady znają swoje wyroby, ale rzadko mają je spisane w formie, którą da się wprowadzić do systemu. To etap, którego nie da się pominąć.
Druga: identyfikowalność partii dla odbiorców z branży lotniczej wymaga dyscypliny na hali, nie tylko w biurze. System może ją obsłużyć, ale ktoś musi przy maszynie zapisać, z której partii pobrał materiał.
Trzecia: połączenie sprawdzonego programu handlowego z prostą aplikacją na halę bywa lepsze niż duży system z modułem produkcji, którego nikt nie potrafi obsłużyć.
Koszty zleceń liczyliśmy w arkuszu po fakcie. Po wdrożeniu widzimy zużycie surowców na zlecenie i wyceny opieramy na danych, nie szacunkach.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest wizyta w zakładzie.
- Opis rodzaju produkcji i typowego zlecenia
- Przykładowe struktury wyrobów
- Obecne arkusze kosztów i zużycia
- Informacja o obecnym programie i księgowości
- Wymagania odbiorców dotyczące identyfikowalności
- Wizyta na hali i rozmowa z kierownikiem produkcji
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od wizyty w zakładzie i rozmowy o produkcji — bez cennika. Sprawdzamy, jak powstaje zlecenie, jak zużywane są surowce i jak liczony jest koszt.
Na tej podstawie przygotowujemy rekomendację: system z modułem produkcji, program handlowy z aplikacją na halę albo — jako ostatnią opcję — rozwiązanie własne. Z uzasadnieniem i kosztem.
Wdrożenie zaczynamy od kartoteki surowców, wyrobów i struktur. Migrację robimy próbnie, szkolenia prowadzimy osobno dla biura, magazynu i hali. Po starcie zostajemy jako wsparcie.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Systemy dla produkcji wdrażamy w zakładach z Rzeszowa i okolic. Analizę prowadzimy na miejscu.
Pracujemy też dla firm z Mielca, Dębicy, Łańcuta, Jasionki, Ropczyc i Stalowej Woli.
- Staromieście
- Nowe Miasto
- Baranówka
- Zalesie
- Staroniwa
- Drabinianka
- Krakowska-Południe
- Pobitno
- Wilkowyja
- Słocina
- Załęże
- Budziwój
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Łańcut, Głogów Małopolski, Boguchwała, Tyczyn, Trzebownisko, Świlcza, Krasne. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje wdrożenie
W produkcji wdrożenie jest zwykle większe niż w handlu, bo obejmuje struktury wyrobów i magazyny surowców.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Konsultacja doboru | wizyta w zakładzie, rekomendacja | 1–2 spotkania | 0 zł |
| Wdrożenie podstawowe | handel i magazyn bez modułu produkcji | 2–4 tyg. | od ok. 3000 zł |
| Wdrożenie z produkcją lub integracjami | struktury, magazyny surowców, połączenia | 4–6 tyg. i więcej | od ok. 8000 zł |
| Wsparcie bieżące | aktualizacje, raporty, zamknięcie miesiąca | miesięcznie | od 199 zł lub godzinowo |
Licencje producenta mają cenniki publiczne. Pomagamy dobrać moduły tak, żeby nie płacić za nieużywane.
Współpraca
Od arkusza kosztów do systemu, który zna produkcję
Wizyta w zakładzie
Zlecenia, surowce, koszty.
Rekomendacja
System, połączenie albo rozwiązanie własne.
Struktury wyrobów
Spisane i wprowadzone.
Instalacja i migracja próbna
Na kopii, z weryfikacją.
Szkolenia według ról
Biuro, magazyn, hala.
Wsparcie
Po starcie i przy rozwoju.
Pytania
Zanim zapytasz
Do prostej kompletacji tak, do złożonej produkcji zwykle nie.
Tak, w wielu przypadkach, szczególnie z księgowością wewnętrzną.
Gdy żaden gotowy system nie obsługuje procesu. Jako ostatnia opcja.
Tak, jeśli hala rejestruje pobrania materiałów.
Zwykle dłużej niż w handlu — od kilku tygodni wzwyż.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Rzeszowie
Porozmawiajmy o systemie dla Waszej produkcji
Opiszcie, co produkujecie i jak dziś liczycie koszty zleceń. Konsultacja doboru jest bezpłatna i kończy się rekomendacją.