woj. świętokrzyskie
Programy ERP
Kielce
Stary program pamięta lata dziewięćdziesiąte. Kartoteka ma dwadzieścia tysięcy towarów, z których połowa nie jest sprzedawana od lat, kontrahenci są zdublowani, a stany bywają ujemne. Przeniesienie tego wszystkiego do nowego systemu to najdroższy błąd wdrożenia. Najpierw porządek, potem migracja.
Migracja danych
Najdroższy błąd wdrożeniowy
Firmy zmieniające stary program chcą przenieść wszystko: każdy towar, każdego kontrahenta, każdy dokument z ostatnich lat. To zrozumiałe — w starym systemie jest historia firmy. Tyle że jest w nim też cały bałagan, który narastał latami.
Dwadzieścia tysięcy pozycji, z których połowa jest nieaktualna, zamienia nowy system w kopię starego problemu. Pracownicy dalej szukają towaru wśród pięciu podobnych nazw, handlowcy wybierają nieaktualnego kontrahenta, a magazyn ma ujemne stany od pierwszego dnia.
Dlatego migrację zaczynamy od czyszczenia. Ustalamy zasady kodowania i nazewnictwa, usuwamy duplikaty, archiwizujemy nieużywane pozycje i przenosimy tylko to, co jest potrzebne do bieżącej pracy. Stary program zostaje dostępny do odczytu.
Zakres
Co obejmuje migracja
Migracja to w większym stopniu porządkowanie danych niż ich przenoszenie.
- Analiza danych w starym programie
- Ustalenie zasad kodowania i nazewnictwa towarów
- Wyszukanie zdublowanych kontrahentów i towarów
- Archiwizacja pozycji nieużywanych od lat
- Wyjaśnienie ujemnych i nierealnych stanów
- Przeniesienie kartotek, stanów i nierozliczonych dokumentów
- Migracja próbna na kopii z weryfikacją
- Stary program w trybie do odczytu jako archiwum
- Nie przenosimy danych bez czyszczenia
- Nie przełączamy systemu bez migracji próbnej
- Nie wyłączamy starego programu bez archiwum
Znaleziska
Co wychodzi przy migracji próbnej
Poniżej rzeczy niewidoczne w starym systemie, które wychodzą przy próbnym przeniesieniu danych.
| Znalezisko | Skąd się bierze | Co z tym robimy |
|---|---|---|
| Zdublowani kontrahenci | ta sama firma wpisana kilka razy | łączymy przed migracją |
| Towary o tej samej nazwie i różnych kodach | brak zasad kodowania | ujednolicamy |
| Ujemne stany magazynowe | dokumenty wystawione bez przyjęć | wyjaśniamy z magazynem |
| Tysiące nieużywanych towarów | lata bez porządków | archiwizujemy |
| Nieaktualne cenniki | stare poziomy cen | przenosimy tylko aktualne |
| Kontrahenci bez NIP | wpisy sprzed lat | uzupełniamy albo archiwizujemy |
| Nierozliczone stare dokumenty | rozrachunki nieuporządkowane | uzgadniamy z księgowością |
Przy dużym bałaganie w stanach lepiej zacząć nowy system od inwentaryzacji niż od przeniesionych, niepewnych liczb.
Wynik
Co dostajecie
Nowy system z czystymi danymi i dostępem do historii.
- Uporządkowana kartoteka: Towary i kontrahenci bez duplikatów, z zasadami kodowania.
- Sprawdzona migracja: Najpierw próbna, z wynikiem pokazanym przed startem.
- Archiwum: Stary program dostępny do odczytu.
Kielce w praktyce
Czego nauczyły nas migracje w kieleckich firmach
Pierwsza rzecz: firmy są zawsze zaskoczone, ile duplikatów mają w kartotece. Ta sama hurtownia wpisana pięć razy, ten sam towar pod trzema kodami — w starym systemie nikt tego nie widział.
Druga: pełne przeniesienie historii dokumentów z kilku lat rzadko się opłaca. Nowy system startujący z bieżącymi danymi i stary w trybie do odczytu to rozwiązanie tańsze i wystarczające.
Trzecia: porządkowanie danych wymaga decyzji firmy, nie informatyka. Które towary archiwizować, jak nazywać nowe — to muszą ustalić osoby, które z nimi pracują. Pomagamy, ale nie decydujemy za nie.
Chcieliśmy przenieść wszystkie dwadzieścia tysięcy towarów. Po czyszczeniu zostało siedem tysięcy i w nowym systemie wreszcie da się coś znaleźć.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejszy jest dostęp do starych danych.
- Nazwa i wersja starego programu
- Dostęp do bazy danych albo eksport danych
- Osoby, które znają kartotekę i magazyn
- Informacja, jaki system ma zastąpić stary
- Informacja o księgowości i rozrachunkach
- Termin, w którym przełączenie jest najmniej bolesne
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od analizy danych w starym programie i rozmowy o tym, co firma chce zachować. Jeśli nowy system nie jest jeszcze wybrany, pomagamy go dobrać. Z firmami z Kielc spotykamy się na miejscu.
Potem razem porządkujemy dane: zasady kodowania, duplikaty, archiwizacja, stany. Robimy migrację próbną na kopii i pokazujemy wynik przed ostatecznym przełączeniem.
Przełączenie planujemy na moment najmniej obciążony dla firmy. Stary program zostaje do odczytu, szkolenia prowadzimy na nowych, czystych danych.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Migracje i wdrożenia prowadzimy dla firm z Kielc, na miejscu i zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Ostrowca Świętokrzyskiego, Starachowic, Skarżyska-Kamiennej, Buska-Zdroju, Jędrzejowa i Chęcin.
- Ślichowice
- Barwinek
- Bocianek
- Szydłówek
- Herby
- Czarnów
- Baranówek
- Białogon
- Kadzielnia
- Wietrznia
- Zagórze
- Pod Telegrafem
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Masłów, Morawica, Chęciny, Daleszyce, Miedziana Góra, Sitkówka-Nowiny, Piekoszów. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje migracja i wdrożenie
Koszt migracji zależy od ilości i stanu danych w starym programie.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Konsultacja | analiza starego programu i plan migracji | 1–2 spotkania | 0 zł |
| Wdrożenie podstawowe | instalacja, migracja kartotek, szkolenie | 2–4 tyg. | od ok. 3000 zł |
| Wdrożenie z porządkowaniem danych | czyszczenie, duplikaty, migracja próbna | 4–6 tyg. | wycena po analizie danych |
| Wsparcie bieżące | aktualizacje, raporty, zamknięcie miesiąca | miesięcznie | od 199 zł lub godzinowo |
Pełne przeniesienie historii dokumentów wyceniamy osobno — często tańszy jest stary program w trybie do odczytu.
Współpraca
Od starego programu do czystego startu
Analiza danych
Co jest w starym programie.
Zasady
Kodowanie, nazewnictwo, co archiwizować.
Czyszczenie
Duplikaty, nieużywane pozycje, stany.
Migracja próbna
Na kopii, z wynikiem przed startem.
Przełączenie
W najmniej obciążonym momencie.
Archiwum i szkolenia
Stary program do odczytu, nauka na czystych danych.
Pytania
Zanim zapytasz
Prawie zawsze. Kartoteki i stany standardowo, historia wybiórczo.
Zwykle nie. Stary program może zostać do odczytu.
Firma. Pomagamy, pokazując dane.
Wyjaśniamy je albo startujemy od inwentaryzacji.
Zawsze.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Kielcach
Przenieśmy dane bez przenoszenia bałaganu
Napiszcie, z jakiego programu chcecie przejść i ile macie towarów w kartotece. Odpowiemy, jak zaplanować migrację.