woj. małopolskie
Programy ERP
Kraków
Biuro projektowe, agencja albo gabinet słyszy, że „każda poważna firma ma ERP". Kupuje licencję z modułami magazynu, produkcji i kadr, a po roku używa tylko fakturowania. Firma usługowa bez magazynu często nie potrzebuje ERP wcale — i to warto usłyszeć przed zakupem, a nie po nim.
Uczciwa ocena
ERP w firmie, która go nie potrzebuje
ERP w małej firmie to zwykle program handlowo-magazynowy: dokumenty sprzedaży, magazyn, rozrachunki i przekazanie danych do księgowości. Dla firmy handlowej to podstawa. Dla firmy usługowej bez magazynu — często przerost formy.
Biura projektowe, agencje, kancelarie, gabinety i firmy szkoleniowe z Krakowa wystawiają faktury za usługi, pilnują płatności i przekazują dokumenty księgowości. Nowoczesny program do fakturowania robi to wszystko, jest tańszy i prostszy.
Wdrożenie systemu w firmie, która go nie potrzebuje, kończy się porzuconą licencją i powrotem do arkusza. Dlatego na pierwszej rozmowie mówimy wprost, czy ERP ma sens — nawet jeśli oznacza to, że nie będzie wdrożenia.
Co sprawdzamy
Co sprawdzamy na konsultacji
Konsultacja jest bezpłatna i kończy się rekomendacją.
- Czy firma prowadzi magazyn albo sprzedaje towary
- Ile dokumentów powstaje miesięcznie
- Kto i gdzie wystawia faktury
- Jak firma pilnuje płatności i rozrachunków
- Kto prowadzi księgowość i jak przekazywać mu dane
- Czy potrzebne jest rozliczanie czasu albo projektów
- Jaki jest całkowity koszt każdej opcji w kilka lat
- Czy firma za kilka lat może potrzebować ERP
- Nie sprzedajemy ERP firmom, które go nie potrzebują
- Nie polecamy modułów „na zapas"
- Nie pobieramy prowizji wpływających na rekomendację
Faktury czy ERP
Program do faktur czy ERP
Poniżej porównanie, od którego zaczynamy rozmowę z firmą usługową.
| Sytuacja | Program do faktur | System ERP |
|---|---|---|
| Usługi bez magazynu | wystarczy | przerost formy |
| Kilkanaście faktur miesięcznie | wystarczy | przerost formy |
| Sprzedaż towarów i magazyn | nie wystarczy | ma sens |
| Kilka osób wystawia dokumenty | zwykle wystarczy | ma sens przy dużej skali |
| Rozrachunki i przypomnienia | w dobrych programach jest | jest |
| Księgowość wewnętrzna z kadrami | nie wystarczy | np. Comarch Optima |
| Koszt i nauka | niski | wyższy, wymaga wdrożenia |
Najdroższy ERP to ten, którego moduły nie są używane. Moduły można dokupić później — kupowanie ich na zapas rzadko się opłaca.
Wynik
Co dostajecie
Uczciwą odpowiedź, zanim wydacie pieniądze.
- Rekomendacja: Program do faktur albo ERP — z uzasadnieniem.
- Koszt w kilka lat: Licencje, wdrożenie i utrzymanie każdej opcji.
- Wdrożenie, jeśli trzeba: Tylko w zakresie, który firma naprawdę wykorzysta.
Kraków w praktyce
Czego nauczyły nas rozmowy z krakowskimi firmami
Pierwsza rzecz: firmy usługowe najczęściej potrzebują porządku w fakturowaniu i płatnościach, a nie magazynu. Dobry program do faktur z przypomnieniami o płatnościach rozwiązuje ich główny problem.
Druga: firmy, które kupiły ERP „na wyrost", najczęściej używają jednego modułu z pięciu. Przegląd licencji i rezygnacja z nieużywanych modułów potrafi obniżyć roczne koszty.
Trzecia: ERP ma sens w firmie usługowej, gdy pojawia się sprzedaż towarów, rozbudowana księgowość wewnętrzna albo kadry. Wtedy wracamy do rozmowy i wybór jest łatwiejszy, bo firma wie, czego potrzebuje.
Mieliśmy kupić ERP, bo tak doradził sprzedawca. Po rozmowie zostaliśmy przy programie do faktur z przypomnieniami. Działa, a różnicę w kosztach widać co roku.
Na konsultację
Czego potrzebujemy na konsultację
Wystarczy krótka rozmowa.
- Czym zajmuje się firma i czy sprzedaje towary
- Liczba faktur miesięcznie
- Obecny program do faktur, jeśli jest
- Informacja o księgowości: wewnętrzna czy biuro
- Problemy, które ERP miałby rozwiązać
- Oferta, którą dostaliście, jeśli jest
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy o tym, jak firma pracuje. Jeśli wystarczy program do faktur, mówimy to i pomagamy wybrać taki, który obsłuży Wasze potrzeby.
Jeśli ERP ma sens, przygotowujemy rekomendację systemu z modułami, które firma naprawdę wykorzysta, i kosztem w kilka lat. Z firmami z Krakowa spotykamy się na miejscu albo rozmawiamy zdalnie.
Wdrożenie prowadzimy tylko w potrzebnym zakresie. Jeśli macie już ERP, którego nie używacie, sprawdzamy licencje i podpowiadamy, z czego można zrezygnować.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Konsultacje doboru prowadzimy dla firm z Krakowa, na miejscu i zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Wieliczki, Niepołomic, Skawiny, Zabierzowa, Myślenic i Krzeszowic.
- Stare Miasto
- Grzegórzki
- Krowodrza
- Bronowice
- Zwierzyniec
- Dębniki
- Podgórze
- Prądnik Biały
- Prądnik Czerwony
- Czyżyny
- Bieżanów-Prokocim
- Nowa Huta
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Wieliczka, Skawina, Zabierzów, Niepołomice, Krzeszowice, Michałowice, Mogilany. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje konsultacja i wdrożenie
Konsultacja doboru jest bezpłatna. Poniżej koszty, jeśli wdrożenie okaże się potrzebne.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Konsultacja doboru | czy ERP w ogóle jest potrzebny | 1 rozmowa | 0 zł |
| Przegląd licencji | nieużywane moduły i możliwe oszczędności | kilka dni | ustalany po rozmowie |
| Wdrożenie podstawowe | instalacja, konfiguracja, migracja, szkolenie | 2–4 tyg. | od ok. 3000 zł |
| Wsparcie bieżące | aktualizacje, raporty, pomoc | miesięcznie | od 199 zł lub godzinowo |
Jeśli wystarczy program do faktur, nie proponujemy wdrożenia ERP.
Współpraca
Od „każda firma ma ERP" do świadomej decyzji
Rozmowa
Jak firma pracuje i czego potrzebuje.
Ocena
Program do faktur czy ERP.
Koszt w kilka lat
Każdej opcji.
Rekomendacja
Z uzasadnieniem, bez prowizji.
Wdrożenie
Tylko jeśli potrzebne i tylko w potrzebnym zakresie.
Powrót do tematu
Gdy firma urośnie.
Pytania
Zanim zapytasz
Często nie. Wystarczy dobry program do faktur.
Przy sprzedaży towarów, magazynie albo księgowości z kadrami.
Tak, jeśli tak jest.
Sprawdzić licencje i zrezygnować z nieużywanych modułów.
Nie.
Nie w sposób, który wpływałby na rekomendację.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Krakowie
Sprawdźmy, czy ERP jest Wam potrzebny
Napiszcie, czym zajmuje się firma i ile faktur wystawiacie. Odpowiemy, czy wystarczy program do faktur, czy warto rozważyć ERP.