woj. lubuskie
Programy ERP
Gorzów Wielkopolski
Ekipa bierze z magazynu rury, kształtki i kable, część wozi w samochodzie od tygodni, a część zostaje na budowie. Na koniec zlecenia nikt nie wie, ile materiału naprawdę poszło i czy zlecenie zarobiło. Program handlowy zna tylko faktury. Firma budowlana potrzebuje, żeby system wiedział też, na które zlecenie poszedł materiał.
Firma budowlana
Materiał, który zniknął między magazynem a budową
Firmy budowlane, instalacyjne i remontowe z Gorzowa i okolic kupują materiał hurtowo, trzymają go w magazynie i w samochodach ekip, a zużywają na wielu zleceniach jednocześnie. Program handlowy zapisuje zakup i sprzedaż, ale nie wie, co działo się pomiędzy.
Skutek: koszt materiału na zlecenie jest szacowany. Część materiału zostaje na budowach, część wraca, część znika. Firma nie wie, które zlecenia są rentowne, a stan magazynu nie zgadza się z rzeczywistością.
System handlowo-magazynowy skonfigurowany dla firmy budowlanej prowadzi zlecenia albo budowy jako miejsca kosztów, wydania materiału na konkretne zlecenie, magazyny w samochodach ekip i zwroty z budowy. Na koniec zlecenia wiadomo, ile kosztował materiał.
Zakres
Co konfigurujemy
Zakres dopasowujemy do sposobu pracy ekip.
- Zlecenia albo budowy jako miejsca kosztów
- Wydania materiału z magazynu na zlecenie
- Magazyny w samochodach ekip
- Przesunięcia z magazynu do samochodu i na budowę
- Zwroty niewykorzystanego materiału
- Zakupy dostarczane bezpośrednio na budowę
- Raport kosztu materiału według zleceń
- Fakturowanie zleceń z listą materiałów
- Nie wprowadzamy procedur, których ekipy nie będą stosować
- Nie zastępujemy programu do kosztorysowania
- Nie liczymy robocizny, jeśli system tego nie obsługuje
Droga materiału
Droga materiału przed i po
Poniżej porównanie drogi materiału od hurtowni do budowy.
| Etap | Bez przypisania do zleceń | Z przypisaniem |
|---|---|---|
| Zakup w hurtowni | faktura do magazynu | faktura do magazynu albo na budowę |
| Wydanie ekipie | bez dokumentu | wydanie na zlecenie albo do samochodu |
| Materiał w samochodzie | nikt nie wie, ile jest | magazyn samochodu |
| Zużycie na budowie | szacowane | wydanie z samochodu na zlecenie |
| Zwrot z budowy | wraca do magazynu bez zapisu | dokument zwrotu |
| Koszt zlecenia | szacunek po fakcie | suma wydań na zlecenie |
| Inwentaryzacja | rozbieżności nie do wyjaśnienia | rozbieżności według miejsc |
Monter na budowie nie wypełni pięciu pól. Wydanie na zlecenie musi zająć minutę — inaczej nikt go nie zrobi i dane będą niepełne.
Wynik
Co dostajecie
Wiedzę, ile materiału kosztowało każde zlecenie.
- Materiał na zlecenia: Wydania, zwroty i zakupy na budowę w systemie.
- Magazyny w samochodach: Wiadomo, co wożą ekipy.
- Raport rentowności: Koszt materiału według zleceń.
Gorzów w praktyce
Czego nauczyły nas wdrożenia w gorzowskich firmach
Pierwsza rzecz: najwięcej materiału „ginie" w samochodach ekip. Osobny magazyn dla każdego samochodu i raz w miesiącu krótka inwentaryzacja rozwiązują większość rozbieżności.
Druga: procedura dla ekip musi być prosta. Firmy, które wprowadziły skomplikowane dokumenty, po miesiącu miały puste zlecenia. Firmy z prostym wydaniem na zlecenie — pełne dane.
Trzecia: raport kosztu materiału według zleceń często zaskakuje. Zlecenia uważane za najbardziej opłacalne bywają tymi, na które poszło najwięcej niezaplanowanego materiału.
Nie wiedzieliśmy, ile materiału idzie na zlecenie. Po wdrożeniu każda ekipa ma swój magazyn w samochodzie, a po zakończeniu budowy widzimy koszt materiału.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest rozmowa z kierownikiem ekip.
- Nazwa i wersja systemu
- Liczba ekip, samochodów i zleceń miesięcznie
- Opis, jak dziś materiał trafia na budowę
- Informacja o zakupach bezpośrednio na budowę
- Sposób fakturowania zleceń
- Rozmowa z kierownikiem ekip i magazynem
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy z kierownikiem ekip i magazynem o tym, jak materiał naprawdę przemieszcza się między hurtownią, magazynem, samochodami i budowami.
Ustalamy prostą procedurę, konfigurujemy zlecenia, magazyny samochodów i dokumenty, testujemy na kopii z kilkoma zleceniami. Z firmami z Gorzowa spotykamy się na miejscu.
Szkolimy magazyn i ekipy osobno, z krótką instrukcją dla montera. Po miesiącu sprawdzamy, czy wydania są robione na bieżąco, i pokazujemy pierwszy raport kosztów.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Systemy dla firm budowlanych wdrażamy w Gorzowie Wielkopolskim, na miejscu i zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Kostrzyna nad Odrą, Dębna, Myśliborza, Strzelec Krajeńskich, Skwierzyny i Witnicy.
- Śródmieście
- Zawarcie
- Górczyn
- Piaski
- Osiedle Staszica
- Wieprzyce
- Zakanale
- Chróścik
- Małyszyn
- Siedlice
- Zamoście
- Zieleniec
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Kostrzyn nad Odrą, Strzelce Krajeńskie, Witnica, Deszczno, Bogdaniec, Skwierzyna, Santok, Kłodawa. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje wdrożenie
Koszt zależy od liczby ekip i tego, czy obecny system obsługuje zlecenia.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Konsultacja doboru | droga materiału, możliwości systemu | 1–2 spotkania | 0 zł |
| Konfiguracja obecnego systemu | zlecenia, magazyny samochodów, raporty | kilka dni | godzinowo, wycena po rozmowie |
| Wdrożenie podstawowe | nowy system dla firmy budowlanej | 2–4 tyg. | od ok. 3000 zł |
| Wsparcie bieżące | raporty, nowe ekipy, aktualizacje | miesięcznie | od 199 zł lub godzinowo |
Nie zastępujemy programu do kosztorysowania. System pokazuje rzeczywisty koszt materiału na zlecenie.
Współpraca
Od szacunków do kosztu materiału na zlecenie
Rozmowa z ekipami
Jak materiał trafia na budowę.
Prosta procedura
Wydanie w minutę.
Konfiguracja
Zlecenia, samochody, zwroty.
Test na kopii
Na kilku zleceniach.
Szkolenia
Magazyn i ekipy osobno.
Pierwszy raport kosztów
Po miesiącu.
Pytania
Zanim zapytasz
W podstawowym zakresie często tak. Sprawdzamy w Waszej wersji.
Jako osobne magazyny dla każdego samochodu.
Tak, jeśli procedura jest prosta.
Koszt materiału według zleceń — tak.
Nie.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Gorzowie Wielkopolskim
Policzmy, ile materiału kosztuje każde zlecenie
Napiszcie, ile macie ekip i jakiego systemu używacie. Pokażemy, jak przypisać materiał do zleceń.