woj. lubelskie
Programy ERP
Biała Podlaska
Mała hurtownia, sklep z częściami, firma handlowa przy granicy. Dwa, trzy stanowiska, kilkaset towarów, jeden magazyn. Takiej firmie nie trzeba wielomiesięcznego projektu. Wystarczy dobrze dobrany program, uporządkowana kartoteka, szkolenie na własnych danych i ktoś, do kogo można zadzwonić.
Małe wdrożenie
Mała firma nie potrzebuje wielkiego projektu
Wdrożenia systemów ERP kojarzą się z miesiącami pracy, zespołami projektowymi i dużymi budżetami. W małej firmie handlowej z Białej Podlaskiej wygląda to zupełnie inaczej: kilka stanowisk, jeden magazyn, prosty cennik i właściciel, który sam zna wszystkie procesy.
Taka firma potrzebuje prostego programu handlowo-magazynowego, dobrze skonfigurowanego od pierwszego dnia. Bez modułów na zapas, bez rozbudowanych procedur, za to z porządną kartoteką, wzorcami dokumentów z logo i szkoleniem na własnych towarach i klientach.
Małe wdrożenie zamykamy zwykle w dwa tygodnie. Wsparcie po starcie rozliczamy tak, jak firmie wygodniej — przy rzadkich potrzebach godzinowo, bez abonamentu na siłę.
Zakres
Co obejmuje małe wdrożenie
Tylko to, czego firma naprawdę potrzebuje.
- Dobór programu i wersji do skali firmy
- Instalacja na komputerach w firmie
- Kartoteka towarów i kontrahentów, uporządkowana
- Cenniki i podstawowe uprawnienia
- Wzorce dokumentów z logo i danymi firmy
- Stany początkowe z inwentaryzacji
- Kopia zapasowa bazy ustawiona od pierwszego dnia
- Szkolenie na danych firmy i wsparcie po starcie
- Nie sprzedajemy modułów, których mała firma nie użyje
- Nie wymuszamy abonamentu wsparcia
- Nie komplikujemy prostych procesów
Dwa tygodnie
Dwa tygodnie od decyzji do pracy
Poniżej typowy przebieg małego wdrożenia.
| Kiedy | Co się dzieje | Po stronie firmy |
|---|---|---|
| Dzień 1 | konsultacja i wybór programu | decyzja i zakup licencji |
| Dni 2–4 | instalacja, konfiguracja, wzorce | lista towarów i kontrahentów |
| Dni 5–7 | import kartoteki i cenników | sprawdzenie danych |
| Dni 8–9 | inwentaryzacja i stany początkowe | liczenie towaru |
| Dzień 10 | szkolenie na danych firmy | udział zespołu |
| Dzień 11 | start pracy w systemie | pierwsze dokumenty |
| Kolejne tygodnie | wsparcie w razie pytań | praca w systemie |
W małych firmach kopia bazy często nie jest ustawiona wcale. Ustawiamy ją przy instalacji, zanim w systemie pojawi się pierwszy dokument.
Wynik
Co dostajecie
Działający system bez zbędnych kosztów.
- Program dobrany do skali: Wersja i stanowiska, których naprawdę potrzebujecie.
- Szybki start: Zwykle w dwa tygodnie od decyzji.
- Wsparcie po starcie: Godzinowo albo abonamentem — jak wygodniej.
Biała Podlaska w praktyce
Czego nauczyły nas wdrożenia w małych firmach z Białej Podlaskiej
Pierwsza rzecz: w małych firmach właściciel zna wszystkie procesy i szybko podejmuje decyzje. To największa przewaga — wdrożenie nie czeka na uzgodnienia między działami.
Druga: najczęściej wystarcza podstawowa wersja programu handlowego. Firmy, którym sprzedawca polecił rozbudowaną wersję z modułami, po roku używają tego samego co firmy z wersją podstawową.
Trzecia: firmy handlowe przy przejściu granicznym i w Małaszewiczach mają często klientów zagranicznych. Jeśli tak jest, od razu ustawiamy dokumenty w walutach i wzorce w języku klienta — to niewielka praca na starcie.
Myśleliśmy, że wdrożenie potrwa miesiące. Po dwóch tygodniach wystawialiśmy faktury w nowym programie, a stany magazynu wreszcie się zgadzają.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Przy małej firmie lista jest krótka.
- Liczba stanowisk i osób wystawiających dokumenty
- Lista towarów, np. z obecnego programu albo arkusza
- Lista stałych kontrahentów
- Logo i dane firmy do wzorców
- Informacja o księgowości: wewnętrzna czy biuro
- Termin inwentaryzacji
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od krótkiej rozmowy o firmie i wyboru programu. Jeśli wystarczy program do faktur, mówimy to wprost.
Instalujemy i konfigurujemy system na miejscu w Białej Podlaskiej — na Lubelszczyźnie bez kosztów dojazdu. Importujemy kartotekę, ustawiamy wzorce i kopię bazy, a po inwentaryzacji szkolimy zespół na własnych danych.
Po starcie jesteśmy pod telefonem. Przy rzadkich pytaniach rozliczamy się godzinowo, przy częstszych proponujemy abonament od 199 zł miesięcznie.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Małe wdrożenia prowadzimy w firmach z Białej Podlaskiej, na miejscu i bez kosztów dojazdu.
Pracujemy też dla firm z Międzyrzeca Podlaskiego, Terespola, Radzynia Podlaskiego, Łosic, Janowa Podlaskiego i Małaszewicz.
- Śródmieście
- Sielczyk
- Wola
- Kołychawa
- Białka
- Błonie
- Pieńki
- Sidorki
- Dorosze
- Zofilas
- Francuska
- Glinki
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Terespol, Międzyrzec Podlaski, Janów Podlaski, Konstantynów, Piszczac, Rokitno, Zalesie. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje małe wdrożenie
Licencję kupuje się u producenta. Poniżej koszt naszej pracy.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Konsultacja doboru | rozmowa i wybór programu | 1 spotkanie | 0 zł |
| Wdrożenie podstawowe | instalacja, kartoteka, wzorce, szkolenie | ok. 2 tyg. | od ok. 3000 zł |
| Wsparcie godzinowe | pytania i drobne zmiany | według potrzeb | godzinowo |
| Wsparcie abonamentowe | przy częstych potrzebach | miesięcznie | od 199 zł |
Na Lubelszczyźnie nie doliczamy kosztów dojazdu.
Współpraca
Od decyzji do faktur w nowym programie
Rozmowa
Firma, stanowiska, potrzeby.
Wybór programu
Bez modułów na zapas.
Instalacja i wzorce
Z kopią bazy od pierwszego dnia.
Kartoteka i stany
Import i inwentaryzacja.
Szkolenie
Na danych firmy.
Start i wsparcie
Pod telefonem, godzinowo albo abonamentem.
Pytania
Zanim zapytasz
Zwykle około dwóch tygodni.
Zwykle nie. Podstawowa wystarcza.
Nie. Przy rzadkich pytaniach rozliczamy godzinowo.
Tak, od pierwszego dnia.
Nie na Lubelszczyźnie.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Białej Podlaskiej
Uruchommy system w Waszej firmie
Napiszcie, ile macie stanowisk i czym handlujecie. Dobierzemy program i zaplanujemy start w dwa tygodnie.