woj. zachodniopomorskie
Subiekt i systemy InsERT
Szczecin
Firma płaci za dziesięć stanowisk Subiekta, a pracuje na sześciu. Abonament na aktualizacje wygasł dwa lata temu, bo „program działa". Licencja jest przypisana do partnera, który już nie istnieje. Przy pierwszej zmianie przepisów okazuje się, że nowej wersji nie da się zainstalować.
Licencje InsERT
Za dużo stanowisk, za mało aktualizacji
Licencje programów InsERT mają kilka warstw: program, liczba stanowisk, moduły dodatkowe i abonament na aktualizacje. Po kilku latach mało która firma wie dokładnie, co ma, za co płaci i co jest aktualne.
Typowe sytuacje to stanowiska kupione na zapas, moduły, z których nikt nie korzysta, i abonament na aktualizacje wyłączony dla oszczędności. Ta ostatnia oszczędność kończy się przy zmianie przepisów: nowa wersja programu jest potrzebna, a jej instalacja wymaga odnowienia abonamentu i często dopłaty.
Przegląd licencji porządkuje sytuację: co firma ma, czego używa, co jest aktualne i co trzeba zmienić przed najbliższą aktualizacją. Jeśli zależy Wam na zakupie przez autoryzowanego partnera, pomagamy to zorganizować.
Przegląd
Co sprawdzamy w przeglądzie licencji
Porównujemy licencje z tym, jak firma naprawdę pracuje.
- Programy i wersje: Subiekt, Rewizor, Gratyfikant
- Liczba licencji stanowisk a liczba osób pracujących jednocześnie
- Moduły dodatkowe i ich faktyczne użycie
- Stan abonamentu na aktualizacje
- Czy wersja obsłuży nadchodzące zmiany przepisów
- Przypisanie licencji do partnera
- Licencja Sfery, jeśli są rozszerzenia
- Licencja serwera bazy danych
- Nie sprzedajemy licencji z prowizją wpływającą na rekomendację
- Nie polecamy rezygnacji z abonamentu przy zmianach przepisów
- Nie zmieniamy licencji bez uzgodnienia z firmą
Sytuacje
Typowe sytuacje przy przeglądzie
Poniżej rzeczy, które znajdujemy najczęściej.
| Sytuacja | Skutek | Co zwykle robimy |
|---|---|---|
| Więcej stanowisk niż osób | zbędny koszt abonamentu | dopasowanie liczby stanowisk |
| Nieużywane moduły | zbędny koszt | rezygnacja przy odnowieniu |
| Wygasły abonament aktualizacji | brak nowej wersji przy zmianie przepisów | plan odnowienia z wyprzedzeniem |
| Licencja przypisana do byłego partnera | problem przy odnowieniu | przeniesienie w kontakcie z producentem |
| Brak licencji Sfery przy rozszerzeniach | ryzyko dla rozszerzeń | wyjaśnienie i uzupełnienie |
| Bezpłatny serwer bazy blisko limitu | nagła niemożność zapisu | archiwizacja albo pełna wersja |
| Brak zestawienia licencji | nikt nie wie, co firma ma | jedno zestawienie z terminami |
Obsługę nowych obowiązków dostają aktualne wersje. Odnowienie abonamentu warto zaplanować z wyprzedzeniem, a nie w tygodniu, w którym przepis wchodzi w życie.
Wynik
Co dostajecie
Licencje dopasowane do firmy i gotowe na aktualizacje.
- Zestawienie licencji: Programy, stanowiska, moduły i terminy abonamentów.
- Rekomendacje: Z czego zrezygnować, co odnowić i kiedy.
- Uporządkowane przypisanie: Licencje przeniesione od byłego partnera, jeśli trzeba.
Szczecin w praktyce
Czego nauczyły nas przeglądy licencji w Szczecinie
Pierwsza rzecz: w średnich firmach liczba stanowisk niemal zawsze jest większa niż liczba osób pracujących jednocześnie. Dopasowanie przy odnowieniu to często najprostsza oszczędność.
Druga: firmy, które wyłączyły abonament na aktualizacje, płacą więcej przy zmianach przepisów niż firmy, które go utrzymywały. Dopłata za zaległe wersje bywa wyższa niż abonament za ten sam okres.
Trzecia: licencje przypisane do byłego partnera da się uporządkować, ale wymaga to czasu i kontaktu z producentem. Lepiej zrobić to spokojnie niż w dniu awarii.
Płaciliśmy za stanowiska, na których nikt nie pracował, a abonament aktualizacji był wyłączony. Po przeglądzie płacimy mniej, a system jest gotowy na zmiany.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Wystarczą dokumenty, które macie.
- Programy InsERT, z których korzystacie
- Faktury za licencje i abonamenty
- Liczba osób pracujących w systemie jednocześnie
- Informacja o partnerze, od którego kupowano licencje
- Dostęp zdalny do systemu
- Lista rozszerzeń i modułów, o których wiecie
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od bezpłatnego, wstępnego przeglądu: zbieramy informacje o licencjach z systemu i faktur i porównujemy je z tym, jak firma pracuje.
Przygotowujemy zestawienie z rekomendacjami i terminami. Jeśli trzeba przenieść licencje od byłego partnera albo kupić nowe przez autoryzowanego partnera, pomagamy to zorganizować. Pracujemy głównie zdalnie.
W ramach opieki pilnujemy terminów abonamentów i informujemy z wyprzedzeniem, gdy zbliża się zmiana przepisów wymagająca nowej wersji.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Przeglądy licencji InsERT prowadzimy dla firm ze Szczecina, głównie zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Polic, Stargardu, Goleniowa, Gryfina, Kołbaskowa i Dobrej Szczecińskiej.
- Śródmieście
- Prawobrzeże
- Centrum
- Pogodno
- Niebuszewo
- Gumieńce
- Pomorzany
- Krzekowo-Bezrzecze
- Warszewo
- Dąbie
- Zdroje
- Żelechowa
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Police, Goleniów, Stargard, Gryfino, Kołbaskowo, Dobra Szczecińska, Mierzyn. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje przegląd licencji
Licencje i abonamenty kupuje się u producenta albo przez partnera. Poniżej koszt naszej pracy.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Wstępny przegląd | co firma ma i czego używa | krótko | 0 zł |
| Pełne zestawienie | licencje, moduły, abonamenty, rekomendacje | kilka godzin | godzinowo |
| Przeniesienie licencji | od byłego partnera | zależnie od producenta | godzinowo |
| Opieka | pilnowanie terminów i aktualizacji | miesięcznie | od 199 zł |
Nie pobieramy prowizji wpływających na rekomendację zakresu licencji.
Współpraca
Od „za co my właściwie płacimy" do zestawienia licencji
Wstępny przegląd
Bezpłatnie.
Porównanie z pracą firmy
Stanowiska, moduły, abonamenty.
Zestawienie
Z terminami i rekomendacjami.
Porządkowanie
Przeniesienie, odnowienie, rezygnacje.
Zakup przez partnera
Jeśli potrzebny, pomagamy zorganizować.
Pilnowanie terminów
W ramach opieki.
Pytania
Zanim zapytasz
Przy zmianach przepisów — tak. Bez niego nowa wersja może być niedostępna.
Zwykle tak, przy odnowieniu, jeśli pracuje mniej osób jednocześnie.
Uporządkować ją w kontakcie z producentem — pomagamy.
Pomagamy zorganizować zakup przez partnera. Obsługa techniczna tego nie wymaga.
Wstępny nie.
Tak, całą linię InsERT.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Szczecinie
Ta sama usługa
Insert (Subiekt i Rachmistrz) w innych miastach
Uporządkujmy licencje InsERT
Napiszcie, z jakich programów korzystacie i ile osób w nich pracuje. Zrobimy wstępny przegląd licencji bezpłatnie.