woj. warmińsko-mazurskie
Aplikacje webowe
Olsztyn
Zakład skupuje surowiec od kilkuset dostawców. Każda dostawa ma wagę, parametry jakości i cenę zależną od klasy. Rozliczenie miesięczne powstaje w arkuszu, a dostawcy dzwonią z pytaniami, dlaczego wypłata jest niższa niż w zeszłym miesiącu. Aplikacja pokazuje im to, zanim zadzwonią.
Rozliczenia dostawców
Arkusz rozliczeń, którego nikt poza księgowością nie rozumie
Zakłady przetwórcze na Warmii i Mazurach — mleczarskie, mięsne, owocowe, drzewne — rozliczają się z wieloma dostawcami. Cena zależy od ilości, klasy, parametrów laboratoryjnych, dodatków i potrąceń. Rozliczenie miesięczne to arkusz z dziesiątkami kolumn.
Dostawca dostaje kwotę i nie wie, skąd się wzięła. Dzwoni do zakładu, pracownik szuka w arkuszu, oddzwania. Przy kilkuset dostawcach to setki telefonów miesięcznie i ryzyko błędów przy ręcznym liczeniu.
Aplikacja rejestruje dostawy z wagi, przypisuje parametry jakości z laboratorium i liczy rozliczenie według cennika. Dostawca po zalogowaniu widzi swoje dostawy, parametry i sposób wyliczenia kwoty. Telefonów ubywa, bo odpowiedź jest na ekranie.
Zakres
Co zwykle obejmuje aplikacja rozliczeń
Zaczynamy od rejestracji dostaw i wyliczenia rozliczenia.
- Kartoteka dostawców z umowami i cennikami
- Rejestracja dostaw z wagi albo ręcznie
- Parametry jakości z laboratorium przypisane do dostaw
- Cenniki zależne od klasy, ilości i okresu
- Automatyczne rozliczenie miesięczne z potrąceniami
- Panel dostawcy z dostawami i wyliczeniem
- Eksport rozliczeń do programu księgowego
- Raporty ilości i jakości dla zakładu
- Nie zastępujemy programu księgowego
- Nie piszemy systemu, gdy branżowy program pasuje
- Nie zatrzymujemy kodu u siebie
Arkusz i aplikacja
Rozliczenie w arkuszu i w aplikacji
Poniżej porównanie drogi od dostawy do wypłaty.
| Etap | Arkusz | Aplikacja |
|---|---|---|
| Dostawa | kwit z wagi przepisywany do arkusza | waga zapisana przy dostawie |
| Parametry jakości | wyniki dopisywane z laboratorium | przypisane automatycznie |
| Cena | formuły w arkuszu | cennik w aplikacji, jeden dla wszystkich |
| Rozliczenie | liczone ręcznie na koniec miesiąca | liczone na bieżąco |
| Pytanie dostawcy | telefon, szukanie, oddzwanianie | dostawca widzi wyliczenie |
| Błąd w formule | wychodzi po reklamacji | jedna zasada dla wszystkich |
| Księgowość | przepisywanie kwot | eksport rozliczeń |
Dostawca, który widzi swoje parametry i sposób wyliczenia, rzadziej kwestionuje rozliczenie i częściej zostaje z zakładem na lata.
Wynik
Co dostajecie
Rozliczenia liczone według jednej zasady i widoczne dla dostawców.
- Aplikacja dla zakładu: Dostawy, jakość, cenniki i rozliczenia.
- Panel dostawcy: W telefonie, z dostawami i wyliczeniem kwoty.
- Kod i dokumentacja: Pełny kod źródłowy i dostępy.
Warmia w praktyce
Czego nauczyły nas projekty z zakładami z Warmii
Pierwsza rzecz: zasady cenowe w skupie są bardziej złożone, niż wynika z umów. Premie za stałość dostaw, sezonowe dopłaty, wyjątki dla dużych dostawców — wszystko to trzeba spisać przed budową.
Druga: dostawcy korzystają z panelu w telefonie chętniej, niż zakład się spodziewa. Rolnik sprawdzający wynik laboratorium dzień po dostawie może szybciej zareagować na problem z jakością.
Trzecia: integracja z wagą oszczędza najwięcej błędów. Każdy przepisany kwit wagowy to szansa na pomyłkę, która wychodzi dopiero przy rozliczeniu.
Dostawcy dzwonili po każdym rozliczeniu. Teraz widzą swoje dostawy i wyniki badań w telefonie, a telefonów jest kilka razy mniej.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsze są zasady cenowe i droga dostawy.
- Obecne arkusze rozliczeń i cenniki
- Opis zasad cenowych, premii i potrąceń
- Liczba dostawców i dostaw miesięcznie
- Informacja o wadze i laboratorium
- Informacja o programie księgowym
- Rozmowy z osobą rozliczającą i przyjmującą dostawy
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od sprawdzenia programów branżowych dla skupu. Jeśli któryś obsługuje Wasze zasady, polecamy go.
Jeśli nie, spisujemy zasady cenowe z osobą, która rozlicza dostawców, sprawdzamy je na rozliczeniach z kilku miesięcy i przygotowujemy dokument z funkcjami, szkicami i wyceną. Z zakładami z okolic Olsztyna spotykamy się na miejscu.
Budujemy w dwutygodniowych odcinkach. Przez co najmniej jeden miesiąc liczymy rozliczenia równolegle w arkuszu i aplikacji, porównując wyniki. Kod, dokumentacja i dostępy są po Waszej stronie.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Aplikacje dla zakładów przetwórczych piszemy dla firm z Olsztyna i Warmii. Analizę prowadzimy na miejscu.
Pracujemy też dla firm z Ostródy, Iławy, Szczytna, Mrągowa, Bartoszyc i Lidzbarka Warmińskiego.
- Śródmieście
- Jaroty
- Nagórki
- Pieczewo
- Kortowo
- Zatorze
- Gutkowo
- Likusy
- Podgrodzie
- Brzeziny
- Generałów
- Dajtki
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Dywity, Stawiguda, Barczewo, Purda, Jonkowo, Olsztynek, Dobre Miasto. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje aplikacja rozliczeń
Dokładna cena powstaje po spisaniu zasad cenowych.
| Rodzaj projektu | Przykład | Czas | Orientacyjny budżet |
|---|---|---|---|
| Wstępna ocena pomysłu | czy wystarczy program branżowy | 24 h | bezpłatnie |
| Rejestr dostaw i rozliczeń | dostawy, cenniki, rozliczenie miesięczne | 3–4 mies. | ok. 25 000–40 000 zł |
| Rozliczenia z panelem dostawcy | jak wyżej i panel w telefonie | 4–5 mies. | ok. 40 000–70 000 zł |
| System z integracjami | waga, laboratorium, księgowość | od 6 mies. | ok. 60 000–120 000 zł |
Nie ma opłat za dostawcę. Rozliczamy się etapami, po odbiorze kolejnych fragmentów.
Współpraca
Od arkusza rozliczeń do panelu dostawcy
Wstępna ocena
Czy wystarczy program branżowy.
Spisanie zasad cenowych
Sprawdzonych na dawnych rozliczeniach.
Analiza i prototyp
Funkcje, ekrany, wycena.
Budowa w odcinkach
Dostawy i rozliczenia najpierw.
Rozliczenia równoległe
Arkusz i aplikacja przez co najmniej miesiąc.
Panel dostawcy
Uruchomienie, kod, dokumentacja.
Pytania
Zanim zapytasz
Zwykle tak, zależnie od modelu i sposobu wymiany danych.
Tak, jeśli jest prosty. Projektujemy go na telefon.
Tak, po spisaniu zasad na etapie analizy.
Nie. Eksportuje rozliczenia do niego.
Nie.
Tak, razem z dokumentacją i dostępami.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Olsztynie
Ta sama usługa
Aplikacje webowe w innych miastach
Pokażcie nam arkusz rozliczeń dostawców
Napiszcie, ilu macie dostawców i jak dziś liczycie rozliczenia. Odpowiemy, czy wystarczy program branżowy, a jeśli nie — ile kosztowałaby własna aplikacja.