woj. lubuskie
Aplikacje webowe
Zielona Góra
Catering obsługuje dwadzieścia firm. Codziennie do dziesiątej przychodzą zamówienia: arkusze od sekretariatów, maile od pracowników, telefony z poprawkami. Ktoś liczy porcje dla kuchni, ktoś pakuje według listy, a na koniec miesiąca ktoś liczy faktury. Aplikacja zamówień robi to wszystko z jednego źródła.
Zamówienia posiłków
Codzienny wyścig z zamówieniami do dziesiątej
Firmy cateringowe obsługujące biura i zakłady pracy mają codziennie ten sam problem: zamówienia przychodzą wieloma kanałami, w różnych formach i z poprawkami do ostatniej chwili. Kuchnia musi wiedzieć, ile porcji czego przygotować, a pakowanie — co trafia do której firmy.
Na koniec miesiąca dochodzą rozliczenia: każda firma ma inne zasady, część pracodawców dofinansowuje posiłki, część pracowników płaci sama. Arkusze rosną, a pomyłki w fakturach psują relacje z klientami.
Aplikacja zamówień daje pracownikom klientów prosty formularz z menu na tydzień, kuchni automatyczne zestawienie porcji, pakowaniu etykiety z nazwiskami, a księgowości rozliczenia według zasad każdej firmy. Gotowe platformy zawsze sprawdzamy jako pierwsze.
Zakres
Co zwykle obejmuje aplikacja zamówień
Zaczynamy od zamówień i zestawienia dla kuchni.
- Menu na tydzień z opisami i alergenami
- Zamówienia pracowników z godziną zamknięcia
- Konta firm z listą pracowników
- Zestawienie porcji dla kuchni
- Etykiety paczek z nazwiskiem i firmą
- Zasady dofinansowania dla każdej firmy
- Rozliczenia miesięczne i dane do faktur
- Płatności online dla pracowników, jeśli potrzebne
- Nie piszemy aplikacji, gdy gotowa platforma pasuje
- Nie pobieramy prowizji od zamówień
- Nie zatrzymujemy kodu u siebie
Dzień w cateringu
Dzień w cateringu przed i po
Poniżej porównanie typowego dnia.
| Moment | Arkusze, maile, telefony | Aplikacja zamówień |
|---|---|---|
| Zamówienia | różne formy od każdej firmy | jeden formularz dla wszystkich |
| Poprawki | telefony do ostatniej chwili | zmiany do godziny zamknięcia |
| Zestawienie dla kuchni | liczenie ręczne | gotowe po zamknięciu zamówień |
| Pakowanie | lista na kartce | etykiety z nazwiskami |
| Alergeny | pytania przez telefon | widoczne w menu |
| Rozliczenie firmy | arkusz na koniec miesiąca | naliczane na bieżąco |
| Dofinansowania | osobne wyliczenia | zasady zapisane dla każdej firmy |
Stała godzina zamknięcia zamówień w aplikacji kończy telefony z poprawkami. Kuchnia dostaje zestawienie w tym samym momencie każdego dnia.
Wynik
Co dostajecie
Jedno źródło zamówień dla kuchni, pakowania i księgowości.
- Zamówienia dla klientów: Menu i formularz w telefonie i na komputerze.
- Panel cateringu: Zestawienia, etykiety i rozliczenia.
- Kod bez prowizji: Pełny kod źródłowy, bez opłat od zamówień.
Zielona Góra w praktyce
Czego nauczyły nas projekty z firmami z Zielonej Góry
Pierwsza rzecz: gotowe platformy zamówień pobierają prowizję od każdego posiłku. Przy kilkuset posiłkach dziennie po dwóch, trzech latach suma prowizji przekracza koszt własnej aplikacji. To warto policzyć.
Druga: najbardziej złożone są rozliczenia. Każda firma ma inne zasady dofinansowania, limity i sposób fakturowania. Spisanie ich na etapie analizy zajmuje więcej czasu niż projektowanie menu.
Trzecia: pracownicy klientów zamawiają najczęściej z telefonu, rano w drodze do pracy. Formularz musi działać w kilka dotknięć, bez logowania za każdym razem.
Zamówienia przychodziły arkuszami i telefonami do ostatniej chwili. Teraz o dziesiątej kuchnia ma gotowe zestawienie, a faktury liczą się same.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsze są zasady rozliczeń z firmami.
- Liczba firm, pracowników i posiłków dziennie
- Opis, jak dziś przychodzą zamówienia
- Zasady rozliczeń i dofinansowań dla każdej firmy
- Przykładowe menu i zestawienia dla kuchni
- Informacja o programie do faktur
- Rozmowy z kuchnią, pakowaniem i księgowością
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od porównania z gotowymi platformami i policzenia prowizji. Jeśli platforma pasuje, a prowizje są rozsądne, polecamy ją.
Jeśli nie, spędzamy poranek w cateringu, spisujemy zasady rozliczeń i przygotowujemy dokument z funkcjami, szkicami i wyceną. Formularz zamówień sprawdzamy z kilkoma pracownikami klientów.
Budujemy w dwutygodniowych odcinkach, zaczynając od zamówień i zestawienia dla kuchni. Pilotaż prowadzimy z kilkoma firmami. Kod, dokumentacja i dostępy są po Waszej stronie.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Aplikacje zamówień piszemy dla firm z Zielonej Góry. Analizę prowadzimy na miejscu.
Pracujemy też dla firm z Nowej Soli, Świebodzina, Żar, Sulechowa, Żagania i Krosna Odrzańskiego.
- Jędrzychów
- Chynów
- Raculka
- Łężyca
- Przylep
- Ochla
- Drzonków
- Racula
- Stary Kisielin
- Zatonie
- Sucha
- Zawada
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Nowa Sól, Sulechów, Świebodzin, Krosno Odrzańskie, Czerwieńsk, Zabór, Nowogród Bobrzański. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje aplikacja zamówień
Dokładna cena zależy od zasad rozliczeń i płatności.
| Rodzaj projektu | Przykład | Czas | Orientacyjny budżet |
|---|---|---|---|
| Wstępna ocena pomysłu | porównanie z platformami i prowizjami | 24 h | bezpłatnie |
| Zamówienia i kuchnia | menu, zamówienia, zestawienie, etykiety | 2–3 mies. | ok. 15 000–30 000 zł |
| Aplikacja zamówień | jak wyżej i rozliczenia firm z dofinansowaniem | 3–4 mies. | ok. 30 000–50 000 zł |
| System z płatnościami | płatności pracowników i integracja z fakturami | od 5 mies. | ok. 40 000–120 000 zł |
Nie pobieramy prowizji od zamówień. Rozliczamy się etapami.
Współpraca
Od arkuszy zamówień do zestawienia o dziesiątej
Porównanie z platformami
Z policzeniem prowizji.
Poranek w cateringu
Zamówienia, kuchnia, pakowanie.
Spisanie rozliczeń
Zasady dla każdej firmy.
Budowa w odcinkach
Zamówienia i kuchnia najpierw.
Pilotaż
Kilka firm klientów.
Uruchomienie
Kod, dokumentacja, dostępy.
Pytania
Zanim zapytasz
Czasem tak. Porównujemy ją i liczymy prowizje.
Tak, w kilka dotknięć.
Tak, z zasadami zapisanymi dla każdej firmy.
Tak, przy każdej pozycji menu.
Nie.
Tak, razem z dokumentacją i dostępami.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Zielonej Górze
Ta sama usługa
Aplikacje webowe w innych miastach
Pokażcie nam poranek w Waszym cateringu
Napiszcie, ile firm obsługujecie i jak przychodzą zamówienia. Odpowiemy, czy wystarczy gotowa platforma, a jeśli nie — ile kosztowałaby własna aplikacja.