woj. lubelskie
Integracja sklepu z ERP
Lublin
Sklep internetowy z Lublina, trzydzieści zamówień dziennie. Każde ktoś przepisuje do Subiekta, potem przepisuje numer faktury z powrotem do sklepu, a wieczorem ręcznie poprawia stany. Dla takiej pary systemów nie trzeba pisać niczego od zera. Wystarczy dobrze skonfigurowany gotowy moduł.
Gotowy moduł
Popularna para systemów nie wymaga projektu
Wiele sklepów internetowych z Lublina pracuje na tym samym zestawie: WooCommerce albo PrestaShop po stronie sklepu i Subiekt po stronie magazynu i faktur. Dla takiej pary istnieją gotowe moduły wymiany danych.
Gotowy moduł to nie znaczy „zainstaluj i zapomnij". Trzeba ustalić, który system odpowiada za stany i ceny, jak powiązać towary w obu miejscach, jakie dokumenty mają powstawać z zamówień i co ma się dziać, gdy towaru zabraknie między zamówieniem a jego przetworzeniem.
Konfigurujemy moduł dla standardowego zakresu: stany i ceny z Subiekta do sklepu, zamówienia ze sklepu do Subiekta, numer dokumentu sprzedaży z powrotem do sklepu. Przed uruchomieniem przepuszczamy przez niego zamówienia z poprzedniego tygodnia i porównujemy wynik z tym, co zrobiono ręcznie.
Zakres
Co obejmuje konfiguracja modułu
Standardowy zakres wystarcza większości sklepów.
- Sprawdzenie wersji sklepu i Subiekta
- Wybór i instalacja modułu
- Powiązanie towarów w sklepie i w Subiekcie
- Stany i ceny z Subiekta do sklepu
- Zamówienia ze sklepu do Subiekta
- Numer dokumentu sprzedaży z powrotem do sklepu
- Test na zamówieniach z poprzedniego tygodnia
- Krótka instrukcja dla osoby obsługującej zamówienia
- Nie uruchamiamy modułu od razu na produkcji
- Nie zmieniamy cen w dwóch miejscach naraz
- Nie obiecujemy zakresu, którego moduł nie obsługuje
Co w którą stronę
Co i w którą stronę
Poniżej typowy układ wymiany danych przy gotowym module.
| Dane | Źródło prawdy | Kierunek |
|---|---|---|
| Stany magazynowe | Subiekt | z Subiekta do sklepu, co kilka minut |
| Ceny | Subiekt | z Subiekta do sklepu |
| Opisy i zdjęcia | sklep | zostają w sklepie |
| Zamówienia | sklep | ze sklepu do Subiekta |
| Dokument sprzedaży | Subiekt | numer wraca do sklepu |
| Nowy klient | sklep | zakładany w Subiekcie z zamówieniem |
| Status realizacji | Subiekt | wraca do sklepu i do klienta |
Jeśli cena może się zmienić i w sklepie, i w Subiekcie, prędzej czy później się rozjadą. Ustalamy jedno miejsce dla każdej informacji jeszcze przed instalacją modułu.
Wynik
Co dostajecie
Zamówienia, które same trafiają tam, gdzie powinny.
- Bez przepisywania: Zamówienia w Subiekcie bez ręcznej pracy.
- Aktualne stany: Sklep nie sprzedaje towaru, którego nie ma.
- Sprawdzony start: Test na prawdziwych zamówieniach.
Lublin w praktyce
Czego nauczyły nas integracje w lubelskich sklepach
Pierwsza rzecz: najwięcej pracy przy gotowym module wymaga powiązanie towarów. Symbole w Subiekcie i w sklepie rzadko zgadzają się jeden do jednego, a bez tego stany trafiają nie tam, gdzie trzeba.
Druga: wyjątki wychodzą przy rozmowie z osobą, która obsługuje zamówienia. Zamówienia telefoniczne, przedpłaty, towary sprowadzane na zamówienie — każdy z nich trzeba obsłużyć w module albo świadomie zostawić ręcznie.
Trzecia: w Lublinie i okolicach mapowanie procesu robimy na miejscu, przy stanowisku, na którym obsługiwane są zamówienia. Bez kosztów dojazdu, a wychodzi przy tym więcej niż przy rozmowie telefonicznej.
Każde zamówienie przepisywaliśmy do Subiekta. Po konfiguracji modułu zamówienia i stany wymieniają się same, a my zajmujemy się pakowaniem.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Wystarczy kilka informacji.
- Platforma i wersja sklepu
- Wersja Subiekta: GT czy nexo
- Liczba zamówień dziennie
- Dostęp do panelu sklepu i do Subiekta
- Osoba, która obsługuje zamówienia
- Lista wyjątków: przedpłaty, zamówienia telefoniczne
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od przejścia jednego dnia pracy z osobą obsługującą zamówienia — w Lublinie na miejscu. Sprawdzamy wersje i dobieramy moduł.
Konfigurujemy moduł na kopii danych i przepuszczamy przez niego zamówienia z poprzedniego tygodnia. Porównujemy wynik z tym, co zrobiono ręcznie.
Uruchamiamy integrację równolegle do dotychczasowej pracy i przez pierwszy tydzień sprawdzamy każdą partię danych. Dopiero potem ręczne przepisywanie znika.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Integracje sklepów z Subiektem wdrażamy dla firm z Lublina, a mapowanie procesu robimy na miejscu, bez kosztów dojazdu.
Pracujemy też dla sklepów ze Świdnika, Lubartowa, Łęcznej, Bychawy, Bełżyc i Niemc.
- Śródmieście
- Czechów
- Felin
- Węglin
- Wrotków
- Ponikwoda
- Bronowice
- Kalinowszczyzna
- Sławin
- Rury
- Dziesiąta
- Tatary
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Świdnik, Lubartów, Kraśnik, Łęczna, Bełżyce, Piaski, Niedrzwica Duża, Konopnica. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje integracja z gotowym modułem
Dla popularnej pary systemów to kwestia konfiguracji, a nie projektu.
| Zakres | Przykład | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Konfiguracja gotowego modułu | WooCommerce i Subiekt, standardowy zakres | kilka dni | od ok. 2 000 zł |
| Integracja z dopasowaniem | własne pola, wyjątki procesowe | kilka tygodni | ok. 5 000 – 15 000 zł |
| Połączenie pisane od zera | system bez gotowych modułów | po analizie | wycena po analizie |
| Opieka nad integracją | monitoring, zmiany po aktualizacjach | miesięcznie | od 199 zł |
Licencja samego modułu, jeśli jest płatna, jest rozliczana osobno.
Współpraca
Od przepisywania zamówień do działającego modułu
Dzień pracy
Z osobą obsługującą zamówienia.
Wersje i moduł
Dobór do sklepu i Subiekta.
Powiązanie towarów
Symbole w obu systemach.
Test
Zamówienia z poprzedniego tygodnia.
Praca równoległa
Porównanie z ręczną pracą.
Start
Pierwszy tydzień pod kontrolą.
Pytania
Zanim zapytasz
Tak, dla standardowego zakresu wystarcza konfiguracja.
Od ok. 2 000 zł, zależnie od zakresu.
Standardowo co kilka minut.
Sprawdzamy to na starcie, przed wyceną.
Tak, w Lublinie i okolicach bez kosztów dojazdu.
W ramach opieki reagujemy, zwykle zanim ktoś zauważy.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Lublinie
Połączmy Wasz sklep z Subiektem
Napiszcie, na jakiej platformie działa sklep i jakiej wersji Subiekta używacie. Powiemy, czy wystarczy gotowy moduł.