woj. mazowieckie
Integracja sklepu z ERP
Siedlce
Firma z Siedlec od lat pracuje na starszej wersji programu magazynowego. Działa, pracownicy go znają, dane są uporządkowane. Każdy, kto przychodzi z ofertą integracji ze sklepem, zaczyna od stwierdzenia, że najpierw trzeba kupić nową wersję i zrobić migrację. Czasem to prawda. Często jednak da się inaczej.
Starsza wersja
Najpierw kupcie nowy program
Starsze wersje systemów handlowych i magazynowych bywają ograniczone. Nie mają nowoczesnych sposobów wymiany danych, do których podłącza się gotowe moduły. Dlatego pierwsza propozycja często brzmi: zmiana wersji, migracja danych, szkolenie pracowników, a dopiero potem integracja.
Dla firmy, której program działa i jest dobrze znany, to duży koszt i ryzyko tylko po to, żeby połączyć go ze sklepem. Tymczasem wiele starszych programów potrafi eksportować i importować pliki: kartotekę, stany, ceny, dokumenty.
Sprawdzamy, co potrafi Wasza wersja. Jeśli udostępnia wymianę plików, budujemy integrację na niej: program zapisuje stany i ceny do pliku, integracja przenosi je do sklepu, a zamówienia ze sklepu wracają jako plik do importu. Jeśli nie ma żadnej sensownej drogi, mówimy o tym przed wyceną.
Zakres
Co obejmuje integracja przez pliki
Wymiana plików wymaga więcej kontroli niż połączenie bezpośrednie.
- Sprawdzenie możliwości eksportu i importu w Waszej wersji
- Automatyczny eksport stanów i cen według harmonogramu
- Przeniesienie danych z plików do sklepu
- Zamówienia ze sklepu zapisywane do pliku importu
- Kontrola, czy plik powstał i jest kompletny
- Powiadomienie, gdy wymiana się nie wykonała
- Archiwum plików do sprawdzenia historii
- Instrukcja dla osoby obsługującej import
- Nie wymuszamy zmiany wersji, jeśli nie jest potrzebna
- Nie ukrywamy ograniczeń wymiany plików
- Nie zostawiamy wymiany bez kontroli błędów
Dwie drogi
Połączenie bezpośrednie i wymiana plików
Poniżej uczciwe porównanie obu dróg.
| Kryterium | Połączenie bezpośrednie | Wymiana plików |
|---|---|---|
| Wymaga nowej wersji programu | często tak | zwykle nie |
| Opóźnienie stanów | kilka minut | zależne od harmonogramu |
| Zamówienia w programie | automatycznie | automatycznie lub po imporcie |
| Ryzyko przy awarii | kolejka ponowień | kontrola plików i powiadomienia |
| Koszt wdrożenia | zależny od modułu | zwykle z dopasowaniem |
| Historia wymiany | dziennik operacji | archiwum plików |
| Przyszła zmiana wersji | — | integracja do przebudowy |
Jeśli Wasza wersja nie pozwala na żadną sensowną wymianę danych, powiemy to przed wyceną. Wtedy rozmawiamy o zmianie wersji, ale jako świadomej decyzji, a nie jedynej opcji z oferty.
Wynik
Co dostajecie
Sklep połączony z programem, który już znacie.
- Bez migracji: Program zostaje, dochodzi integracja.
- Kontrola wymiany: Powiadomienia i archiwum plików.
- Jasne ograniczenia: Wiecie, co działa inaczej niż przy nowej wersji.
Siedlce w praktyce
Czego nauczyły nas integracje starszych systemów w Siedlcach
Pierwsza rzecz: starsze programy częściej, niż się wydaje, mają funkcje eksportu i importu, o których nikt w firmie nie wiedział. Warto sprawdzić, zanim zapadnie decyzja o zmianie.
Druga: przy wymianie plików najważniejsza jest kontrola. Plik, który się nie wygenerował, bo ktoś zamknął program albo wyłączył komputer, musi dać znać o sobie powiadomieniem.
Trzecia: integracja przez pliki bywa dobrym rozwiązaniem na rok czy dwa, do czasu planowanej zmiany programu. Wtedy sklep już działa, a zmianę wersji robi się bez presji.
Wszyscy mówili, że najpierw musimy zmienić program. Integracja przez pliki działa od ponad roku, a zmianę wersji zaplanowaliśmy spokojnie na przyszły rok.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest dokładna wersja programu.
- Nazwa i dokładna wersja programu magazynowego
- Platforma sklepu
- Dostęp do programu na czas sprawdzenia
- Informacja, na jakim komputerze działa program
- Liczba zamówień i towarów
- Plany zmiany programu, jeśli są
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od sprawdzenia możliwości Waszej wersji. Jeśli nie ma sensownej drogi, mówimy o tym przed wyceną.
Budujemy wymianę plików z kontrolą błędów i testujemy ją na zamówieniach z poprzedniego tygodnia. Pracujemy zdalnie.
Uruchamiamy integrację równolegle z dotychczasową pracą. W ramach opieki reagujemy na powiadomienia o nieudanej wymianie.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Integracje starszych systemów ze sklepami wdrażamy dla firm z Siedlec zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Łukowa, Mińska Mazowieckiego, Sokołowa Podlaskiego, Węgrowa, Garwolina i Łosic.
- Nowe Siedlce
- Piaski Zamiejskie
- Piaski Starowiejskie
- Roskosz
- Błonie
- Ogrody
- Stara Wieś
- Taradajki
- Gęsi Borek
- Przymiarki
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Mordy, Skórzec, Mokobody, Zbuczyn, Kotuń, Wodynie, Suchożebry. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje integracja przez pliki
Zwykle wymaga dopasowania, ale oszczędza koszt zmiany programu.
| Zakres | Przykład | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Sprawdzenie wersji | eksport, import, ograniczenia | krótko | wycena po rozmowie |
| Integracja z dopasowaniem | wymiana plików z kontrolą błędów | kilka tygodni | ok. 5 000 – 15 000 zł |
| Połączenie pisane od zera | gdy pliki nie wystarczą | po analizie | wycena po analizie |
| Opieka nad integracją | powiadomienia, reagowanie | miesięcznie | od 199 zł |
Przy przyszłej zmianie wersji programu integrację trzeba będzie przebudować. Mówimy o tym na starcie.
Współpraca
Od „najpierw nowy program" do działającej integracji
Sprawdzenie wersji
Co potrafi program.
Uczciwa ocena
Przed wyceną.
Wymiana plików
Harmonogram i kontrola.
Test
Zamówienia z poprzedniego tygodnia.
Praca równoległa
Porównanie wyników.
Opieka
Powiadomienia o błędach.
Pytania
Zanim zapytasz
Często tak, przez wymianę plików. Sprawdzamy to na starcie.
Nie zawsze. Jeśli trzeba, mówimy o tym przed wyceną.
Według harmonogramu wymiany plików.
Dostajemy powiadomienie i reagujemy.
Trzeba ją będzie przebudować.
Zwykle ok. 5 000 – 15 000 zł.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Siedlcach
Sprawdźmy, co potrafi Wasz program
Napiszcie, jakiego programu i jakiej wersji używacie. Powiemy uczciwie, czy da się go połączyć ze sklepem.