woj. lubelskie
Integracja sklepu z ERP
Chełm
Mały sklep internetowy z Chełma, kilka zamówień dziennie, jedna osoba, która pakuje, wystawia faktury i odpisuje klientom. Właściciel słyszy, że bez integracji nie da się rozwijać sprzedaży. Pytanie brzmi jednak nie „czy integracja jest dobra", tylko „czy u nas zwróci się w rozsądnym czasie". Czasem odpowiedź brzmi: jeszcze nie.
Czy się opłaca
Nie każdy sklep potrzebuje integracji dziś
Integracja sklepu z systemem magazynowym rozwiązuje realne problemy: przepisywanie zamówień, rozjeżdżające się stany, ręczne faktury. Tyle że przy kilku zamówieniach dziennie te problemy zajmują kilkanaście minut, a nie godziny.
Dla małego sklepu z Chełma rachunek wygląda inaczej niż dla hurtowni. Integracja kosztuje wdrożenie i często opiekę. Jeśli oszczędza pół godziny dziennie, zwraca się po długim czasie. Jeśli jednak sklep rośnie albo w grę wchodzi sprzedaż na platformach, rachunek szybko się zmienia.
Zanim zaproponujemy wycenę, liczymy razem z właścicielem: ile czasu zajmuje dziś ręczna praca, ile kosztują błędy, jak wygląda plan na najbliższy rok. Czasem wystarczy prostsze rozwiązanie, na przykład automatyczne faktury bez pełnej integracji z magazynem. Czasem mówimy wprost: wróćcie, gdy zamówień będzie dwa razy więcej.
Rozmowa
Co sprawdzamy w rozmowie
Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
- Liczba zamówień dziennie i jej zmiany w roku
- Czas poświęcany na przepisywanie zamówień
- Czas poświęcany na faktury i stany
- Błędy: sprzedany brakujący towar, pomyłki w danych
- Kanały sprzedaży: sklep, platformy, telefon
- Plany rozwoju na najbliższy rok
- Prostsze rozwiązania możliwe od razu
- Moment, w którym pełna integracja zacznie się opłacać
- Nie sprzedajemy integracji, która się nie zwróci
- Nie straszymy utratą klientów
- Nie proponujemy opieki, gdy nie jest potrzebna
Kiedy ma sens
Kiedy integracja ma sens, a kiedy jeszcze nie
Poniżej orientacyjne sygnały. Ostateczną ocenę robimy po rozmowie.
| Sytuacja | Raczej jeszcze nie | Raczej tak |
|---|---|---|
| Zamówienia dziennie | kilka | kilkadziesiąt i więcej |
| Kanały sprzedaży | tylko sklep | sklep i platformy |
| Sprzedaż brakującego towaru | sporadycznie | kilka razy w miesiącu |
| Czas ręcznej pracy | kilkanaście minut dziennie | godziny dziennie |
| Towar | mały, stały asortyment | duży, zmienny asortyment |
| Plany | bez zmian | wzrost, nowe kanały |
| Prostsze rozwiązanie | faktury automatyczne | pełna integracja z magazynem |
Automatyczne faktury po opłaceniu zamówienia to często najlepszy pierwszy krok dla małego sklepu. Oszczędzają najwięcej czasu przy najmniejszym koszcie.
Wynik
Co dostajecie
Decyzję opartą na liczbach, a nie na presji.
- Rachunek: Czas, błędy i koszt integracji obok siebie.
- Prostszy krok: Jeśli pełna integracja jeszcze się nie opłaca.
- Moment decyzji: Kiedy warto wrócić do tematu.
Chełm w praktyce
Czego nauczyły nas rozmowy z małymi sklepami w Chełmie
Pierwsza rzecz: małe sklepy najwięcej czasu tracą zwykle nie na przepisywaniu zamówień, tylko na fakturach i odpowiadaniu klientom o status paczki. Te dwie rzeczy da się zautomatyzować taniej niż pełną integrację.
Druga: sytuacja zmienia się, gdy sklep wchodzi na platformę sprzedażową. Ten sam towar w dwóch kanałach bez wspólnego stanu szybko zaczyna generować problemy.
Trzecia: uczciwe „jeszcze nie" procentuje. Właściciele, którym powiedzieliśmy, żeby poczekali, wracają, gdy sklep urośnie, i wtedy integracja zwraca się szybko.
Myśleliśmy, że potrzebujemy pełnej integracji. Po rozmowie zaczęliśmy od automatycznych faktur i to wystarczyło. Do pełnej integracji wrócimy, gdy wejdziemy na Allegro.
Do rozmowy
Co przygotować do rozmowy
Wystarczą przybliżone liczby.
- Liczba zamówień dziennie w zwykłym i najlepszym miesiącu
- Platforma sklepu i program do faktur lub magazynu
- Ile czasu zajmuje dziś obsługa zamówień
- Przykłady błędów z ostatnich miesięcy
- Plany na najbliższy rok
- Budżet, który jesteście gotowi rozważyć
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od bezpłatnej rozmowy — w Chełmie możemy spotkać się na miejscu, bez kosztów dojazdu. Liczymy czas i koszty.
Jeśli integracja się opłaca, przygotowujemy wycenę. Jeśli nie, proponujemy prostsze rozwiązanie albo mówimy, kiedy wrócić.
Wdrożenie, jeśli do niego dojdzie, zaczynamy od najprostszego kroku, który daje najwięcej oszczędności.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Oceny opłacalności i integracje wdrażamy dla sklepów z Chełma, na miejscu bez kosztów dojazdu.
Pracujemy też dla sklepów z Krasnegostawu, Włodawy, Rejowca Fabrycznego, Siedliszcza, Sawina i Dorohuska.
- Śródmieście
- Dyrekcja Górna
- Dyrekcja Dolna
- Słoneczne
- Kościuszki
- Zachód
- Działki
- Cementownia
- Rejowiecka
- XXX-lecia
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Rejowiec, Siedliszcze, Sawin, Dorohusk, Wojsławice, Krasnystaw, Włodawa. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje ocena i ewentualna integracja
Rozmowa o opłacalności jest bezpłatna.
| Zakres | Przykład | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Rozmowa i rachunek | czas, błędy, plany | krótko | 0 zł |
| Prostszy krok | automatyczne faktury, status paczki | kilka dni | od ok. 2 000 zł |
| Konfiguracja gotowego modułu | sklep i magazyn, standardowo | kilka dni | od ok. 2 000 zł |
| Opieka nad integracją | tylko gdy potrzebna | miesięcznie | od 199 zł |
Przy małym sklepie opieka zwykle nie jest potrzebna od pierwszego dnia.
Współpraca
Od pytania „czy warto" do świadomej decyzji
Rozmowa
Bezpłatna, na miejscu lub online.
Rachunek
Czas, błędy, koszt.
Ocena
Tak, jeszcze nie albo prostszy krok.
Wycena
Tylko gdy ma sens.
Pierwszy krok
Najwięcej oszczędności.
Powrót do tematu
Gdy sklep urośnie.
Pytania
Zanim zapytasz
Nie zawsze. Liczymy to razem przed wyceną.
Zależy od czasu ręcznej pracy i kanałów sprzedaży.
Często automatyczne faktury po opłaceniu zamówienia.
Nie.
Tak, na Lubelszczyźnie bez kosztów dojazdu.
Powiemy też, kiedy warto wrócić do tematu.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Chełmie
Policzmy, czy integracja się Wam opłaci
Napiszcie, ile macie zamówień dziennie i ile czasu zajmuje ich obsługa. Odpowiemy uczciwie.