woj. dolnośląskie
Integracja sklepu z ERP
Wrocław
Firma z Wrocławia ma sklep napisany kilka lat temu na zamówienie. Działa dobrze i jest dopasowany do jej procesu, ale nie ma do niego żadnego gotowego modułu integracji. Każda oferta zaczyna się od propozycji przejścia na popularną platformę. Tymczasem sklep na zamówienie da się połączyć z ERP — trzeba tylko napisać połączenie.
Sklep na zamówienie
Brak gotowego modułu to nie brak możliwości
Sklepy i platformy sprzedażowe pisane na zamówienie są we Wrocławiu dość częste, szczególnie w firmach o nietypowym procesie: konfiguratory produktów, sprzedaż B2B z wieloma poziomami akceptacji, zamówienia z indywidualną wyceną.
Takiego sklepu nie połączy żaden gotowy moduł, bo nikt go dla niego nie napisał. Nie oznacza to jednak, że trzeba zmieniać platformę. Jeśli sklep ma sposób wymiany danych albo da się go dopisać, a system ERP udostępnia swój, połączenie można zbudować od zera.
Zaczynamy od analizy obu stron i projektu wymiany danych: co, w którą stronę, jak często i co ma się dziać w sytuacjach spornych. Dopiero potem piszemy połączenie — z kolejką ponowień, dziennikiem operacji i dokumentacją, która pozwoli utrzymywać je także komuś innemu.
Zakres
Co obejmuje połączenie od zera
Projekt przed kodem, dokumentacja po kodzie.
- Analiza sposobów wymiany danych w sklepie i w ERP
- Dopisanie brakującego interfejsu w sklepie, jeśli trzeba
- Projekt wymiany danych z sytuacjami spornymi
- Połączenie z kolejką ponowień
- Dziennik operacji
- Powiadomienia o błędach
- Test na kopii danych i zamówieniach z poprzedniego tygodnia
- Dokumentacja połączenia przekazana firmie
- Nie proponujemy zmiany platformy, jeśli nie jest potrzebna
- Nie piszemy kodu przed projektem wymiany danych
- Nie zostawiamy połączenia bez dokumentacji
Analiza
Co sprawdzamy w analizie
Poniżej pytania, od których zależy wycena.
| Pytanie | Dlaczego ważne | Możliwe odpowiedzi |
|---|---|---|
| Czy sklep ma interfejs wymiany danych? | od tego zależy zakres prac | tak, częściowy, trzeba dopisać |
| Kto ma kod sklepu? | możliwość zmian po stronie sklepu | firma, dawny wykonawca, nikt |
| Co udostępnia ERP? | sposób połączenia | interfejs, pliki, baza danych |
| Jakie są wyjątki procesu? | największa część pracy | wyceny, akceptacje, konfiguracje |
| Jak duży jest ruch? | częstotliwość i wydajność | kilka do setek zamówień dziennie |
| Kto będzie utrzymywał połączenie? | zakres dokumentacji | my, zespół firmy, inny wykonawca |
| Czy są plany zmian sklepu? | architektura połączenia | rozwój, przebudowa, bez zmian |
Jeśli analiza pokaże, że połączenie byłoby droższe niż zmiana platformy albo że brak dostępu do kodu sklepu uniemożliwia sensowną integrację, mówimy o tym przed wyceną.
Wynik
Co dostajecie
Sklep, który zostaje, i połączenie, które da się utrzymać.
- Bez zmiany platformy: Sklep dopasowany do procesu zostaje.
- Odporne połączenie: Kolejka ponowień i dziennik operacji.
- Dokumentacja: Połączenie, które zrozumie ktoś inny.
Wrocław w praktyce
Czego nauczyły nas integracje sklepów na zamówienie we Wrocławiu
Pierwsza rzecz: najważniejsze pytanie to dostęp do kodu sklepu. Jeśli firma go ma, dopisanie interfejsu wymiany danych jest zwykle proste. Jeśli nie ma, zakres i koszt rosną.
Druga: w sklepach na zamówienie wyjątki procesowe są głównym powodem, dla którego sklep powstał. Każdy z nich musi mieć swoje miejsce w projekcie wymiany danych.
Trzecia: dokumentacja połączenia chroni firmę przed zależnością od jednego wykonawcy. Przekazujemy ją niezależnie od tego, kto będzie się połączeniem opiekował.
Każdy proponował nam zmianę sklepu na popularną platformę. Po analizie powstało połączenie z Optimą, a nasz konfigurator zamówień został taki, jaki był.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejszy jest dostęp do informacji o sklepie.
- Informacja, kto ma kod sklepu
- Dokumentacja sklepu, jeśli istnieje
- System ERP i jego wersja
- Opis procesu zamówienia z wyjątkami
- Liczba zamówień dziennie
- Dostęp do środowiska testowego
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od analizy sklepu i ERP oraz przejścia przez proces z osobą obsługującą zamówienia. Na tej podstawie przygotowujemy projekt i wycenę.
Piszemy połączenie, testujemy je na kopii danych i zamówieniach z poprzedniego tygodnia. Pracujemy zdalnie.
Uruchamiamy integrację równolegle z dotychczasową pracą i przekazujemy dokumentację. W ramach opieki rozwijamy połączenie razem ze sklepem.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Połączenia sklepów na zamówienie z systemami ERP budujemy dla firm z Wrocławia zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Oleśnicy, Oławy, Środy Śląskiej, Trzebnicy, Sobótki i Kątów Wrocławskich.
- Stare Miasto
- Krzyki-Partynice
- Gaj
- Muchobór Wielki
- Ołbin
- Nadodrze
- Szczepin
- Biskupin-Sępolno-Dąbie-Bartoszowice
- Jagodno
- Maślice
- Karłowice-Różanka
- Psie Pole-Zawidawie
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Oława, Oleśnica, Trzebnica, Kąty Wrocławskie, Siechnice, Środa Śląska, Brzeg Dolny. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje połączenie od zera
Przy sklepie na zamówienie koszt zależy głównie od wyjątków i dostępu do kodu.
| Zakres | Przykład | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Analiza | sklep, ERP, proces, wyjątki | kilka dni | wycena po rozmowie |
| Integracja z dopasowaniem | gdy sklep ma gotowy interfejs | kilka tygodni | ok. 5 000 – 15 000 zł |
| Połączenie pisane od zera | dopisanie interfejsu, nietypowy proces | po analizie | wycena po analizie |
| Opieka nad integracją | monitoring, rozwój ze sklepem | miesięcznie | od 199 zł |
Przy sklepach, które budowaliśmy sami, integracja jest najprostsza i najtańsza.
Współpraca
Od „zmieńcie platformę" do połączenia z ERP
Analiza
Sklep, ERP, kod, proces.
Projekt
Wymiana danych i wyjątki.
Interfejs
Dopisany, jeśli trzeba.
Połączenie
Z kolejką i dziennikiem.
Test
Na kopii danych.
Dokumentacja
Przekazana firmie.
Pytania
Zanim zapytasz
Tak, jeśli ma sposób wymiany danych albo da się go dopisać.
Zwykle nie. Jeśli tak, powiemy przed wyceną.
Sprawdzamy możliwości w analizie. Zakres może być większy.
Tak, zawsze.
Wycena po analizie, zależnie od wyjątków.
My w ramach opieki albo Wasz zespół z dokumentacją.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi we Wrocławiu
Połączmy Wasz sklep na zamówienie z ERP
Napiszcie, kto ma kod sklepu i jakiego systemu ERP używacie. Zaczniemy od analizy.