woj. pomorskie
Integracja sklepu z ERP
Gdańsk
Butik z Gdańska sprzedaje przez sklep na Shoperze i w małym salonie stacjonarnym. Właścicielka wieczorami przepisuje zamówienia do Subiekta nexo, a rano sprawdza, czy sukienka sprzedana w salonie nie wisi dalej w sklepie internetowym. To dwie godziny dziennie, które mogłyby iść na zakupy do kolekcji i obsługę klientek.
Shoper i Subiekt nexo
Wieczory spędzone na przepisywaniu
Wiele małych butików i sklepów specjalistycznych z Gdańska działa w tym samym układzie: sklep internetowy na Shoperze, mały salon stacjonarny i Subiekt nexo do faktur i magazynu. Właściciel robi wszystko sam albo z jedną osobą.
Bez integracji ta sama praca wykonywana jest dwa razy. Zamówienia ze sklepu przepisywane do Subiekta, sprzedaż z salonu odejmowana ręcznie w sklepie internetowym, nowe produkty zakładane w obu miejscach. A przy pojedynczych sztukach każda pomyłka oznacza sprzedaż czegoś, czego już nie ma.
Łączymy Shoper z Subiektem nexo tak, żeby stany z magazynu, w tym sprzedaż z salonu, trafiały do sklepu co kilka minut, a zamówienia ze sklepu do Subiekta bez przepisywania. Właściciel prowadzi kartotekę w jednym miejscu.
Zakres
Co obejmuje integracja
Zakres dopasowany do małego sklepu z salonem.
- Sprawdzenie dostępnych modułów dla Shopera i nexo
- Powiązanie produktów i wariantów w obu systemach
- Stany z Subiekta, w tym sprzedaż z salonu, do sklepu
- Ceny z Subiekta do sklepu
- Zamówienia ze sklepu do Subiekta
- Dokument sprzedaży do zamówienia
- Nowe produkty zakładane w jednym miejscu
- Test na zamówieniach z poprzedniego tygodnia
- Nie zmieniamy platformy sklepu
- Nie przenosimy opisów i zdjęć do Subiekta bez potrzeby
- Nie uruchamiamy bez powiązania wariantów
Przed i po
Dzień właściciela przed integracją i po niej
Poniżej, jak zmienia się codzienna praca.
| Czynność | Przed | Po |
|---|---|---|
| Zamówienia ze sklepu | przepisywane wieczorem | w Subiekcie same |
| Sprzedaż w salonie | odejmowana w sklepie ręcznie | stan aktualizuje się sam |
| Pojedyncze sztuki | ryzyko podwójnej sprzedaży | wspólny stan |
| Nowy produkt | zakładany dwa razy | raz w Subiekcie, opis w sklepie |
| Zmiana ceny | w dwóch miejscach | w Subiekcie |
| Faktura dla klientki | wystawiana ręcznie | dokument do zamówienia |
| Wieczór | przepisywanie | wolny |
W butikach wiele produktów występuje w jednym egzemplarzu na rozmiar. Wspólny stan dla salonu i sklepu internetowego jest tu ważniejszy niż w sklepach z dużymi zapasami.
Wynik
Co dostajecie
Czas właściciela z powrotem.
- Bez przepisywania: Zamówienia ze sklepu w Subiekcie.
- Salon i sklep razem: Jeden stan dla obu miejsc.
- Jedna kartoteka: Produkty i ceny w Subiekcie.
Trójmiasto w praktyce
Czego nauczyły nas integracje butików w Trójmieście
Pierwsza rzecz: w modzie najwięcej pracy wymaga powiązanie wariantów. Rozmiary i kolory w Shoperze i w Subiekcie muszą odpowiadać sobie jeden do jednego, inaczej stany trafiają do niewłaściwych wariantów.
Druga: sprzedaż w salonie musi przechodzić przez Subiekt, żeby stan zmniejszał się w sklepie. Jeśli część sprzedaży idzie „obok systemu", integracja tego nie zobaczy.
Trzecia: przy nowych kolekcjach wygodnie jest zakładać produkty w Subiekcie, a w sklepie tylko uzupełniać zdjęcia i opisy. Ustalamy to przed startem.
Wieczorami przepisywałam zamówienia i poprawiałam stany. Teraz sprzedaż z salonu od razu zmienia stan w sklepie, a zamówienia same trafiają do Subiekta.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Wystarczy kilka informacji.
- Adres sklepu na Shoperze i dostęp do panelu
- Wersja Subiekta nexo
- Liczba produktów i wariantów
- Informacja, jak sprzedajecie w salonie
- Liczba zamówień dziennie
- Osoba, która zna asortyment
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy o tym, jak wygląda sprzedaż w sklepie i w salonie. Sprawdzamy dostępne moduły.
Wiążemy produkty i warianty, konfigurujemy wymianę i testujemy na zamówieniach z poprzedniego tygodnia. Pracujemy zdalnie.
Uruchamiamy integrację równolegle z dotychczasową pracą i przez tydzień sprawdzamy stany. W ramach opieki pomagamy przy nowych kolekcjach.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Integracje sklepów na Shoperze z Subiektem wdrażamy dla firm z Gdańska zdalnie.
Pracujemy też dla sklepów z Sopotu, Pruszcza Gdańskiego, Kolbud, Żukowa, Pszczółek i Straszyna.
- Śródmieście
- Wrzeszcz Górny
- Wrzeszcz Dolny
- Oliwa
- Zaspa-Młyniec
- Przymorze Wielkie
- Chełm
- Ujeścisko-Łostowice
- Jasień
- Brzeźno
- Stogi
- Osowa
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Sopot, Pruszcz Gdański, Żukowo, Kolbudy, Straszyn, Rotmanka, Cedry Wielkie. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje integracja Shopera z Subiektem
Dla małego sklepu z salonem zwykle wystarczy gotowy moduł.
| Zakres | Przykład | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Konfiguracja gotowego modułu | Shoper i Subiekt nexo, standardowo | kilka dni | od ok. 2 000 zł |
| Integracja z dopasowaniem | nietypowe warianty, kilka magazynów | kilka tygodni | ok. 5 000 – 15 000 zł |
| Powiązanie wariantów | gdy rozmiary i kolory się różnią | zależnie od asortymentu | godzinowo |
| Opieka nad integracją | monitoring, nowe kolekcje | miesięcznie | od 199 zł |
Licencja modułu, jeśli jest płatna, jest rozliczana osobno.
Współpraca
Od wieczornego przepisywania do wspólnego stanu
Rozmowa
Sklep i salon.
Moduł
Dla Shopera i nexo.
Warianty
Rozmiary i kolory powiązane.
Konfiguracja
Stany, ceny, zamówienia.
Test
Zamówienia z poprzedniego tygodnia.
Start
Tydzień kontroli stanów.
Pytania
Zanim zapytasz
Tak, sprawdzamy dostępne moduły dla Waszych wersji.
Tak, jeśli przechodzi przez Subiekta.
Wiążemy warianty w obu systemach przed startem.
Zwykle w Subiekcie, a zdjęcia i opisy w sklepie.
Nie.
Zwykle od ok. 2 000 zł.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Gdańsku
Odzyskajcie wieczory
Napiszcie, ile macie produktów i jak sprzedajecie w salonie. Sprawdzimy moduł dla Shopera i Subiekta nexo.