woj. podlaskie
Integracja sklepu z ERP
Białystok
W Comarch Optima każdy rozmiar i kolor buta to osobny indeks. W sklepie WooCommerce to jeden produkt z wyborem rozmiaru i koloru. Gotowy moduł przesłał do sklepu dwa tysiące osobnych produktów, każdy z jednym wariantem, i klienci widzą w kategorii czterdzieści kopii tego samego modelu. Różnica w sposobie myślenia o produkcie to najczęstszy problem takich integracji.
Optima i WooCommerce
Dwa różne sposoby myślenia o produkcie
Systemy magazynowe i sklepy internetowe inaczej widzą produkt. W Comarch Optima każdy wariant — rozmiar, kolor, pojemność — jest zwykle osobnym indeksem z własnym stanem. W WooCommerce klient widzi jeden produkt i wybiera wariant z listy.
Jeśli integracja tego nie uwzględnia, efekty są od razu widoczne. Sklep pokazuje dziesiątki kopii tego samego modelu, zdjęcia nie pasują do kolorów, a klient nie może wybrać rozmiaru, bo każdy jest osobnym produktem. Albo odwrotnie: zamówienie z wybranym wariantem trafia do Optimy bez informacji, który indeks sprzedano.
Budujemy integrację, która grupuje indeksy z Optimy w produkty z wariantami w WooCommerce. Ustalamy, po czym grupować, jak nazywać atrybuty, jak przypisać zdjęcia do kolorów i jak zamówienie z wariantem ma wrócić do właściwego indeksu. Firmy z Białegostoku sprzedające odzież, obuwie czy wyposażenie wnętrz trafiają na ten problem najczęściej.
Zakres
Co obejmuje integracja z wariantami
Najważniejsza jest zasada grupowania.
- Zasada grupowania indeksów w produkty
- Atrybuty wariantów: rozmiar, kolor, inne
- Stany i ceny dla każdego wariantu
- Zdjęcia przypisane do kolorów
- Zamówienie z wariantem do właściwego indeksu w Optimie
- Nowe warianty dodawane do istniejących produktów
- Ukrywanie wariantów bez stanu
- Porządki w nazwach i atrybutach przed startem
- Nie przesyłamy każdego indeksu jako osobnego produktu
- Nie grupujemy bez jednoznacznej zasady w kartotece
- Nie uruchamiamy bez sprawdzenia kategorii w sklepie
Grupowanie
Po czym grupować indeksy
Poniżej typowe sposoby grupowania i ich wymagania.
| Sposób grupowania | Wymaganie w Optimie | Na co uważać |
|---|---|---|
| Wspólny początek symbolu | konsekwentne symbole | wyjątki w starych indeksach |
| Atrybut „model" | uzupełniony atrybut | puste pola |
| Grupa towarowa na model | grupa dla każdego modelu | duża liczba grup |
| Kod producenta | kod w kartotece | różne kody u dostawców |
| Rozmiar i kolor | atrybuty albo część symbolu | różne zapisy tych samych wartości |
| Zdjęcia koloru | oznaczenie koloru | zdjęcia w sklepie, nie w Optimie |
| Nowy wariant | ta sama zasada | dyscyplina przy zakładaniu |
Jeśli symbole i atrybuty w Optimie są niekonsekwentne, najpierw je porządkujemy. Integracja grupuje dokładnie tak, jak zapisano dane — także błędy.
Wynik
Co dostajecie
Sklep, w którym klient wybiera rozmiar, a nie szuka kopii.
- Produkty z wariantami: Jeden model, lista rozmiarów i kolorów.
- Stan każdego wariantu: Z właściwego indeksu w Optimie.
- Zamówienia do indeksów: Sprzedany dokładnie ten rozmiar.
Białystok w praktyce
Czego nauczyły nas warianty w białostockich sklepach
Pierwsza rzecz: w kartotekach prowadzonych od lat rozmiary zapisane są na kilka sposobów: „XL", „xl", „X-L". Ujednolicenie zapisów przed integracją to warunek poprawnych wariantów.
Druga: zdjęcia kolorów najwygodniej trzymać w sklepie, a z Optimy przesyłać tylko informację o kolorze wariantu. Wtedy zmiana zdjęcia nie wymaga pracy w systemie magazynowym.
Trzecia: przy nowych kolekcjach zasada grupowania musi być stosowana konsekwentnie. Krótka instrukcja zakładania indeksów oszczędza poprawek po każdej dostawie.
Po pierwszym module w sklepie było kilkadziesiąt kopii każdego modelu butów. Teraz klient widzi jeden model i wybiera rozmiar, a zamówienie trafia do właściwego indeksu w Optimie.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest kartoteka.
- Wersja Comarch Optima i WooCommerce
- Przykład kartoteki z kilkoma modelami
- Sposób zapisu rozmiarów i kolorów
- Liczba modeli i indeksów
- Dostęp do środowiska testowego
- Osoba zakładająca nowe indeksy
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od analizy kartoteki i wyboru zasady grupowania. Jeśli trzeba, porządkujemy zapisy rozmiarów i kolorów.
Budujemy integrację z wariantami, testujemy na kilku modelach, a potem na całej kartotece i zamówieniach z poprzedniego tygodnia. Pracujemy zdalnie.
Przekazujemy instrukcję zakładania indeksów. W ramach opieki pomagamy przy nowych kolekcjach.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Integracje Comarch Optima ze sklepami WooCommerce wdrażamy dla firm z Białegostoku zdalnie.
Pracujemy też dla sklepów z Wasilkowa, Choroszczy, Łap, Supraśla, Zabłudowa i Sokółki.
- Centrum
- Białostoczek
- Antoniuk
- Dziesięciny I
- Wysoki Stoczek
- Piaski
- Bojary
- Nowe Miasto
- Słoneczny Stok
- Zielone Wzgórza
- Skorupy
- Wygoda
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Choroszcz, Wasilków, Supraśl, Łapy, Zabłudów, Czarna Białostocka, Juchnowiec Kościelny. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje integracja z wariantami
Przy wariantach zwykle potrzebne jest dopasowanie.
| Zakres | Przykład | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Konfiguracja gotowego modułu | produkty bez wariantów, standardowo | kilka dni | od ok. 2 000 zł |
| Integracja z dopasowaniem | grupowanie w warianty, zdjęcia, atrybuty | kilka tygodni | ok. 5 000 – 15 000 zł |
| Porządki w kartotece | ujednolicenie rozmiarów i kolorów | zależnie od skali | godzinowo |
| Opieka nad integracją | monitoring, nowe kolekcje | miesięcznie | od 199 zł |
Porządki w kartotece wyceniamy po obejrzeniu przykładowych indeksów.
Współpraca
Od kopii w kategorii do produktów z wariantami
Kartoteka
Analiza indeksów.
Zasada grupowania
Po czym łączyć warianty.
Porządki
Rozmiary i kolory ujednolicone.
Budowa
Warianty, stany, zdjęcia.
Test
Kilka modeli, potem całość.
Instrukcja
Zakładanie nowych indeksów.
Pytania
Zanim zapytasz
Tak, a przy wariantach budujemy integrację z grupowaniem.
Bo każdy indeks trafił jako osobny produkt, bez grupowania.
Po zasadzie ustalonej na podstawie Waszej kartoteki.
Zwykle zostają w sklepie, przypisane do wariantów.
Jeśli zapisy są niekonsekwentne, tak.
Zwykle ok. 5 000 – 15 000 zł.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Białymstoku
Pogrupujmy Wasze warianty
Prześlijcie przykład kartoteki z kilkoma modelami z Optimy. Zaproponujemy zasadę grupowania.