woj. podkarpackie
Integracja sklepu z ERP
Rzeszów
Hurtownia części i materiałów technicznych spod Rzeszowa ma w WAPRO kilkanaście tysięcy indeksów. Sklep internetowy uruchomiono dwa lata temu, ale produkty dodawano do niego ręcznie i dziś jest w nim tylko kilkaset pozycji. Resztę klienci zamawiają telefonicznie, bo w sklepie ich nie ma.
WAPRO i sklep
Sklep z ułamkiem magazynu
Firmy z Podkarpacia sprzedające części, materiały techniczne czy artykuły dla warsztatów mają w systemie magazynowym tysiące pozycji. Ręczne dodawanie ich do sklepu internetowego kończy się zawsze tak samo: w sklepie jest mała część asortymentu, a stany i ceny się nie zgadzają.
WAPRO udostępnia sposoby wymiany danych, które pozwalają przenieść kartotekę, stany i ceny do sklepu, a zamówienia ze sklepu do systemu. Przy dużej liczbie indeksów liczy się jednak projekt: które towary publikować, jak pokazać zamienniki, jak często wysyłać stany, żeby nie obciążyć żadnego z systemów.
Projektujemy i wdrażamy integrację WAPRO ze sklepem tak, żeby cały sprzedawany asortyment trafił do internetu, a kartoteka była prowadzona w jednym miejscu. Opisy i zdjęcia uzupełnia się w sklepie, a stany, ceny i symbole przychodzą z magazynu.
Zakres
Co obejmuje integracja
Zaczynamy od ustalenia, co ma trafić do sklepu.
- Analiza kartoteki i sposobów wymiany danych WAPRO
- Zasady publikowania towarów w sklepie
- Przeniesienie kartoteki do sklepu
- Stany i ceny z WAPRO co kilka minut
- Zamienniki i towary powiązane
- Zamówienia ze sklepu do WAPRO
- Obsługa towarów bez zdjęć i opisów
- Test obciążenia przy pełnej kartotece
- Nie publikujemy wszystkiego bez zasad
- Nie wysyłamy stanów tak często, żeby obciążać systemy
- Nie prowadzimy kartoteki w dwóch miejscach
Duża kartoteka
Decyzje przy dużej kartotece
Poniżej pytania, na które odpowiadamy przed wdrożeniem.
| Pytanie | Typowa odpowiedź | Dlaczego |
|---|---|---|
| Które towary publikować? | aktywne, ze stanem albo na zamówienie | bez martwych pozycji |
| Co z towarem bez zdjęcia? | publikacja z grafiką zastępczą | sprzedaż nie czeka na zdjęcia |
| Jak często stany? | co kilka minut | bez obciążania systemów |
| Jak często ceny? | co godzinę | rzadziej się zmieniają |
| Gdzie opisy? | w sklepie | magazyn nie potrzebuje opisów |
| Zamienniki? | powiązania z kartoteki | klient znajdzie odpowiednik |
| Towar wycofany? | ukryty w sklepie | bez usuwania historii |
Integracja, która działa na stu towarach, może mieć problemy przy piętnastu tysiącach. Test na pełnej kartotece robimy przed startem, a nie po pierwszej skardze klienta.
Wynik
Co dostajecie
Sklep z całym asortymentem, a nie jego ułamkiem.
- Cała kartoteka: Towary z magazynu w sklepie według zasad.
- Aktualne stany: Klient widzi, co jest dostępne.
- Zamówienia w WAPRO: Bez telefonów i przepisywania.
Podkarpacie w praktyce
Czego nauczyły nas integracje na Podkarpaciu
Pierwsza rzecz: w firmach technicznych klient często szuka po symbolu producenta, a nie po nazwie. Symbole i zamienniki z kartoteki warto przenieść do sklepu i uwzględnić w wyszukiwarce.
Druga: zdjęcia i opisy dla tysięcy indeksów nie powstaną w tydzień. Publikacja z grafiką zastępczą pozwala sprzedawać od razu, a opisy uzupełniać stopniowo, zaczynając od najlepiej sprzedających się towarów.
Trzecia: przy dużej kartotece częstotliwość wymiany trzeba dobrać do możliwości serwera. Wysyłanie tylko zmienionych stanów zamiast całej kartoteki rozwiązuje większość problemów z wydajnością.
W sklepie mieliśmy kilkaset produktów z kilkunastu tysięcy. Po integracji z WAPRO klienci znajdują części po symbolu, widzą stany, a zamówienia trafiają do systemu same.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest kartoteka.
- Wersja WAPRO i platforma sklepu
- Liczba indeksów i sposób ich grupowania
- Informacja o zamiennikach w kartotece
- Zasady cen dla klientów detalicznych
- Dostęp do środowiska testowego
- Osoba znająca kartotekę
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od analizy kartoteki i sposobów wymiany danych w Waszej wersji WAPRO. Ustalamy zasady publikowania towarów.
Budujemy integrację na kopii danych i testujemy ją na pełnej kartotece oraz zamówieniach z poprzedniego tygodnia. Pracujemy zdalnie.
Uruchamiamy integrację równolegle z dotychczasową pracą. W ramach opieki pilnujemy jej po aktualizacjach WAPRO i sklepu.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Integracje WAPRO ze sklepami internetowymi wdrażamy dla firm z Rzeszowa zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Mielca, Dębicy, Łańcuta, Jasionki, Ropczyc i Przeworska.
- Staromieście
- Nowe Miasto
- Baranówka
- Zalesie
- Staroniwa
- Drabinianka
- Krakowska-Południe
- Pobitno
- Wilkowyja
- Słocina
- Załęże
- Budziwój
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Łańcut, Głogów Małopolski, Boguchwała, Tyczyn, Trzebownisko, Świlcza, Krasne. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje integracja WAPRO ze sklepem
Przy dużej kartotece zwykle potrzebne jest dopasowanie.
| Zakres | Przykład | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Konfiguracja gotowego modułu | standardowy zakres, mniejsza kartoteka | kilka dni | od ok. 2 000 zł |
| Integracja z dopasowaniem | zamienniki, zasady publikacji, duża kartoteka | kilka tygodni | ok. 5 000 – 15 000 zł |
| Połączenie pisane od zera | nietypowa wersja lub proces | po analizie | wycena po analizie |
| Opieka nad integracją | monitoring, zmiany po aktualizacjach | miesięcznie | od 199 zł |
Uzupełnianie opisów i zdjęć produktów wyceniamy osobno, jeśli jest potrzebne.
Współpraca
Od kilkuset produktów do całego magazynu w sklepie
Kartoteka
Analiza indeksów i zamienników.
Zasady
Co publikować i jak często.
Budowa
Na kopii danych.
Test pełnej kartoteki
Wydajność i poprawność.
Praca równoległa
Porównanie zamówień.
Opieka
Po aktualizacjach.
Pytania
Zanim zapytasz
Tak, sprawdzamy sposób wymiany danych w Waszej wersji.
Te, które spełniają ustalone zasady publikacji.
Mogą być publikowane z grafiką zastępczą.
Tak, jeśli symbole są w kartotece.
Dobieramy częstotliwość i testujemy na pełnej kartotece.
Przy dużej kartotece zwykle ok. 5 000 – 15 000 zł.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Rzeszowie
Wprowadźmy cały magazyn do sklepu
Napiszcie, ile macie indeksów w WAPRO i na jakiej platformie działa sklep. Zaczniemy od analizy kartoteki.