woj. świętokrzyskie
Insoft PC-Market
Kielce
Sklep spożywczy generuje dziennie tysiące pozycji sprzedaży. Po kilku latach baza PC-Marketu zajmuje dziesiątki gigabajtów, raport porównawczy rok do roku trwa kwadrans, a kopia zapasowa przestaje mieścić się w nocy i kończy się, gdy sklep jest już otwarty. Rozwiązaniem jest regularna archiwizacja transakcji.
Baza transakcyjna
Baza, która rośnie szybciej niż w jakiejkolwiek firmie
Sklep detaliczny generuje więcej rekordów niż jakakolwiek inna firma tej wielkości. Każdy paragon to kilka, kilkanaście pozycji, każdy dzień to tysiące paragonów, a sieć kilku sklepów to dziesiątki tysięcy pozycji dziennie.
Po kilku latach baza PC-Marketu potrafi zająć dziesiątki gigabajtów. Objawy przychodzą stopniowo: raporty porównawcze trwają coraz dłużej, kopia zapasowa przestaje mieścić się w nocy, a w najgorszym razie baza zbliża się do limitu wersji serwera.
Rozwiązaniem jest regularna archiwizacja transakcji do osobnej bazy przy zachowaniu pełnego dostępu do historii. Robimy to cyklicznie, w oknach nocnych, tak żeby sklep nie odczuł niczego poza tym, że system znów działa szybko.
Zakres
Co obejmuje archiwizacja
Zaczynamy od pomiaru bazy i czasu kopii.
- Wielkość bazy i tempo jej przyrostu
- Czas wykonywania kopii i raportów porównawczych
- Odległość od limitu wersji serwera bazy
- Ustalenie, które lata przenieść do archiwum
- Archiwizacja transakcji do osobnej bazy
- Dostęp do historii w raportach
- Konserwacja bazy po archiwizacji
- Harmonogram cyklicznej archiwizacji
- Nie usuwamy transakcji — przenosimy je do archiwum
- Nie archiwizujemy w godzinach handlu
- Nie zmieniamy bazy bez kopii
Sygnały
Sygnały, że pora zająć się bazą
Poniżej objawy, które zwykle pojawiają się rok przed momentem, w którym problem staje się dotkliwy.
| Sygnał | Co oznacza | Co robimy |
|---|---|---|
| Kopia nie mieści się w oknie nocnym | baza za duża na obecny harmonogram | archiwizacja i zmiana harmonogramu |
| Raport rok do roku trwa kwadrans | zapytania na ogromnej tabeli transakcji | archiwizacja, indeksy |
| Zamknięcie dnia trwa coraz dłużej | rosnąca baza i brak konserwacji | konserwacja i archiwizacja |
| Baza blisko limitu wersji serwera | nagła niemożność zapisu | archiwizacja albo pełna wersja serwera |
| Dysk serwera prawie pełny | baza i kopie zajmują miejsce | archiwum na osobnym nośniku |
| Inwentaryzacja liczy się godzinami | duża baza przy przeliczeniach | przygotowanie bazy przed spisem |
| Wszystko wolne od kilku miesięcy | kilka powyższych naraz | pomiar i plan |
Kopia zapasowa przestaje mieścić się w oknie nocnym albo raport porównawczy trwa dłużej niż przerwa na kawę. To zwykle rok przed momentem, w którym problem stanie się dotkliwy.
Wynik
Co dostajecie
Szybki system i pełny dostęp do historii.
- Mniejsza baza robocza: Stare transakcje w archiwum, bieżące w bazie.
- Kopia w oknie nocnym: Kończy się przed otwarciem sklepu.
- Cykliczna archiwizacja: Żeby problem nie wrócił za dwa lata.
Kielce w praktyce
Czego nauczyły nas bazy w kieleckich sklepach
Pierwsza rzecz: w sklepach, które pracują na PC-Markecie od kilku lat bez archiwizacji, większość bazy to transakcje sprzed dwóch i więcej lat. Raporty bieżące ich nie potrzebują, ale każde zapytanie je przeszukuje.
Druga: firmy zwykle zgłaszają się, gdy kopia zaczyna kończyć się rano, w godzinach otwarcia. Wtedy spowolnienie odczuwają kasy. Archiwizacja przywraca kopii mieszczenie się w nocy.
Trzecia: jednorazowa archiwizacja pomaga na rok, dwa. Cykliczna, na przykład raz na kwartał, sprawia, że baza robocza ma stały rozmiar niezależnie od lat pracy.
Kopia kończyła się po otwarciu sklepu i kasy zwalniały. Po archiwizacji starych lat kopia mieści się w nocy, a raporty rok do roku liczą się w minutę.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Wystarczy dostęp do serwera i opis objawów.
- Wersja PC-Market i serwera bazy
- Dostęp zdalny do serwera sklepu
- Godziny otwarcia sklepu
- Opis objawów: kopie, raporty, zamknięcie dnia
- Informacja, jak długo historia musi być dostępna
- Kontakt do księgowości w sprawie archiwum
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od pomiaru: wielkość bazy, czas kopii, czas raportów i obciążenie serwera. Pracujemy zdalnie, poza godzinami handlu.
Ustalamy, które lata przenieść do archiwum, robimy kopię i przeprowadzamy archiwizację w oknie nocnym. Sprawdzamy, czy raporty z historii nadal działają.
Ustawiamy cykliczną archiwizację i konserwację. W ramach opieki pilnujemy wielkości bazy i czasu kopii.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Archiwizację baz PC-Marketu prowadzimy dla sklepów z Kielc zdalnie, w oknach nocnych.
Obsługujemy też sklepy z Ostrowca Świętokrzyskiego, Starachowic, Skarżyska-Kamiennej, Buska-Zdroju, Jędrzejowa i Chęcin.
- Ślichowice
- Barwinek
- Bocianek
- Szydłówek
- Herby
- Czarnów
- Baranówek
- Białogon
- Kadzielnia
- Wietrznia
- Zagórze
- Pod Telegrafem
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Masłów, Morawica, Chęciny, Daleszyce, Miedziana Góra, Sitkówka-Nowiny, Piekoszów. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje archiwizacja
Koszt zależy od wielkości bazy i liczby sklepów.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Pomiar bazy | wielkość, kopie, raporty, serwer | kilka godzin | godzinowo |
| Pierwsza archiwizacja | przeniesienie starych lat, konserwacja | 1–2 okna nocne | wycena po pomiarze |
| Cykliczna archiwizacja | np. raz na kwartał | według harmonogramu | w ramach abonamentu |
| Abonament wsparcia | baza, kopie, awarie w godzinach handlu | miesięcznie | od 199 zł |
Szczegóły pracy nad bazami opisujemy przy optymalizacji baz danych.
Współpraca
Od kopii kończącej się rano do szybkiego systemu
Pomiar
Baza, kopie, raporty.
Plan archiwum
Które lata przenieść.
Kopia
Przed archiwizacją.
Archiwizacja
W oknie nocnym.
Sprawdzenie raportów
Czy historia jest dostępna.
Cykliczność
Żeby problem nie wrócił.
Pytania
Zanim zapytasz
Nie. Przenosi je do osobnej bazy z dostępem do historii.
Nie. Robimy ją w oknach nocnych.
Najczęściej przez bazę, która urosła przez lata.
Zależnie od ruchu, zwykle cyklicznie, np. raz na kwartał.
Tak, sprawdzamy to po archiwizacji.
Tak, także z archiwizacją w centrali.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Kielcach
Przyspieszmy bazę Waszego sklepu
Napiszcie, od ilu lat pracujecie na PC-Markecie i ile trwa kopia albo raport rok do roku. Zaproponujemy pomiar.