woj. mazowieckie
Insoft PC-Market
Radom
Inwentaryzacja w sklepie z kilkoma tysiącami pozycji zajmuje weekend i blokuje sprzedaż. Tyle że większość czasu nie idzie na liczenie, tylko na czekanie: aż system przeliczy różnice, wygeneruje dokumenty i zamknie arkusze. Ten czas da się skrócić — zwykle o połowę przy pierwszej takiej optymalizacji.
Inwentaryzacja
Weekend zamkniętego sklepu
Sklepy spożywcze, drogerie i sklepy wielobranżowe z Radomia robią inwentaryzację zwykle raz do roku, czasem częściej. Przy kilku tysiącach pozycji oznacza to zamknięty sklep, cały zespół liczący towar i nerwowe czekanie na wyniki.
Najwięcej czasu nie zajmuje liczenie. Zajmuje go czekanie na system: przeliczenie różnic na dużej bazie, generowanie dokumentów, zamykanie arkuszy. Do tego dochodzą kolektory, które akurat w sobotę rano nie chcą przesłać danych.
Czas inwentaryzacji skracamy trzema sposobami: przez wcześniejsze przygotowanie bazy, przez podział na inwentaryzacje częściowe wykonywane działami i przez sprawdzenie, czy serwer wyrabia z obciążeniem. Pomagamy też przy samych kolektorach i ich komunikacji z systemem.
Zakres
Co obejmuje przygotowanie
Najwięcej zyskuje się przed dniem spisu.
- Przegląd poprzedniej inwentaryzacji: co trwało najdłużej
- Konserwacja i archiwizacja bazy przed spisem
- Sprawdzenie obciążenia serwera sklepu
- Podział na inwentaryzacje częściowe według działów
- Konfiguracja i test kolektorów danych
- Próba przesłania danych z kolektorów
- Wsparcie w dniu spisu, także w sobotę
- Pomoc przy przeliczeniu różnic i zamknięciu arkuszy
- Nie liczymy towaru za sklep
- Nie decydujemy o ujęciu różnic w księgach
- Nie zaczynamy spisu bez kopii bazy
Całość czy działy
Pełna inwentaryzacja i spis działami
Poniżej porównanie dwóch podejść.
| Kryterium | Cały sklep naraz | Spis częściowy działami |
|---|---|---|
| Zamknięcie sklepu | weekend | często bez zamykania, poza godzinami |
| Obciążenie zespołu | wszyscy naraz | rozłożone w czasie |
| Przeliczenie różnic | na całej bazie, długo | na jednym dziale, szybko |
| Błędy przy liczeniu | częstsze przy zmęczeniu | rzadsze |
| Poprawki | trudne po zamknięciu | łatwiejsze w mniejszym zakresie |
| Kolektory | wszystkie naraz | kilka, łatwiej opanować |
| Wymogi formalne | uzgodnić z księgowością | uzgodnić z księgowością |
Kolektory danych to najczęstsze miejsce, w którym coś nie działa akurat w dniu spisu. Test przesłania danych kilka dni wcześniej oszczędza godzin czekania.
Wynik
Co dostajecie
Krótszą inwentaryzację i mniej nerwów.
- Przygotowana baza: Przeliczenia bez czekania godzinami.
- Spis działami: Mniejsze partie, mniej błędów, krócej zamknięty sklep.
- Sprawne kolektory: Przetestowane przed dniem spisu.
Radom w praktyce
Czego nauczyły nas inwentaryzacje w radomskich sklepach
Pierwsza rzecz: po pierwszej optymalizacji kolejna inwentaryzacja trwa zwykle o połowę krócej. Większość zysku daje przygotowanie bazy, a nie szybsze liczenie.
Druga: spis częściowy działami sprawdza się w sklepach, które nie mogą zamykać się na weekend. Każdy dział liczony jest osobno, poza godzinami handlu, a sklep działa normalnie.
Trzecia: formę inwentaryzacji warto uzgodnić z księgowością przed zmianą. Spis częściowy ma swoje wymogi dokumentacyjne i trzeba je spełnić.
Inwentaryzacja zamykała sklep na cały weekend. Po przygotowaniu bazy i spisie działami liczymy w dwa wieczory, a sklep działa normalnie.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najlepiej zgłosić się kilka tygodni przed spisem.
- Wersja PC-Market
- Planowany termin inwentaryzacji
- Liczba pozycji i działów w sklepie
- Informacja o kolektorach danych
- Opis poprzedniej inwentaryzacji
- Kontakt do księgowości w sprawie formy spisu
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy o poprzedniej inwentaryzacji i o tym, gdzie tracony był czas. Proponujemy formę spisu do uzgodnienia z księgowością.
Przygotowujemy bazę, sprawdzamy serwer i testujemy kolektory kilka dni przed spisem. Pracujemy zdalnie.
W dniu spisu, także w sobotę, jesteśmy dostępni przy kolektorach, przeliczeniu różnic i zamykaniu arkuszy.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Przygotowanie inwentaryzacji w PC-Markecie prowadzimy dla sklepów z Radomia zdalnie.
Obsługujemy też sklepy z Pionek, Kozienic, Szydłowca, Białobrzegów, Zwolenia i Iłży.
- Śródmieście
- Ustronie
- Michałów
- Gołębiów
- Planty
- Południe
- Żakowice
- Halinów
- Idalin
- Młodzianów
- Stare Miasto
- XV-lecia
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Pionki, Zwoleń, Skaryszew, Jedlnia-Letnisko, Kozienice, Białobrzegi, Iłża. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje przygotowanie
Koszt zależy od wielkości sklepu i liczby kolektorów.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Przegląd poprzedniego spisu | co trwało najdłużej | krótko | wycena po rozmowie |
| Przygotowanie bazy i serwera | konserwacja, archiwizacja, pomiar | kilka godzin | godzinowo |
| Kolektory i spis działami | konfiguracja, test, podział | zależnie od sklepu | godzinowo |
| Wsparcie w dniu spisu | kolektory, przeliczenie, arkusze | według potrzeby | w ramach abonamentu lub godzinowo |
Formę inwentaryzacji i ujęcie różnic uzgadnia sklep z księgowością.
Współpraca
Od weekendu zamkniętego sklepu do dwóch wieczorów
Przegląd
Gdzie tracony był czas.
Forma spisu
Całość czy działy, z księgowością.
Baza i serwer
Przygotowane przed spisem.
Kolektory
Test przesłania danych.
Dzień spisu
Wsparcie, także w sobotę.
Różnice i arkusze
Przeliczone bez czekania.
Pytania
Zanim zapytasz
Najczęściej przez czekanie na przeliczenia na dużej bazie.
Tak, po uzgodnieniu formy z księgowością.
Przy spisie działami często nie.
Testujemy je kilka dni wcześniej i pomagamy w dniu spisu.
Tak, w godzinach handlu i w dniu spisu.
Nie. To decyzja sklepu i księgowości.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Radomiu
Skróćmy Waszą inwentaryzację
Napiszcie, kiedy planujecie spis i ile trwał poprzedni. Przygotujemy bazę, kolektory i plan.