woj. lubuskie
Reklamy w social mediach
Zielona Góra
Bilety na wydarzenie schodzą w ostatnim tygodniu, a kampania musi się skończyć wraz z nim. To dwie rzeczy, które trzeba zaplanować z góry, bo w trakcie nie będzie na to czasu.
Trzy etapy
Trzy etapy jednej kampanii
Sprzedaż biletów nie rozkłada się równo. Pierwsza fala pojawia się przy ogłoszeniu, potem zapada cisza, a znaczna część biletów schodzi w ostatnim tygodniu — czasem w ostatnich dwóch dniach.
Kampania musi więc mieć trzy etapy z różnymi budżetami i różnym komunikatem. Na początku informacja o wydarzeniu, potem program i wykonawcy, na koniec data i informacja o dostępności biletów.
Wszystko trzeba zaplanować przed startem. W ostatnim tygodniu przed wydarzeniem organizator ma na głowie produkcję, nie reklamy — i wtedy właśnie kampania musi działać najintensywniej.
Zakres
Co robimy
Poniżej zakres prowadzenia kampanii biletowej.
- Konfiguracja konta i pomiaru sprzedaży biletów
- Trzy etapy kampanii z rosnącym budżetem
- Kreacje z datą, miejscem i informacją o dostępności
- Materiały wideo z poprzednich edycji, jeśli są
- Wykluczenia osób, które już kupiły bilet
- Automatyczne wyłączenie kampanii po wydarzeniu
- Zebranie listy uczestników na kolejną edycję
- Podsumowanie po wydarzeniu z kosztem sprzedanego biletu
- Nie prowadzimy kampanii biletowych bez pomiaru sprzedaży
- Nie zostawiamy włączonych kampanii po wydarzeniu
- Nie doliczamy prowizji do budżetu reklamowego
Harmonogram
Harmonogram kampanii
Poniżej układ, który stosujemy. Konkretne daty zależą od tego, ile czasu zostało do wydarzenia.
| Etap | Kiedy | Budżet i komunikat |
|---|---|---|
| Ogłoszenie | od ogłoszenia wydarzenia | niski, informacja i data |
| Program | miesiąc przed | średni, wykonawcy i atrakcje |
| Ostatni tydzień | 7 dni przed | wysoki, ostatnie bilety |
| Ostatnie dwa dni | 48 godzin przed | najwyższy, dostępność |
| Po wydarzeniu | — | wyłączenie kampanii |
| Kolejna edycja | rok później | lista uczestników |
Osoby, które były na poprzedniej edycji, kupują bilety na następną najchętniej i najtaniej.
Budżet
Ile trzeba wydać
Budżet przy wydarzeniach planuje się na całą kampanię, nie miesięcznie.
- 500–2000 zł na wydarzenie: Wydarzenie lokalne, kilkuset uczestników, zasięg regionalny.
- 2000–8000 zł na wydarzenie: Wydarzenie większe albo przyciągające publiczność spoza województwa.
- Połowa w ostatnim tygodniu: Tak rozkładamy budżet, bo tak rozkłada się sprzedaż biletów.
Lubuskie w praktyce
Czego nauczyły nas lubuskie kampanie
Pierwsza rzecz: materiały wideo z poprzednich edycji działają lepiej niż jakakolwiek grafika. Piętnaście sekund tłumu i sceny mówi więcej niż plakat.
Druga: wykluczenie osób po zakupie biletu jest przy wydarzeniach szczególnie widoczne. Uczestnik, któremu przez tydzień wyświetla się namowa na zakup już kupionego biletu, po prostu się irytuje.
Trzecia: lista uczestników jest najcenniejszym zasobem organizatora, a bywa nieużyta. Przed kolejną edycją zaczyna się od zera, choć są ludzie, którzy już raz przyszli.
Przenieśliście połowę budżetu na ostatnie dwa dni i wtedy sprzedaliśmy najwięcej biletów. Wcześniej wydawaliśmy równo przez miesiąc.
Pomiar
Co mierzymy
Przy wydarzeniach ocena następuje po fakcie, gdy znana jest cała sprzedaż.
- Koszt sprzedanego biletu z kampanii
- Rozkład sprzedaży w czasie wobec rozkładu budżetu
- Skuteczność materiałów wideo wobec grafik
- Udział sprzedaży w ostatnim tygodniu
- Wielkość zebranej listy uczestników
- Porównanie edycji do edycji
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od pomiaru sprzedaży biletów. Przy zewnętrznych systemach biletowych wymaga to czasem współpracy z dostawcą — sprawdzamy to na początku, żeby nie okazało się problemem tuż przed wydarzeniem.
Harmonogram trzech etapów układamy z góry, razem z budżetami i datami. Dzięki temu w gorącym okresie nie trzeba niczego ustalać — kampania po prostu działa według planu.
Konto reklamowe zakładamy na Waszą firmę. Rozliczamy się za wydarzenie, a przy cyklu wydarzeń stałą stawką miesięczną.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Kampanie prowadzimy zdalnie dla organizatorów i firm z Zielonej Góry oraz województwa lubuskiego. Zasięg ustawiamy według realnego obszaru, z którego przyjeżdżają uczestnicy.
Obsługujemy też organizatorów z Gorzowa Wielkopolskiego, Nowej Soli, Żar, Żagania, Świebodzina i Sulechowa. Przy wydarzeniach przyciągających publiczność spoza województwa rozszerzamy zasięg odpowiednio.
- Jędrzychów
- Chynów
- Raculka
- Łężyca
- Przylep
- Ochla
- Drzonków
- Racula
- Stary Kisielin
- Zatonie
- Sucha
- Zawada
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Nowa Sól, Sulechów, Świebodzin, Krosno Odrzańskie, Czerwieńsk, Zabór, Nowogród Bobrzański. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje prowadzenie
Kampanie na wydarzenia rozliczamy za wydarzenie, a przy cyklu — stałą stawką miesięczną.
| Zakres | Co obejmuje | Budżet reklamowy | Cena |
|---|---|---|---|
| Sprawdzenie pomiaru | czy sprzedaż biletów da się zmierzyć | — | bezpłatnie |
| Wdrożenie | konto, pomiar, grupy odbiorców | — | jednorazowo 800–1500 zł |
| Jedno wydarzenie | trzy etapy, kreacje, wyłączenie, podsumowanie | od 500 zł | 700–1400 zł |
| Cykl wydarzeń | stała obsługa, lista uczestników | od 1000 zł/mies. | 900 zł/mies. |
Przy pojedynczym wydarzeniu rozliczamy się za kampanię. Przy cyklu wydarzeń stała stawka miesięczna wychodzi taniej i pozwala budować listę uczestników.
Współpraca
Od ogłoszenia do wyłączenia kampanii
Sprawdzenie pomiaru
Czy sprzedaż biletów da się zmierzyć. Bezpłatnie.
Harmonogram etapów
Daty i budżety ustalone z góry.
Etap pierwszy
Informacja o wydarzeniu, niski budżet.
Etap drugi
Program i wykonawcy, średni budżet.
Etap trzeci
Ostatni tydzień, najwyższy budżet, data i dostępność.
Wyłączenie i podsumowanie
Kampania kończy się z wydarzeniem, potem raport.
Pytania
Zanim zapytasz
W ostatnim tygodniu, często w ostatnich dwóch dniach. Tam przenosimy większość budżetu.
Wideo z poprzednich edycji. Piętnaście sekund tłumu i sceny mówi więcej niż plakat.
Koniecznie. Namawianie na zakup już kupionego biletu jest irytujące.
Kampania wyłącza się automatycznie. Zostaje lista uczestników — najcenniejszy zasób na kolejną edycję.
Sprawdzamy na początku, czy da się zmierzyć zakup. Czasem wymaga to kontaktu z dostawcą systemu.
Za kampanię. Przy cyklu wydarzeń stała stawka miesięczna wychodzi taniej.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Zielonej Górze
Ta sama usługa
Reklama w social mediach w innych miastach
Zaplanujmy kampanię, póki jest czas
Ułożymy harmonogram trzech etapów z budżetami i datami, żeby w ostatnim tygodniu przed wydarzeniem nie trzeba było niczego ustalać. Sprawdzenie pomiaru jest bezpłatne.