woj. wielkopolskie
Projektowanie graficzne
Poznań
W Poznaniu najczęściej projektujemy dwie rzeczy: katalogi dla hurtowni i materiały na targi. Jedno i drugie to praca, w której liczy się struktura i terminy — bo katalog ma służyć handlowcom, a materiały targowe muszą być gotowe na konkretny dzień.
Katalogi
Katalog hurtowy to narzędzie pracy handlowca
W hurcie katalog nie jest materiałem reklamowym. To dokument, z którego korzysta handlowiec podczas rozmowy z klientem i kupujący przy składaniu zamówienia. Ma prowadzić do konkretnego indeksu, a nie robić wrażenie.
Kluczowa jest struktura: podział na grupy, sposób numeracji, układ tabel z cenami i wariantami, indeks na końcu. Przy katalogu na kilkaset pozycji to właśnie te decyzje decydują o tym, czy dokument będzie używany, czy odłożony.
Druga sprawa to aktualizacje. Ceny w hurcie zmieniają się kilka razy w roku, więc katalog musi być zbudowany tak, żeby wymiana cennika była podmianą jednej sekcji, a nie nowym składem całości.
Zakres
Co projektujemy
Najczęściej pracujemy dla hurtowni, producentów i firm wystawiających się na targach.
- Katalogi produktowe i hurtowe z tabelami i indeksem
- Cenniki w wersji drukowanej i do wysyłki mailem
- Materiały targowe: zabudowa stoiska, roll-upy, ulotki
- Teczki ofertowe i karty produktów
- Logo i identyfikacja wizualna
- Prezentacje handlowe i szablony ofert
- Grafiki do sklepu internetowego i mediów społecznościowych
- Przygotowanie plików do druku i nadzór nad wydrukiem
Ceny zmieniają się częściej niż asortyment. Katalog z cenami w osobnej wkładce można aktualizować bez przedruku całości — to oszczędność liczona w tysiącach złotych rocznie.
Targi
Harmonogram przed targami
Poznańskie imprezy targowe wyznaczają terminy dla wielu firm z regionu. Materiały przygotowane z wyprzedzeniem kosztują mniej i wychodzą lepiej.
| Kiedy | Co musi być gotowe | Po czyjej stronie |
|---|---|---|
| 6 tygodni przed | ustalony zakres i harmonogram | wspólnie |
| 5 tygodni przed | projekt zabudowy stoiska | my |
| 4 tygodnie przed | akceptacja i zamówienie produkcji | klient |
| 3 tygodnie przed | pliki do druku materiałów | my |
| 2 tygodnie przed | druk i dostawa | drukarnia |
| Tydzień przed | kontrola kompletu | klient |
Zlecenia
Typowe zlecenia
W hurcie i produkcji zakres zwykle rozkłada się w czasie: katalog raz na kilka lat, cenniki co roku, materiały targowe przed każdą imprezą.
- Katalog od zera: Struktura, układ, skład wszystkich pozycji, indeks, wersja drukowa i mailowa.
- Aktualizacja: Nowy cennik, nowe pozycje, zmieniona okładka. Przy dobrze zbudowanym katalogu to kilka dni.
- Pakiet targowy: Zabudowa, roll-upy, ulotka, teczka ofertowa i wizytówki na konkretną imprezę.
Praktyka
Czego uczą projekty dla hurtowni
Pierwsza rzecz: handlowcy wiedzą najlepiej, czego brakuje w obecnym katalogu. Godzina rozmowy z nimi daje więcej niż analiza konkurencji — bo to oni codziennie szukają w nim pozycji przy kliencie.
Druga: zdjęcia produktów. W hurcie asortyment bywa nieefektowny, ale zdjęcia muszą być spójne: to samo tło, ta sama perspektywa, ta sama skala. Katalog ze zdjęciami z pięciu źródeł wygląda przypadkowo, nawet przy dobrym układzie.
Trzecia: wersja mailowa. Handlowiec wysyła katalog jako plik po każdej rozmowie, więc musi być lekki i mieć klikalny spis treści. Wersja drukowa i mailowa to dwa różne pliki przygotowane z jednego składu.
Poprzedni katalog robiła agencja bez rozmowy z handlowcami. Był ładny, ale nie dało się w nim niczego szybko znaleźć i wrócili do starego pliku Excela.
Druk
Przygotowanie do druku i dystrybucji
Katalogi i materiały targowe mają inne wymagania niż materiały reklamowe. Część z nich ustalamy z drukarnią przed rozpoczęciem składu.
- Format i sposób oprawy dobrany do liczby stron
- Spady, marginesy i miejsce na oprawę
- Osobne pliki na druk cyfrowy i offsetowy
- Lekka wersja mailowa z klikalnym spisem treści
- Wkładki cenowe przygotowane do samodzielnej aktualizacji
- Proof kolorystyczny przy większych nakładach
Współpraca
Jak pracujemy
Przy katalogach zaczynamy od rozmowy z handlowcem i osobą odpowiedzialną za asortyment. Bez tego struktura powstaje na podstawie domysłów, a jej zmiana w połowie projektu oznacza tygodnie pracy.
Pracujemy zdalnie, ale przy sesjach zdjęciowych asortymentu przyjeżdżamy na miejsce albo organizujemy zdjęcia u fotografa. Spójny materiał zdjęciowy wykorzystacie potem także w sklepie internetowym.
Pliki źródłowe przekazujemy zawsze, łącznie z otwartym plikiem katalogu. Kolejne aktualizacje możecie zlecić komukolwiek, także własnemu pracownikowi.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Projekty wykonujemy zdalnie dla firm z Poznania i okolic — Lubonia, Swarzędza, Tarnowa Podgórnego, Komornik i Kórnika. Przy zabudowie stoiska kontaktujemy się bezpośrednio z wykonawcą.
Na miejsce przyjeżdżamy przy sesjach zdjęciowych asortymentu i przy większych wdrożeniach. Przy katalogach zwykle wystarcza jedno spotkanie na etapie ustalania struktury.
- Stare Miasto
- Jeżyce
- Grunwald Północ
- Wilda
- Sołacz
- Stare Winogrady
- Rataje
- Piątkowo
- Naramowice
- Górczyn
- Zielony Dębiec
- Podolany
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Luboń, Swarzędz, Suchy Las, Tarnowo Podgórne, Komorniki, Kórnik, Mosina. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje projekt
Przy katalogach cena zależy od liczby stron i pozycji. Aktualizacja dobrze zbudowanego katalogu kosztuje ułamek pierwszego projektu.
| Zakres | Co obejmuje | Czas | Cena |
|---|---|---|---|
| Katalog produktowy | Struktura, skład, indeks, wersja drukowa i mailowa | 3–5 tygodni | 3000–9000 zł |
| Aktualizacja katalogu | Nowe pozycje, nowy cennik, nowa okładka | 3–7 dni | 600–2000 zł |
| Pakiet targowy | Zabudowa, roll-upy, ulotka, teczka, wizytówki | 3–4 tygodnie | 2500–6000 zł |
| Logo i identyfikacja | Znak, księga znaku, materiały firmowe | 3–4 tygodnie | 3000–6000 zł |
Sesję zdjęciową asortymentu wyceniamy osobno. Przy katalogach na kilkaset pozycji to zwykle największa pozycja kosztowa — i materiał, który wykorzystacie także w sklepie internetowym.
Współpraca
Jak powstaje katalog
Rozmowa z handlowcem
Jak klienci szukają, czego brakuje w obecnym katalogu, co musi być na pierwszym planie.
Struktura
Podział asortymentu, numeracja, układ tabel, indeks. Zatwierdzana przed składem.
Makieta
Kilka stron w docelowym układzie do zatwierdzenia.
Skład
Wszystkie pozycje, zdjęcia, tabele, spis treści i indeks.
Korekta
Sprawdzenie danych i cen po Waszej stronie.
Druk i pliki
Wersja drukowa, wersja mailowa i komplet plików źródłowych.
Pytania
Zanim zapytasz
Trzy do pięciu tygodni, przy czym połowa czasu przypada na ustalanie struktury i korektę po stronie klienta.
Przy cenniku w osobnej wkładce — tak. Przy pełnym składzie przekazujemy pliki źródłowe, więc aktualizację może zrobić dowolny grafik.
Tak, zawsze. Lekki plik z klikalnym spisem treści to dziś najczęściej używana wersja katalogu.
Tak, we współpracy z fotografem. Spójne zdjęcia to podstawa dobrego katalogu i przydają się też w sklepie internetowym.
Sześć tygodni to komfortowy termin. Cztery są wykonalne, dwa oznaczają dopłaty za ekspres.
Tak, zawsze, razem z przeniesieniem praw autorskich na piśmie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Poznaniu
Ta sama usługa
Projektowanie graficzne w innych miastach
Zacznijmy od rozmowy z handlowcami
Godzina rozmowy z osobami, które używają katalogu na co dzień, daje więcej niż tygodnie analiz. Na tej podstawie zaproponujemy strukturę i wycenę.