woj. pomorskie
Projektowanie graficzne
Gdynia
Firma spedycyjna albo usługowa wysyła w ciągu roku setki ofert, zleceń i dokumentów. To one budują wrażenie zawodowości — znacznie bardziej niż folder, który powstał raz i leży w szufladzie. Dlatego zaczynamy właśnie od nich.
Dokumenty
Oferta i dokumenty pracują częściej niż jakikolwiek folder
W spedycji, logistyce i usługach dla firm większość kontaktu z klientem odbywa się przez dokumenty: ofertę, potwierdzenie zlecenia, warunki współpracy, fakturę. Klient ogląda je kilkanaście razy, a folder reklamowy — nigdy.
Tymczasem to właśnie dokumenty są zwykle najbardziej zaniedbane: każdy handlowiec ma własny szablon, logo jest w różnej wielkości, a układ zależy od tego, kto akurat wysyła. Firma wygląda przez to na mniej poukładaną, niż jest w rzeczywistości.
Uporządkowanie tego jest tanie i szybkie: jeden szablon oferty, jeden dokumentów, jeden prezentacji. Efekt widać od pierwszego wysłanego pliku, a koszt jest ułamkiem materiałów drukowanych.
Zakres
Co projektujemy
Najczęściej pracujemy nad materiałami, które firma wysyła i pokazuje na co dzień.
- Logo i identyfikacja wizualna z zasadami użycia
- Szablony ofert i dokumentów w plikach edytowalnych
- Prezentacje handlowe i na spotkania z klientami
- Papier firmowy, wizytówki, teczki
- Materiały dla klientów zagranicznych w wersji obcojęzycznej
- Grafiki na stronę i profile firmowe
- Oklejenia pojazdów i oznakowanie biura
- Przygotowanie plików do druku
Nie ma sensu projektować oferty w programie graficznym, jeśli handlowiec i tak wypełnia ją w edytorze tekstu. Szablony przygotowujemy w formacie, w którym faktycznie będą używane.
Szablony
Jakie szablony przygotowujemy
Zestaw dobieramy do tego, co firma wysyła najczęściej. Poniżej najczęstsze pozycje przy firmach usługowych i spedycyjnych.
| Dokument | Format | Kto go używa |
|---|---|---|
| Oferta handlowa | edytor tekstu lub prezentacja | handlowcy |
| Potwierdzenie zlecenia | edytor tekstu | dział operacyjny |
| Warunki współpracy | dokument do druku i wysyłki | zarząd, handlowcy |
| Prezentacja firmy | prezentacja | spotkania i przetargi |
| Karta usługi | jedna strona do wysyłki mailem | handlowcy |
Zakresy
Typowe zakresy
Zakres zależy od tego, czy firma potrzebuje nowego znaku, czy tylko uporządkowania tego, co już ma.
- Szablony: Oferta, dokumenty i prezentacja w spójnym stylu, na istniejącym logo. Najszybsze i najtańsze rozwiązanie.
- Identyfikacja: Nowe logo, zasady użycia, szablony i materiały firmowe.
- Materiały dodatkowe: Oklejenia pojazdów, oznakowanie biura, materiały na spotkania branżowe.
Praktyka
Czego uczą projekty dla firm z Trójmiasta
Pierwsza rzecz: klient zagraniczny ocenia po dokumentach. W spedycji sporo kontaktów pochodzi spoza Polski, a oferta w wersji angielskiej bywa jedyną rzeczą, jaką klient zobaczy przed decyzją. Warto ją zaprojektować, a nie tłumaczyć naprędce.
Druga: prostota wygrywa. Dokument z rozbudowaną grafiką gorzej się drukuje, wolniej otwiera i trudniej wypełnia. W szablonach stawiamy na czytelny układ i konsekwentną typografię, a nie na efekt.
Trzecia: szablony trzeba oddać w używalnej formie. Plik, którego nie da się otworzyć bez specjalistycznego programu, nie zostanie użyty — wróci do nas każde zlecenie i firma zapłaci za to kilka razy.
Każdy handlowiec wysyłał ofertę w innym układzie. Po jednym szablonie klienci zaczęli pytać, kto nam przebudował identyfikację — a to była praca na dwa dni.
Wersje obce
Materiały dla klientów zagranicznych
Przy pracy z kontrahentami spoza Polski dokumenty muszą działać w drugim języku i wyglądać tak samo dobrze. To nie jest tłumaczenie, tylko osobna wersja układu.
- Szablon oferty w wersji obcojęzycznej z układem na dłuższe teksty
- Prezentacja firmy w drugim języku
- Karty usług i warunki współpracy do wysyłki mailem
- Spójna typografia i formaty dat oraz liczb
- Tłumaczenie zlecane tłumaczowi, nie automatowi
- Wersje plików gotowe do samodzielnego uzupełniania
Współpraca
Jak pracujemy
Projekty prowadzimy zdalnie. Przy szablonach prosimy o przykłady dokumentów, które wysyłacie dziś — na ich podstawie widać, co trzeba uporządkować i w jakim programie pracować.
Szablony przekazujemy w formacie, w którym będą używane, razem z krótką instrukcją. Chodzi o to, żeby handlowiec mógł wypełnić ofertę bez pytania kogokolwiek o pomoc.
Pliki źródłowe i przeniesienie praw są standardem. Przy szablonach oznacza to, że możecie je dowolnie rozwijać, także własnymi siłami.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Projekty wykonujemy zdalnie dla firm z Gdyni, Rumi, Redy, Wejherowa i Kosakowa, a także z Gdańska i Sopotu. Cała praca odbywa się w plikach i w rozmowie.
Na miejsce przyjeżdżamy przy większych wdrożeniach albo prezentacji projektu przed zarządem. Przy szablonach dokumentów spotkanie nie jest potrzebne — wystarczą przykłady obecnych plików.
- Śródmieście
- Redłowo
- Karwiny
- Witomino
- Chylonia
- Obłuże
- Oksywie
- Orłowo
- Dąbrowa
- Wielki Kack
- Grabówek
- Pogórze
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Rumia, Reda, Wejherowo, Sopot, Kosakowo, Puck, Chwaszczyno. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje projekt
Szablony dokumentów są najtańszą pozycją i zwykle dają największą różnicę w tym, jak firma wygląda w oczach klienta.
| Zakres | Co obejmuje | Czas | Cena |
|---|---|---|---|
| Szablony dokumentów | Oferta, dokumenty, prezentacja w plikach edytowalnych | 1–2 tygodnie | 900–2500 zł |
| Logo | 3 koncepcje, warianty, komplet plików, zasady użycia | 2 tygodnie | 1400–2800 zł |
| Identyfikacja | Logo, zasady użycia, szablony, materiały firmowe | 3–4 tygodnie | 3000–6000 zł |
| Wersje obcojęzyczne | Szablony i prezentacja w drugim języku | 1–2 tygodnie | 600–1800 zł |
Tłumaczenie materiałów zlecamy tłumaczowi i wyceniamy osobno. Przy dokumentach handlowych automat widać natychmiast i działa przeciwko firmie.
Współpraca
Jak prowadzimy projekt
Przegląd obecnych dokumentów
Prosimy o przykłady ofert i pism, które wysyłacie dziś.
Wybór narzędzi
Ustalamy, w jakim programie szablony będą wypełniane.
Projekt szablonów
Układ, typografia, miejsca na dane — z myślą o samodzielnym wypełnianiu.
Testy
Wypełniacie próbny dokument, my poprawiamy to, co nie działa w praktyce.
Wersje obcojęzyczne
Jeśli są potrzebne — układ dostosowany do dłuższych tekstów.
Przekazanie
Pliki, instrukcja i przeniesienie praw autorskich na piśmie.
Pytania
Zanim zapytasz
Tak, przygotowujemy je w formacie, którego faktycznie używacie — najczęściej w edytorze tekstu i programie do prezentacji.
Nie, wtedy pracujemy na istniejącym znaku. Szablony i materiały da się uporządkować bez rebrandingu.
Tak, projektowo. Tłumaczenie zlecamy tłumaczowi albo pracujemy na Waszym — układ musi przewidywać różnice w długości tekstu.
Zwykle tydzień do dwóch, łącznie z rundą testową, w której wypełniacie próbny dokument.
Tak, krótką i praktyczną. Chodzi o to, żeby każdy handlowiec mógł wypełnić ofertę bez pytania o pomoc.
Tak, na piśmie razem z fakturą, bez dopłat.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Gdyni
Ta sama usługa
Projektowanie graficzne w innych miastach
Prześlijcie przykładową ofertę
Na podstawie dokumentów, które wysyłacie dziś, powiemy, co da się uporządkować i ile to zajmie. To zwykle najtańsza zmiana o największym widocznym efekcie.