woj. opolskie
Odchudzanie baz danych
Opole
Zarząd firmy z Opola co roku porównuje sprzedaż z ostatnich pięciu lat według grup towarów i regionów. Na wiadomość, że dokumenty starsze niż dwa lata trafią do archiwum, pada pytanie: a co z naszymi porównaniami? To dobre pytanie — i warto na nie odpowiedzieć przed archiwizacją, a nie w dniu, w którym raport pokaże tylko dwa lata.
Raporty wieloletnie
A co z naszymi porównaniami?
Archiwizacja zmniejsza bazę operacyjną, przenosząc starsze dokumenty do osobnej bazy. Dla codziennej pracy to same korzyści. Dla analiz wieloletnich — porównań rok do roku, trendów, zestawień dla zarządu — oznacza, że dane leżą teraz w dwóch miejscach.
W firmach z Opola, które archiwizowały bazę bez przygotowania raportów, pierwsze roczne zestawienie po archiwizacji pokazywało tylko dwa lata. Zarząd miał wrażenie, że dane zginęły, a dział IT musiał w pośpiechu łączyć dane z archiwum ręcznie.
Przed archiwizacją spisujemy raporty wieloletnie i dla każdego ustalamy źródło danych po zmianie. Najczęściej przygotowujemy osobną bazę raportową z zestawieniami miesięcznymi z wielu lat, odświeżaną automatycznie. Raporty zarządu działają na niej szybko i nie obciążają systemu, na którym pracuje firma.
Przygotowanie
Co przygotowujemy dla raportów
Raporty nie mogą być ofiarą archiwizacji.
- Spis raportów i analiz wieloletnich
- Źródło danych dla każdego raportu po archiwizacji
- Baza raportowa z zestawieniami z wielu lat
- Automatyczne odświeżanie zestawień
- Połączenie danych bieżących i archiwalnych
- Test raportów na kopii po archiwizacji
- Porównanie wyników przed i po
- Instrukcja dla osób przygotowujących analizy
- Nie archiwizujemy przed przygotowaniem raportów
- Nie budujemy raportów w strukturze systemu ERP
- Nie zostawiamy analiz wieloletnich na ręczne łączenie danych
Źródła danych
Skąd biorą się dane w raportach po archiwizacji
Poniżej przykładowe rozwiązania dla różnych raportów.
| Raport | Źródło po archiwizacji | Uwagi |
|---|---|---|
| Bieżąca sprzedaż | baza operacyjna | bez zmian |
| Porównanie z poprzednim rokiem | baza operacyjna | jeśli granica obejmuje dwa lata |
| Trendy pięcioletnie | baza raportowa | zestawienia miesięczne |
| Sprzedaż według grup i regionów | baza raportowa | odświeżana automatycznie |
| Szczegóły starego dokumentu | archiwum | wyszukiwanie |
| Analizy doraźne zarządu | baza raportowa | bez obciążania systemu |
| Raport dla kontroli za stare lata | archiwum | zestawienie z archiwum |
Każdy raport wieloletni uruchamiamy przed archiwizacją i po niej na kopii. Wyniki muszą się zgadzać co do wartości. Dopiero wtedy wykonujemy archiwizację na produkcji.
Wynik
Co dostajecie
Lżejszą bazę i analizy z wielu lat.
- Działające porównania: Rok do roku i trendy wieloletnie.
- Baza raportowa: Analizy bez obciążania systemu.
- Sprawdzone wyniki: Te same wartości przed i po.
Opole w praktyce
Czego nauczyły nas raporty po archiwizacji w Opolu
Pierwsza rzecz: zarząd rzadko potrzebuje pojedynczych dokumentów sprzed lat, ale często potrzebuje ich sum. Zestawienia miesięczne w bazie raportowej odpowiadają na większość pytań.
Druga: baza raportowa to często efekt uboczny, który cieszy bardziej niż sama archiwizacja. Analizy zarządu przestają spowalniać system w godzinach pracy.
Trzecia: porównanie wyników raportów przed i po archiwizacji usuwa obawy. Gdy liczby się zgadzają, decyzja o wykonaniu zapada łatwo.
Baliśmy się, że po archiwizacji stracimy porównania pięcioletnie. Raporty działają na bazie raportowej, pokazują te same liczby co wcześniej, a do tego generują się dużo szybciej.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest lista raportów zarządu.
- System i narzędzia raportowe
- Lista raportów i analiz wieloletnich
- Osoby przygotowujące analizy
- Kontakt do księgowości
- Oczekiwana aktualność danych w raportach
- Dostęp do serwera
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od analizy bazy i spisu raportów wieloletnich.
Przygotowujemy bazę raportową i źródła danych, archiwizujemy na kopii i porównujemy wyniki raportów. Pracujemy zdalnie.
Wykonujemy archiwizację na produkcji i przekazujemy instrukcję dla osób przygotowujących analizy.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Archiwizację z zachowaniem raportów wieloletnich prowadzimy dla firm z Opola zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Brzegu, Nysy, Krapkowic, Ozimka, Kędzierzyna-Koźla i Prószkowa.
- Śródmieście
- Zaodrze
- Nowa Wieś Królewska
- Gosławice
- Malina
- Grudzice
- Bierkowice
- Chmielowice
- Szczepanowice
- Wróblin
- Groszowice
- Kolonia Gosławicka
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Ozimek, Krapkowice, Niemodlin, Prószków, Dobrzeń Wielki, Lewin Brzeski, Turawa. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje archiwizacja z raportami
Wyceniamy po analizie.
| Etap | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Analiza | baza, raporty wieloletnie | zwykle 1–2 dni pracy | stała cena, raport z liczbami |
| Baza raportowa | zestawienia, odświeżanie | kilka dni | wycena po analizie |
| Archiwizacja i porównanie raportów | na kopii, potem produkcja | okno serwisowe | wycena po analizie |
| Utrzymanie | odświeżanie, nowe raporty | miesięcznie | w ramach opieki lub osobno |
Nowe raporty wykraczające poza obecne analizy wyceniamy osobno.
Współpraca
Od obawy o porównania do bazy raportowej
Spis raportów
Analizy wieloletnie.
Źródła
Po archiwizacji.
Baza raportowa
Zestawienia z lat.
Archiwizacja na kopii
Z porównaniem wyników.
Wykonanie
Na produkcji.
Instrukcja
Dla analityków.
Pytania
Zanim zapytasz
Nie, jeśli przygotujemy raporty przed archiwizacją.
Osobną bazą z zestawieniami z wielu lat, odświeżaną automatycznie.
Tak, porównujemy wyniki przed i po.
Nie. Analizy działają na niej, a nie na systemie.
Są w archiwum, dostępne przez wyszukiwanie.
Analiza ma stałą cenę, dalsze prace wyceniamy po niej.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Opolu
Ta sama usługa
Optymalizacja baz danych w innych miastach
Zachowajmy Wasze analizy wieloletnie
Napiszcie, jakie porównania wieloletnie przygotowujecie. Zaczniemy od analizy bazy i spisu raportów.