woj. lubelskie
Odchudzanie baz danych
Lublin
Firma handlowa z Lublina pracuje na Subiekcie od dziesięciu lat. W bazie leżą wszystkie faktury, wydania i przyjęcia od pierwszego dnia. Na co dzień korzysta się z dokumentów z ostatniego roku, a resztę otwiera raz na kwartał. Lista dokumentów otwiera się z opóźnieniem, kopia trwa godzinami, a zarząd rozważa nowy serwer.
Archiwizacja dokumentów
Dziesięć lat dokumentów w codziennej pracy
Systemy handlowe i magazynowe projektowane są tak, żeby nic nie ginęło. To zaleta, dopóki w tabelach operacyjnych nie leży dziesięć lat dokumentów, z których firma realnie korzysta przez ostatnie dwanaście miesięcy.
Skutki w firmach z Lublina wyglądają podobnie. Raporty generują się coraz dłużej, kopia zapasowa trwa godzinami, lista dokumentów otwiera się z opóźnieniem. Firma interpretuje to jako „stary serwer" i planuje wymianę sprzętu, choć problem leży w danych.
Odchudzanie nie polega na kasowaniu. Przenosimy stare dokumenty do osobnej bazy archiwalnej, która pozostaje dostępna, tylko przestaje spowalniać codzienną pracę. Całość robimy na kopii, testujemy system na danych po archiwizacji i dopiero wtedy wykonujemy operację na produkcji — w oknie serwisowym, z planem powrotu.
Zakres
Co obejmuje archiwizacja
Każdy krok najpierw na kopii.
- Analiza, które tabele rosną najszybciej
- Ustalenie granicy archiwizacji z księgowością
- Przeniesienie dokumentów do bazy archiwalnej
- Zachowanie powiązań między dokumentami
- Testy systemu na danych po archiwizacji
- Wykonanie na produkcji w oknie serwisowym
- Pomiar operacji przed i po
- Cykliczna archiwizacja na przyszłość
- Nie kasujemy dokumentów
- Nie zmieniamy struktury tabel ani kodu systemu
- Nie wykonujemy operacji na produkcji bez testu na kopii
Efekt
Co zmienia się po odchudzeniu
Poniżej typowe efekty. Konkretne liczby dla Waszej bazy podajemy po analizie.
| Operacja | Przed | Po odchudzeniu |
|---|---|---|
| Pełna kopia zapasowa | kilka godzin | kilkanaście minut |
| Zamknięcie miesiąca | 2–3 dni | 1 dzień |
| Raport roczny | kilkanaście minut | poniżej minuty |
| Lista dokumentów | otwiera się z opóźnieniem | od ręki |
| Inwentaryzacja | blokuje pracę | przechodzi w tle |
| Rozmiar bazy operacyjnej | dziesięć lat danych | dwa, trzy ostatnie lata |
| Stare dokumenty | w bazie operacyjnej | w archiwum, dostępne |
Odchudzenie bazy przed zakupem nowego serwera zmienia wymagania. Czasem okazuje się, że obecny sprzęt w zupełności wystarczy.
Wynik
Co dostajecie
Szybszą pracę bez utraty historii.
- Lżejsza baza: W bazie operacyjnej to, czego się używa.
- Dostępne archiwum: Stara faktura nadal do znalezienia.
- Krótsza kopia: Można ją robić częściej.
Lublin w praktyce
Czego nauczyły nas archiwizacje w lubelskich firmach
Pierwsza rzecz: w większości firm w bazie operacyjnej wystarczają dwa, trzy ostatnie lata. Wszystko starsze może trafić do archiwum bez wpływu na codzienną pracę.
Druga: w Subiekcie archiwizacja jest jedną z częstszych prac przy wieloletnich bazach. Najważniejsze jest zachowanie powiązań — dokument w archiwum musi mieć swoje korekty, płatności i kontrahenta.
Trzecia: w Lublinie i okolicach analizę i rozmowę z księgowością prowadzimy na miejscu, bez kosztów dojazdu. Samą operację wykonujemy zdalnie, w nocy albo w weekend.
Mieliśmy kupować nowy serwer. Po archiwizacji dokumentów sprzed kilku lat kopia trwa kilkanaście minut, a lista faktur otwiera się od ręki. Serwer zostaje.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Wystarczy kilka informacji.
- System i jego wersja
- Przybliżony rozmiar bazy
- Od ilu lat firma pracuje na systemie
- Kontakt do księgowości
- Operacje, które najbardziej zwolniły
- Dostęp do serwera
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od analizy: rozmiary tabel, tempo przyrostu, najdłuższe operacje. W Lublinie spotykamy się na miejscu, bez kosztów dojazdu.
Ustalamy granicę archiwizacji z księgowością, wykonujemy operację na kopii i testujemy system.
Wykonujemy archiwizację na produkcji w oknie serwisowym, z planem powrotu. Ustawiamy cykl, żeby za rok nie zaczynać od nowa.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Bazy Subiekta i innych systemów odchudzamy dla firm z Lublina, analizę prowadząc na miejscu bez kosztów dojazdu.
Pracujemy też dla firm ze Świdnika, Lubartowa, Łęcznej, Bychawy, Bełżyc i Niemc.
- Śródmieście
- Czechów
- Felin
- Węglin
- Wrotków
- Ponikwoda
- Bronowice
- Kalinowszczyzna
- Sławin
- Rury
- Dziesiąta
- Tatary
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Świdnik, Lubartów, Kraśnik, Łęczna, Bełżyce, Piaski, Niedrzwica Duża, Konopnica. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje odchudzenie bazy
Wyceniamy po analizie, bo dopiero wtedy wiadomo, z czym mamy do czynienia.
| Etap | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Analiza | rozmiary, przyrost, najdłuższe operacje | zwykle 1–2 dni pracy | stała cena, raport z liczbami |
| Plan i testy | granica archiwizacji, operacja na kopii | kilka dni | wycena po analizie |
| Wykonanie | archiwizacja na produkcji, pomiar | jedno okno serwisowe | wycena po analizie |
| Cykliczna archiwizacja | raz w roku lub co kwartał | według harmonogramu | w ramach opieki lub osobno |
Analiza jest niezależna od decyzji o dalszych pracach. Jej wynik dostajecie w formie raportu z konkretnymi liczbami.
Współpraca
Od dziesięciu lat w bazie do lekkiej pracy
Analiza
Co zapełnia bazę.
Granica
Ustalona z księgowością.
Kopia i test
Operacja na kopii.
Wykonanie
W oknie serwisowym.
Pomiar
Przed i po.
Cykl
Żeby problem nie wrócił.
Pytania
Zanim zapytasz
Nie. Trafiają do bazy archiwalnej i pozostają dostępne.
Tak, robimy to regularnie, zawsze najpierw na kopii.
Zwykle dwa, trzy ostatnie lata, granicę ustalamy z księgowością.
Bardzo często tak. Warto zacząć od odchudzenia.
Tak, w Lublinie i okolicach bez kosztów dojazdu.
Analiza i testy kilka dni, wykonanie jedno okno serwisowe.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Lublinie
Ta sama usługa
Optymalizacja baz danych w innych miastach
Sprawdźmy, ile waży Wasza baza
Napiszcie, jakiego systemu używacie i od ilu lat. Odeślemy wstępną ocenę i szacowany efekt archiwizacji.