woj. świętokrzyskie
Odchudzanie baz danych
Kielce
Kopia bazy w firmie z Kielc zaczyna się o dwudziestej drugiej i kończy po szóstej rano. Jeśli coś ją opóźni, pierwsi pracownicy zaczynają dzień na zwolnionym systemie. O kopii częściej niż raz na dobę nie ma mowy, a odtworzenie po awarii zajęłoby pół dnia. Wszystko przez to, że w bazie leży każdy dokument od początku istnienia firmy.
Krótsza kopia
Kopia, która nie mieści się w nocy
Czas kopii zapasowej rośnie razem z bazą. Przez pierwsze lata nikt tego nie zauważa, bo kopia kończy się w godzinę. W firmach z Kielc, które pracują na systemie od wielu lat, kopia potrafi trwać całą noc i zaczyna wchodzić w godziny pracy.
Długa kopia to więcej niż problem z harmonogramem. Nie da się jej robić częściej, więc przy awarii traci się cały dzień pracy. Odtworzenie dużej bazy trwa godzinami, więc przestój jest długi. A każde zadanie konserwacji musi walczyć z kopią o to samo okno nocne.
Najskuteczniejszym sposobem na krótszą kopię jest mniejsza baza. Przenosimy stare dokumenty do bazy archiwalnej, która nie musi być kopiowana codziennie, bo się nie zmienia. Baza operacyjna maleje, kopia skraca się z godzin do minut, a to otwiera drogę do kopii częstszych niż raz na dobę.
Zakres
Co obejmuje skrócenie kopii
Cel jest mierzalny: czas kopii i czas odtworzenia.
- Pomiar obecnego czasu kopii i odtworzenia
- Analiza rozmiaru danych w podziale na lata
- Granica archiwizacji ustalona z księgowością
- Przeniesienie starych danych do bazy archiwalnej
- Rzadsza kopia niezmieniającego się archiwum
- Nowy harmonogram kopii bazy operacyjnej
- Pomiar czasu kopii i odtworzenia po zmianach
- Cykliczna archiwizacja
- Nie skracamy kopii kosztem jej kompletności
- Nie zostawiamy archiwum bez kopii
- Nie archiwizujemy bez testu na kopii
Przed i po
Kopia przed odchudzeniem i po nim
Poniżej typowe zmiany. Liczby dla Waszej bazy podajemy po analizie.
| Kwestia | Przed | Po odchudzeniu |
|---|---|---|
| Czas pełnej kopii | kilka godzin | kilkanaście minut |
| Częstość kopii | raz na dobę | kilka razy dziennie, jeśli potrzeba |
| Utrata danych przy awarii | do całego dnia | wyraźnie mniejsza |
| Czas odtworzenia | godziny | krótko |
| Okno nocne | zajęte przez kopię | miejsce na konserwację |
| Miejsce na kopie | duże pliki co noc | mniejsze pliki |
| Archiwum | — | kopiowane rzadko, bo się nie zmienia |
Krótsza kopia to nie tylko wolna noc. Można ją robić częściej, więc w razie awarii traci się mniej danych.
Wynik
Co dostajecie
Kopię, która mieści się z zapasem i chroni lepiej.
- Krótka kopia: Minuty zamiast godzin.
- Szybkie odtworzenie: Krótszy przestój po awarii.
- Wolne okno nocne: Na konserwację i inne zadania.
Kielce w praktyce
Czego nauczyły nas długie kopie w Kielcach
Pierwsza rzecz: firmy najczęściej próbują skrócić kopię szybszym dyskiem albo kompresją. To pomaga, ale nie rozwiązuje problemu, bo baza rośnie dalej.
Druga: po archiwizacji kopia bazy operacyjnej zwykle skraca się tak bardzo, że możliwe staje się dołożenie kopii w ciągu dnia. Utrata danych przy awarii spada z dnia do kilku godzin.
Trzecia: archiwum nie wymaga codziennej kopii, bo się nie zmienia. Wystarczy kopia po każdej archiwizacji, przechowywana w bezpiecznym miejscu.
Kopia trwała całą noc i czasem kończyła się już po otwarciu biura. Po przeniesieniu starych lat do archiwum trwa kilkanaście minut i robimy ją dwa razy dziennie.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejszy jest obecny czas kopii.
- System i jego wersja
- Czas trwania obecnej kopii
- Rozmiar bazy i miejsce na kopie
- Kontakt do księgowości
- Oczekiwania co do częstości kopii
- Dostęp do serwera
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od pomiaru kopii i odtworzenia oraz analizy danych w latach.
Ustalamy granicę z księgowością, archiwizujemy na kopii i testujemy system. Pracujemy zdalnie.
Wykonujemy archiwizację na produkcji, ustawiamy nowy harmonogram kopii i mierzymy wynik. Ustawiamy cykliczną archiwizację.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Kopie baz skracamy przez archiwizację danych dla firm z Kielc zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Ostrowca Świętokrzyskiego, Starachowic, Skarżyska-Kamiennej, Buska-Zdroju, Jędrzejowa i Chęcin.
- Ślichowice
- Barwinek
- Bocianek
- Szydłówek
- Herby
- Czarnów
- Baranówek
- Białogon
- Kadzielnia
- Wietrznia
- Zagórze
- Pod Telegrafem
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Masłów, Morawica, Chęciny, Daleszyce, Miedziana Góra, Sitkówka-Nowiny, Piekoszów. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje skrócenie kopii
Wyceniamy po analizie.
| Etap | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Analiza | pomiar kopii, dane w latach | zwykle 1–2 dni pracy | stała cena, raport z liczbami |
| Plan i testy | granica, archiwizacja na kopii | kilka dni | wycena po analizie |
| Wykonanie | archiwizacja, nowy harmonogram kopii | okno serwisowe | wycena po analizie |
| Cykliczna archiwizacja | raz w roku lub co kwartał | według harmonogramu | w ramach opieki lub osobno |
Miejsce na kopie archiwum jest rozliczane osobno, jeśli trzeba je dokupić.
Współpraca
Od kopii przez całą noc do kilkunastu minut
Pomiar
Kopia i odtworzenie.
Analiza
Dane w latach.
Granica
Z księgowością.
Archiwizacja
Na kopii, potem produkcja.
Harmonogram
Częstsze kopie.
Pomiar po
Czas kopii i odtworzenia.
Pytania
Zanim zapytasz
Najczęściej przez dane z wielu lat w bazie operacyjnej.
Pomoże na chwilę, ale baza rośnie dalej.
Tak, ale rzadko, bo się nie zmienia.
Typowo z godzin do minut. Liczby podajemy po analizie.
Nie. Archiwum pozostaje dostępne.
Tak, po odchudzeniu zwykle kilka razy dziennie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Kielcach
Ta sama usługa
Optymalizacja baz danych w innych miastach
Skróćmy Waszą kopię zapasową
Napiszcie, ile trwa kopia i od ilu lat pracujecie na systemie. Zaczniemy od pomiaru.