woj. lubelskie
Odchudzanie baz danych
Zamość
Właściciel firmy z Zamościa wie, że baza jest za duża, ale boi się archiwizacji. Słyszał historię, w której po takiej operacji system nie wstał rano i przez dwa dni firma wystawiała faktury ręcznie. To uzasadniona obawa — ale dotyczy archiwizacji robionej bez testu i bez planu powrotu. Z nimi ryzyko spada do poziomu, który da się zaakceptować.
Plan powrotu
Obawa, która ma podstawy
Archiwizacja przenosi dużo danych i zmienia bazę, na której pracuje cała firma. Robiona w pośpiechu, bez testu na kopii i bez planu powrotu, rzeczywiście może skończyć się systemem, który rano nie działa jak należy.
Firmy z Zamościa i okolic, które słyszały takie historie, odkładają archiwizację latami. Baza rośnie, kopia się wydłuża, a obawa przed operacją rośnie razem z bazą — bo im większa baza, tym większa operacja.
Każdą archiwizację zaczynamy od planu powrotu. Najpierw pełna kopia bazy, potem cała operacja na kopii w środowisku testowym i testy systemu z użytkownikami. Na produkcji działamy w oknie serwisowym, z ustalonymi kryteriami powodzenia. Jeśli któreś nie jest spełnione, wracamy do stanu sprzed operacji, zanim ktokolwiek przyjdzie do pracy.
Zakres
Co obejmuje bezpieczna archiwizacja
Każdy krok ma swoje sprawdzenie.
- Pełna kopia bazy przed operacją
- Sprawdzenie, czy kopię da się odtworzyć
- Operacja na kopii w środowisku testowym
- Testy systemu z użytkownikami
- Kryteria powodzenia spisane przed operacją
- Wykonanie w oknie serwisowym
- Sprawdzenie kryteriów przed rozpoczęciem pracy
- Powrót do stanu sprzed operacji, jeśli trzeba
- Nie zaczynamy bez sprawdzonej kopii
- Nie wykonujemy na produkcji tego, czego nie przetestowano
- Nie zostawiamy decyzji o powrocie na rano w godzinach pracy
Kryteria
Kryteria powodzenia i plan powrotu
Poniżej przykładowe kryteria sprawdzane po operacji na produkcji.
| Kryterium | Jak sprawdzamy | Jeśli nie spełnione |
|---|---|---|
| System uruchamia się poprawnie | logowanie użytkowników | powrót do kopii |
| Dokumenty bieżące kompletne | porównanie liczby dokumentów | powrót do kopii |
| Stany magazynowe zgodne | porównanie z raportem sprzed operacji | powrót do kopii |
| Archiwum dostępne | wyszukanie dokumentów z archiwum | poprawka lub powrót |
| Kluczowe raporty działają | uruchomienie raportów | poprawka lub powrót |
| Wystawienie dokumentu | próbny dokument w systemie | powrót do kopii |
| Czas przed pracą | zapas na ewentualny powrót | decyzja o powrocie |
Termin okna serwisowego dobieramy tak, żeby po operacji był zapas czasu na sprawdzenie kryteriów i ewentualny powrót, zanim ktokolwiek zacznie pracę.
Wynik
Co dostajecie
Archiwizację, która nie zatrzymuje firmy.
- Sprawdzona kopia: Zawsze jest do czego wrócić.
- Przetestowana operacja: Najpierw na kopii.
- Kryteria i plan powrotu: Decyzja przed rozpoczęciem pracy.
Roztocze w praktyce
Czego nauczyły nas archiwizacje na Roztoczu
Pierwsza rzecz: testy z użytkownikami na kopii ujawniają rzeczy, których nie widać w samych danych — raport korzystający ze starych dokumentów, nietypowy wydruk, funkcję używaną raz w miesiącu.
Druga: spisane kryteria powodzenia usuwają nerwową dyskusję w nocy. Jeśli wszystkie są spełnione, idziemy dalej. Jeśli nie, wracamy. Bez zgadywania.
Trzecia: w Zamościu i okolicach testy z użytkownikami możemy przeprowadzić na miejscu, bez kosztów dojazdu. Samą operację wykonujemy zdalnie.
Baliśmy się archiwizacji po historiach znajomych. Test na kopii z naszymi pracownikami i spisane kryteria dały nam spokój. Operacja przeszła w nocy, rano wszystko działało.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsze są osoby do testów.
- System i jego wersja
- Rozmiar bazy i czas kopii
- Osoby z działów do testów na kopii
- Lista kluczowych raportów i operacji
- Możliwe terminy okna serwisowego
- Dostęp do serwera
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od analizy bazy i sprawdzenia kopii — w Zamościu możemy na miejscu, bez kosztów dojazdu.
Przygotowujemy operację na kopii, testujemy z użytkownikami i spisujemy kryteria powodzenia oraz plan powrotu.
Wykonujemy archiwizację w oknie serwisowym, sprawdzamy kryteria i decydujemy przed rozpoczęciem pracy. Rano jesteśmy dostępni na wypadek pytań.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Bezpieczne archiwizacje baz prowadzimy dla firm z Zamościa, testy na miejscu bez kosztów dojazdu.
Pracujemy też dla firm z Biłgoraja, Hrubieszowa, Tomaszowa Lubelskiego, Szczebrzeszyna, Krasnobrodu i Zwierzyńca.
- Stare Miasto
- Nowe Miasto
- Karolówka
- Planty
- Majdan
- Zamczysko
- Słoneczny Stok
- Promyk
- Orzeszkowej-Reymonta
- Kilińskiego
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Szczebrzeszyn, Zwierzyniec, Krasnobród, Tomaszów Lubelski, Biłgoraj, Hrubieszów, Sitno. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje bezpieczna archiwizacja
Test i plan powrotu są częścią każdej naszej archiwizacji.
| Etap | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Analiza | baza, kopie, kluczowe operacje | zwykle 1–2 dni pracy | stała cena, raport z liczbami |
| Operacja na kopii i testy | środowisko testowe, użytkownicy | kilka dni | wycena po analizie |
| Wykonanie z planem powrotu | okno serwisowe, kryteria | jedna noc lub weekend | wycena po analizie |
| Cykliczna archiwizacja | kolejne cykle według tej samej procedury | raz w roku lub co kwartał | w ramach opieki lub osobno |
Nie doliczamy osobno za plan powrotu. To część archiwizacji.
Współpraca
Od obawy do spokojnej archiwizacji
Kopia
Sprawdzona przed operacją.
Operacja na kopii
W środowisku testowym.
Testy
Z użytkownikami.
Kryteria
Spisane z góry.
Wykonanie
W oknie serwisowym.
Decyzja
Przed rozpoczęciem pracy.
Pytania
Zanim zapytasz
Bez testu i planu powrotu — może. Z nimi ryzyko jest małe.
Sprawdzamy kryteria w nocy i wracamy do kopii, zanim zaczniecie pracę.
Wasi pracownicy, z naszą pomocą.
Nie, to część archiwizacji.
Tak, na Lubelszczyźnie bez kosztów dojazdu.
Zwykle jedna noc lub weekend.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Zamościu
Ta sama usługa
Optymalizacja baz danych w innych miastach
Zróbmy archiwizację bez nerwów
Napiszcie, jakiego systemu używacie i co najbardziej Was niepokoi. Zaczniemy od analizy i sprawdzenia kopii.