woj. lubelskie
Odchudzanie baz danych
Biała Podlaska
Rodzinna firma spod Białej Podlaskiej od piętnastu lat wystawia faktury w tym samym programie, na tym samym komputerze w biurze. Program działa coraz wolniej, kopia na dysk USB trwa pół godziny, a przy wystawianiu faktury trzeba chwilę poczekać. Firma nie potrzebuje projektu na tygodnie. Potrzebuje jednej uporządkowanej archiwizacji i kogoś, kto zrobi ją porządnie.
Mała firma
Piętnaście lat faktur na jednym komputerze
W małych i rodzinnych firmach z okolic Białej Podlaskiej program do faktur i magazynu często działa od wielu lat bez żadnych porządków. Każdy dokument od pierwszego dnia jest w bazie. Na początku to nie przeszkadzało, dziś program zwalnia, a kopia trwa coraz dłużej.
Mała firma nie potrzebuje rozbudowanego projektu z etapami, raportami i spotkaniami. W prostszych systemach odchudzenie bazy to jedno okno serwisowe. Ważne, żeby było zrobione porządnie: z kopią przed zmianą, testem i dostępem do starych dokumentów po archiwizacji.
Przyjeżdżamy na miejsce, bez kosztów dojazdu. Sprawdzamy program i bazę, ustalamy z właścicielem i księgową, ile lat zostaje pod ręką. Robimy kopię, archiwizację i test, zwykle w jedną noc albo w weekend. Pokazujemy, jak znaleźć starą fakturę w archiwum.
Co robimy
Co robimy w małej firmie
Tylko to, co potrzebne, ale porządnie.
- Sprawdzenie programu, bazy i komputera
- Rozmowa z właścicielem i księgową o granicy
- Pełna kopia przed zmianą
- Archiwizacja przewidzianą drogą programu
- Sprawdzenie programu po archiwizacji
- Pokazanie, jak szukać w archiwum
- Uporządkowanie kopii zapasowej
- Przypomnienie o kolejnej archiwizacji za kilka lat
- Nie robimy dużego projektu, gdy wystarczy jedno okno
- Nie działamy bez pełnej kopii
- Nie usuwamy faktur
Przed i po
Mała firma przed i po archiwizacji
Poniżej typowe zmiany w prostym systemie.
| Kwestia | Przed | Po |
|---|---|---|
| Wystawienie faktury | chwila czekania | od ręki |
| Lista dokumentów | wolno się otwiera | szybko |
| Kopia na dysk USB | długo | krótko |
| Stare faktury | w bazie programu | w archiwum, do znalezienia |
| Czas prac | — | zwykle jedna noc lub weekend |
| Wizyta na miejscu | — | bez kosztów dojazdu |
| Kolejna archiwizacja | — | za kilka lat |
Nawet w najmniejszej firmie zaczynamy od pełnej kopii i sprawdzenia, że da się ją odtworzyć. Dopiero potem archiwizacja.
Wynik
Co dostajecie
Szybszy program bez dużego projektu.
- Jedna noc: Zamiast tygodni prac.
- Dostępne archiwum: Stara faktura do znalezienia.
- Pomoc na miejscu: Bez kosztów dojazdu.
Biała Podlaska w praktyce
Czego nauczyły nas małe firmy wokół Białej Podlaskiej
Pierwsza rzecz: w małych firmach kopia zapasowa często nie była sprawdzana od lat. Przy archiwizacji porządkujemy ją przy okazji.
Druga: właściciele najbardziej obawiają się utraty starych faktur. Pokazanie, jak znaleźć dokument w archiwum, zajmuje kilka minut i rozwiewa tę obawę.
Trzecia: w małej firmie archiwizacja wystarcza na kilka lat. Nie ma potrzeby ustawiania cyklu co kwartał — wystarczy przypomnienie.
Program do faktur zwalniał po piętnastu latach. Przyjechali w piątek wieczorem, w poniedziałek program działał jak nowy, a stare faktury nadal możemy znaleźć.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Wystarczy kilka informacji.
- Nazwa programu i jego wersja
- Od ilu lat firma w nim pracuje
- Na jakim komputerze działa program
- Kontakt do księgowej
- Termin, w którym program może nie działać
- Dysk na kopię
Współpraca
Jak pracujemy
Przyjeżdżamy na miejsce, bez kosztów dojazdu na Lubelszczyźnie. Sprawdzamy program i bazę, ustalamy granicę z właścicielem i księgową.
W umówiony wieczór lub weekend robimy kopię, archiwizację i test.
Pokazujemy, jak szukać w archiwum, i porządkujemy kopię zapasową. Rozliczamy się za faktyczną pracę.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Bazy małych firm odchudzamy w Białej Podlaskiej i okolicach, na miejscu bez kosztów dojazdu.
Pracujemy też dla firm z Międzyrzeca Podlaskiego, Terespola, Radzynia Podlaskiego, Łomaz, Wisznic i Janowa Podlaskiego.
- Śródmieście
- Sielczyk
- Wola
- Kołychawa
- Białka
- Błonie
- Pieńki
- Sidorki
- Dorosze
- Zofilas
- Francuska
- Glinki
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Terespol, Międzyrzec Podlaski, Janów Podlaski, Konstantynów, Piszczac, Rokitno, Zalesie. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje archiwizacja w małej firmie
W prostszych systemach to jedno okno serwisowe.
| Etap | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Wizyta i sprawdzenie | program, baza, kopia | krótko | godzinowo, bez kosztów dojazdu |
| Archiwizacja | kopia, archiwizacja, test | jedna noc lub weekend | wycena po sprawdzeniu |
| Kopia zapasowa | uporządkowanie przy okazji | krótko | godzinowo |
| Kolejna archiwizacja | za kilka lat | według potrzeby | wycena wtedy |
Dysk na kopię, jeśli trzeba go kupić, jest rozliczany osobno.
Współpraca
Od piętnastu lat w programie do szybkiej pracy
Wizyta
Bez kosztów dojazdu.
Granica
Z właścicielem i księgową.
Kopia
Pełna i sprawdzona.
Archiwizacja
W jedną noc.
Test
Program i archiwum.
Pokazanie
Jak szukać starych faktur.
Pytania
Zanim zapytasz
Jeśli pracuje w programie wiele lat i program zwalnia — często tak.
W prostszych systemach zwykle jedną noc lub weekend.
Nie. Są w archiwum i pokazujemy, jak je znaleźć.
Tak, na Lubelszczyźnie bez kosztów dojazdu.
Nie. Rozliczamy się za wykonaną pracę.
Zwykle za kilka lat.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Białej Podlaskiej
Ta sama usługa
Optymalizacja baz danych w innych miastach
Przyspieszmy Wasz program w jedną noc
Napiszcie, jakiego programu używacie i od ilu lat. Umówimy wizytę.