woj. pomorskie
Odchudzanie baz danych
Gdańsk
Zarząd firmy z Gdańska słyszy od działu IT, że „baza jest za duża", od dostawcy systemu, że „trzeba nowego serwera", a od pracowników, że „wszystko wolno działa". Nikt nie potrafi podać liczb. Zanim firma wyda pieniądze na serwer, archiwizację albo nowy system, potrzebuje jednej rzeczy: raportu, który powie, co naprawdę dzieje się w bazie.
Analiza przed decyzją
Trzy opinie i żadnych liczb
Decyzje o bazie danych w firmach z Gdańska często zapadają na podstawie opinii. Dział IT widzi rosnące pliki, dostawca systemu widzi obciążony serwer, pracownicy widzą wolne okna. Każdy ma trochę racji, ale nikt nie wie, ile i gdzie.
Bez liczb łatwo wydać pieniądze w złym miejscu. Nowy serwer nie pomoże, jeśli problem leży w danych z dziesięciu lat. Archiwizacja nie pomoże, jeśli baza jest mała, a spowolnienie wynika z jednego raportu. Nowy system nie pomoże, jeśli za rok baza znów będzie tak samo duża.
Analiza ma stałą cenę i jest niezależna od tego, czy zdecydujecie się na dalsze prace. Sprawdzamy rozmiary tabel, tempo przyrostu i operacje, które trwają najdłużej. Wynik dostajecie w formie raportu z konkretnymi liczbami: ile waży baza, co ją zapełnia, ile da się zyskać i co warto zrobić najpierw.
Co zawiera
Co zawiera analiza
Zwykle jeden, dwa dni pracy.
- Rozmiar bazy i największe tabele
- Tempo przyrostu w ostatnich latach
- Dane w podziale na lata
- Najdłużej trwające operacje
- Stan indeksów i statystyk
- Czas kopii zapasowej
- Szacowany efekt archiwizacji
- Rekomendacje z kolejnością i orientacyjnym kosztem
- Nie wprowadzamy zmian w trakcie analizy
- Nie uzależniamy ceny analizy od dalszych prac
- Nie rekomendujemy archiwizacji, gdy nie przyniesie efektu
Raport
Jak wygląda raport z analizy
Poniżej przykładowy układ. Najważniejsze wnioski są na pierwszej stronie.
| Część raportu | Co zawiera | Dla kogo |
|---|---|---|
| Podsumowanie | stan, główna przyczyna, rekomendacja | zarząd |
| Rozmiar i przyrost | największe tabele, tempo wzrostu | IT i zarząd |
| Dane w latach | ile zajmuje każdy rok | księgowość i zarząd |
| Wydajność | najdłuższe operacje i przyczyny | IT |
| Szacowany efekt | ile da archiwizacja i indeksy | zarząd |
| Rekomendacje | co, w jakiej kolejności, orientacyjny koszt | zarząd |
| Czego nie robić | działania, które nie pomogą | wszyscy |
Jeśli analiza pokaże, że archiwizacja nie przyniesie istotnego efektu, raport to powie. Wtedy wskazujemy, gdzie leży prawdziwa przyczyna spowolnień.
Wynik
Co dostajecie
Decyzję opartą na liczbach, a nie na opiniach.
- Raport z liczbami: Rozmiar, przyrost, operacje.
- Szacowany efekt: Ile da się zyskać.
- Rekomendacje: Z kolejnością i kosztem.
Trójmiasto w praktyce
Czego nauczyły nas analizy baz w Gdańsku
Pierwsza rzecz: raport często godzi trzy opinie. Baza rzeczywiście jest duża, serwer rzeczywiście jest obciążony, pracownicy rzeczywiście czekają — ale przyczyna jest jedna i widać ją w liczbach.
Druga: analiza przed zakupem serwera lub nowego systemu regularnie zmienia plan. Czasem zakup przesuwa się o lata, czasem zmieniają się jego parametry.
Trzecia: zarząd czyta pierwszą stronę raportu. Dlatego tam jest odpowiedź na pytanie „co zrobić", a szczegóły techniczne dalej.
Każdy miał swoją teorię, dlaczego system zwalnia. Raport z analizy pokazał, że większość bazy to dokumenty sprzed ośmiu lat. Decyzja o archiwizacji zapadła na jednym spotkaniu.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Wystarczy dostęp do serwera.
- System i jego wersja
- Dostęp do serwera bazy
- Operacje, które najbardziej przeszkadzają
- Planowane decyzje: serwer, system, archiwizacja
- Osoba, która odbierze raport
- Termin, na kiedy potrzebna jest decyzja
Współpraca
Jak pracujemy
Umawiamy analizę w stałej cenie. Nic nie zmieniamy w bazie w trakcie jej trwania. Pracujemy zdalnie.
Po jednym, dwóch dniach pracy przekazujemy raport i omawiamy go z osobami, które podejmują decyzję.
Dalsze prace są niezależne od analizy. Jeśli zdecydujecie się na nie, wycena opiera się na liczbach z raportu.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Analizy baz danych w stałej cenie wykonujemy dla firm z Gdańska zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Sopotu, Pruszcza Gdańskiego, Kolbud, Żukowa, Pszczółek i Straszyna.
- Śródmieście
- Wrzeszcz Górny
- Wrzeszcz Dolny
- Oliwa
- Zaspa-Młyniec
- Przymorze Wielkie
- Chełm
- Ujeścisko-Łostowice
- Jasień
- Brzeźno
- Stogi
- Osowa
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Sopot, Pruszcz Gdański, Żukowo, Kolbudy, Straszyn, Rotmanka, Cedry Wielkie. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje analiza bazy
Analiza ma stałą cenę i nie zobowiązuje do dalszych prac.
| Etap | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Analiza | rozmiar, przyrost, operacje, efekt | zwykle 1–2 dni pracy | stała cena |
| Omówienie raportu | spotkanie z decydentami | krótko | w cenie analizy |
| Archiwizacja i optymalizacja | jeśli rekomendowane | według raportu | wycena po analizie |
| Cykliczna archiwizacja | raz w roku lub co kwartał | według harmonogramu | w ramach opieki lub osobno |
Cenę analizy podajemy przed jej rozpoczęciem.
Współpraca
Od trzech opinii do jednej decyzji
Umówienie
Stała cena z góry.
Analiza
Bez zmian w bazie.
Raport
Liczby i rekomendacje.
Omówienie
Z decydentami.
Decyzja
Wasza, bez zobowiązań.
Dalsze prace
Jeśli mają sens.
Pytania
Zanim zapytasz
Ma stałą cenę, podaną przed rozpoczęciem.
Nie. Analiza jest niezależna.
Rozmiar, przyrost, operacje, szacowany efekt i rekomendacje.
Nie.
Raport to powie i wskaże prawdziwą przyczynę.
Zwykle jeden, dwa dni pracy.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Gdańsku
Ta sama usługa
Optymalizacja baz danych w innych miastach
Zacznijmy od liczb
Napiszcie, jakiego systemu używacie i jaka decyzja przed Wami stoi. Podamy cenę analizy.