woj. podlaskie
Odchudzanie baz danych
Białystok
Hurtownia z Białegostoku importuje co tydzień cenniki od kilkunastu dostawców. System zapisuje każdą wersję każdej ceny, żeby było wiadomo, po ile kupowano towar w danym dniu. Po kilku latach tabele historii cen mają więcej wierszy niż wszystkie dokumenty sprzedaży razem, a import cennika trwa coraz dłużej.
Historia cenników
Cena zapisana tysiąc razy
Hurtownie i dystrybutorzy z Białegostoku pracują na cennikach od wielu dostawców. Cenniki przychodzą co tydzień, czasem częściej, i są importowane do systemu. Wiele systemów zapisuje przy tym historię: każdą zmianę ceny zakupu, każdą wersję cennika, każdą datę obowiązywania.
Historia cen jest przydatna: pozwala sprawdzić, po ile kupowano towar pół roku temu, i wyjaśnić marżę na starej dostawie. Ale przy kilkunastu dostawcach, tysiącach pozycji i cotygodniowych importach tabela rośnie w ogromnym tempie. Po latach spowalnia sam import, raporty cenowe i kopię bazy.
Ustalamy z firmą, jak daleko wstecz historia cen musi być dostępna w codziennej pracy. Starszą historię przenosimy do archiwum, dbając o to, żeby ceny powiązane z dokumentami pozostały nienaruszone. Sprawdzamy też, czy system nie zapisuje wersji cennika, w której nic się nie zmieniło.
Zakres
Co obejmuje porządek w historii cen
Najważniejsze, żeby dokumenty zachowały swoje ceny.
- Analiza tabel historii cen i ich przyrostu
- Sprawdzenie, jak system zapisuje importy
- Wersje cenników bez zmian cen
- Okres historii potrzebny w codziennej pracy
- Powiązania cen z dokumentami zakupu i sprzedaży
- Archiwum starszej historii cen
- Test importu i raportów cenowych na kopii
- Cykliczne przenoszenie historii do archiwum
- Nie ruszamy cen zapisanych w dokumentach
- Nie zmieniamy mechanizmu importu systemu
- Nie archiwizujemy bez uzgodnienia z działem zakupów
Co zostaje
Co zostaje, a co trafia do archiwum
Poniżej przykładowe zasady, które ustalamy z działem zakupów.
| Dane cenowe | Baza operacyjna | Archiwum |
|---|---|---|
| Aktualne cenniki | zawsze | — |
| Historia cen z ostatniego okresu | tak, np. rok | — |
| Starsza historia cen | — | z datami obowiązywania |
| Ceny w dokumentach | razem z dokumentami | razem z dokumentami |
| Wersje cenników bez zmian | do wyjaśnienia z dostawcą systemu | — |
| Cenniki wycofanych dostawców | — | według zasad firmy |
| Raporty zmian cen wieloletnie | z danych bieżących | z archiwum |
Część systemów zapisuje nową wersję ceny przy każdym imporcie, nawet jeśli cena się nie zmieniła. Jeśli system ma ustawienie ograniczające to zjawisko, włączenie go spowalnia przyrost bazy bardziej niż jakakolwiek archiwizacja.
Wynik
Co dostajecie
Szybkie importy i historia cen pod kontrolą.
- Szybszy import: Mniejsze tabele historii.
- Nienaruszone dokumenty: Ceny zostają przy dokumentach.
- Dostępna historia: Starsze ceny w archiwum.
Białystok w praktyce
Czego nauczyły nas historie cen w białostockich hurtowniach
Pierwsza rzecz: w hurtowniach z cotygodniowymi importami tabele historii cen bywają największą częścią bazy, większą niż dokumenty.
Druga: dział zakupów rzadko sięga po historię cen starszą niż rok czy dwa. Starsza jest potrzebna sporadycznie i archiwum wystarcza.
Trzecia: zapisywanie wersji cen bez zmian to częsta przyczyna szybkiego przyrostu. Sprawdzamy to razem z dostawcą systemu, bo rozwiązanie leży w konfiguracji importu.
Import cennika od największego dostawcy trwał coraz dłużej. Okazało się, że historia cen z kilku lat zajmuje więcej niż wszystkie faktury. Po archiwizacji import trwa kilka minut.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejszy jest dział zakupów.
- System i wersja
- Liczba dostawców i częstość importów
- Kontakt do działu zakupów
- Jak daleko wstecz sięga się po historię cen
- Kontakt do dostawcy systemu
- Dostęp do serwera
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od analizy tabel historii cen i sposobu zapisu importów.
Ustalamy z działem zakupów okres historii w bazie, przygotowujemy archiwum na kopii i testujemy import. Pracujemy zdalnie.
Wykonujemy archiwizację w oknie serwisowym i ustawiamy cykliczne przenoszenie historii do archiwum.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Historię cen i cenników w bazach porządkujemy dla hurtowni z Białegostoku zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Wasilkowa, Choroszczy, Łap, Supraśla, Zabłudowa i Sokółki.
- Centrum
- Białostoczek
- Antoniuk
- Dziesięciny I
- Wysoki Stoczek
- Piaski
- Bojary
- Nowe Miasto
- Słoneczny Stok
- Zielone Wzgórza
- Skorupy
- Wygoda
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Choroszcz, Wasilków, Supraśl, Łapy, Zabłudów, Czarna Białostocka, Juchnowiec Kościelny. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje porządek w historii cen
Wyceniamy po analizie.
| Etap | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Analiza | tabele historii, importy, przyrost | zwykle 1–2 dni pracy | stała cena, raport z liczbami |
| Plan i testy | okres historii, archiwum na kopii, test importu | kilka dni | wycena po analizie |
| Wykonanie | archiwizacja historii cen | okno serwisowe | wycena po analizie |
| Cykl | przenoszenie historii do archiwum | według harmonogramu | w ramach opieki lub osobno |
Zmiany w konfiguracji importu uzgadniamy z dostawcą systemu.
Współpraca
Od tysięcy wersji cen do szybkiego importu
Analiza
Tabele historii cen.
Importy
Jak system zapisuje ceny.
Okres
Z działem zakupów.
Archiwum
Na kopii z testem importu.
Wykonanie
W oknie serwisowym.
Cykl
Historia do archiwum regularnie.
Pytania
Zanim zapytasz
Nie. Ceny w dokumentach pozostają nienaruszone.
Nie. Starsza trafia do archiwum.
Często przez ogromne tabele historii cen.
Ustalamy to z działem zakupów, często rok lub dwa.
Nie sami. Ewentualne ustawienia uzgadniamy z dostawcą systemu.
Analiza ma stałą cenę, dalsze prace wyceniamy po niej.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Białymstoku
Ta sama usługa
Optymalizacja baz danych w innych miastach
Przyspieszmy import Waszych cenników
Napiszcie, od ilu dostawców importujecie cenniki i jak często. Zaczniemy od analizy.