woj. podkarpackie
Insoft PC-Market
Rzeszów
Sklep z materiałami budowlanymi dostaje od największego dostawcy nowy cennik co tydzień. Kilka tysięcy pozycji, zmiany cen zakupu, nowe produkty, wycofane indeksy. Ktoś wprowadza to ręcznie przez dwa dni i zawsze jest spóźniony. W tym czasie część towarów sprzedaje się po cenach, które już nie pokrywają zakupu.
Cenniki dostawców
Etat na przepisywanie cenników
Sklepy z materiałami budowlanymi, artykułami technicznymi, rolniczymi i motoryzacyjnymi z Podkarpacia pracują na tysiącach indeksów od kilku dużych dostawców. Każdy z nich przysyła aktualizacje cenników — często co tydzień, w swoim formacie.
Ręczne wprowadzanie takich zmian zajmuje etat i zawsze się spóźnia. Ceny zakupu rosną, a ceny sprzedaży w systemie zostają stare. Nowe produkty dostawcy nie trafiają do kartoteki na czas, a wycofane wiszą w systemie latami.
Ustawiamy automatyczny import cenników od dostawców: plik dostawcy trafia do PC-Marketu, ceny zakupu się aktualizują, a system sprawdza, czy marża na każdym towarze mieści się w ustalonych progach. Przy okazji ustawiamy kontrolę cen sprzedaży poniżej progu, żeby błąd w cenniku dostawcy nie zamienił się w tydzień sprzedaży ze stratą.
Zakres
Co obejmuje import cenników
Zaczynamy od największego dostawcy.
- Analiza formatu cennika dostawcy
- Powiązanie indeksów dostawcy z kartoteką sklepu
- Import cen zakupu i nowych produktów
- Oznaczanie towarów wycofanych przez dostawcę
- Reguły marż dla grup towarowych
- Kontrola cen sprzedaży poniżej progu
- Lista towarów do zmiany etykiet po imporcie
- Raport zmian po każdej aktualizacji
- Nie zmieniamy cen sprzedaży bez reguł ustalonych przez sklep
- Nie importujemy bez powiązania indeksów
- Nie usuwamy towarów z historią sprzedaży
Ręcznie i import
Ręczne wprowadzanie i import obok siebie
Poniżej porównanie typowej aktualizacji cennika.
| Etap | Ręcznie | Import |
|---|---|---|
| Nowy cennik od dostawcy | dwa dni wprowadzania | import w kilka minut |
| Zmiana ceny zakupu | wpisywana pozycja po pozycji | aktualizowana automatycznie |
| Nowe produkty dostawcy | dodawane z opóźnieniem | dodawane przy imporcie |
| Towary wycofane | wiszą w kartotece | oznaczone do przeglądu |
| Marża poniżej progu | wychodzi w raporcie po miesiącu | lista od razu po imporcie |
| Etykiety cenowe | zmieniane według pamięci | lista towarów ze zmianą ceny |
| Błąd w cenniku dostawcy | tydzień sprzedaży ze stratą | zatrzymany kontrolą progu |
Przesunięty przecinek w pliku dostawcy potrafi zmienić cenę zakupu dziesięciokrotnie. Kontrola progów przy imporcie wyłapuje takie pozycje, zanim trafią na kasę.
Wynik
Co dostajecie
Aktualne ceny bez etatu na przepisywanie.
- Automatyczny import: Cenniki dostawców w PC-Markecie w minuty.
- Kontrola marży: Towary poniżej progu widoczne od razu.
- Lista zmian: Co zmieniło cenę i wymaga nowej etykiety.
Podkarpacie w praktyce
Czego nauczyły nas importy w sklepach z Podkarpacia
Pierwsza rzecz: najwięcej pracy wymaga powiązanie indeksów dostawcy z kartoteką sklepu. Raz zrobione działa przy każdej kolejnej aktualizacji.
Druga: sklepy z branży budowlanej odkrywają przy pierwszym imporcie dziesiątki towarów sprzedawanych od miesięcy poniżej aktualnej ceny zakupu. Sama lista takich pozycji zwraca koszt wdrożenia.
Trzecia: lista towarów do zmiany etykiet po imporcie jest równie ważna jak sam import. Cena w systemie musi zgadzać się z ceną na półce, inaczej przy kasie zaczynają się reklamacje.
Cennik od dostawcy wprowadzaliśmy dwa dni co tydzień. Teraz import trwa kilka minut, a system od razu pokazuje towary, na których marża spadła poniżej progu.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsze są pliki od dostawców.
- Wersja PC-Market
- Przykładowe cenniki od największych dostawców
- Informacja, jak często przychodzą aktualizacje
- Zasady marż dla grup towarowych
- Osoba, która dziś wprowadza cenniki
- Dostęp zdalny do systemu
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od cennika największego dostawcy: analizujemy format, wiążemy indeksy z kartoteką i ustalamy z właścicielem reguły marż.
Konfigurujemy import i kontrolę progów, robimy pierwszy import próbnie i porównujemy wynik z ręcznym wprowadzeniem. Pracujemy zdalnie.
Po uruchomieniu dodajemy kolejnych dostawców. W ramach opieki dostosowujemy import, gdy dostawca zmieni format pliku.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Import cenników do PC-Marketu ustawiamy dla sklepów z Rzeszowa zdalnie.
Obsługujemy też sklepy z Mielca, Dębicy, Łańcuta, Jasionki, Ropczyc i Stalowej Woli.
- Staromieście
- Nowe Miasto
- Baranówka
- Zalesie
- Staroniwa
- Drabinianka
- Krakowska-Południe
- Pobitno
- Wilkowyja
- Słocina
- Załęże
- Budziwój
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Łańcut, Głogów Małopolski, Boguchwała, Tyczyn, Trzebownisko, Świlcza, Krasne. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje import cenników
Koszt zależy od liczby dostawców i formatów ich plików.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Analiza formatu | cennik jednego dostawcy | krótko | wycena po analizie |
| Import pierwszego dostawcy | powiązanie indeksów, import, kontrola marży | kilka dni | wycena po analizie |
| Kolejni dostawcy | według tego samego wzoru | krócej | godzinowo |
| Abonament wsparcia | zmiany formatów, pomoc przy importach | miesięcznie | od 199 zł |
Reguły marż ustala sklep. My konfigurujemy je w systemie.
Współpraca
Od dwóch dni przepisywania do importu w minuty
Analiza formatu
Plik największego dostawcy.
Powiązanie indeksów
Z kartoteką sklepu.
Reguły marż
Ustalone z właścicielem.
Import próbny
Porównany z ręcznym.
Uruchomienie
Z kontrolą progów i listą etykiet.
Kolejni dostawcy
Według tego samego wzoru.
Pytania
Zanim zapytasz
Tak, po analizie formatu i powiązaniu indeksów.
Tylko według reguł ustalonych przez sklep.
Kontrola progów zatrzymuje podejrzane pozycje.
Oznaczamy je do przeglądu, bez usuwania historii.
Tak, po każdym imporcie.
Dostosowujemy import w ramach opieki.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Rzeszowie
Skończmy z przepisywaniem cenników
Prześlijcie przykładowy cennik od największego dostawcy. Sprawdzimy format i powiemy, jak ustawić import.