woj. pomorskie
Audyt strony WordPress
Gdańsk
Firma ma siedem stron: główną, trzy oddziałowe, jedną po projekcie unijnym i dwie po markach, których już nie ma. Każda na innym hostingu, każda na innym motywie, każdą robił ktoś inny.
Rozproszone strony
Strony, o których nikt nie prowadzi rejestru
Firmy rosnące przez oddziały, marki i projekty zbierają strony po drodze. Każda powstaje z innego powodu, w innym roku i u innego wykonawcy. Po kilku latach nikt nie umie wymienić ich wszystkich z pamięci.
Kłopot polega na tym, że ryzyko nie rozkłada się równo. Strona główna jest pilnowana, bo na niej zależy. Strona po projekcie sprzed czterech lat stoi na przestarzałym WordPressie i to ona zostanie zaatakowana.
Jeśli kilka stron dzieli jeden serwer, atak na najbardziej zaniedbaną potrafi objąć wszystkie. Dlatego przy wielu stronach audyt zaczyna się od inwentarza, a nie od przeglądu pojedynczej instalacji.
Zakres
Co sprawdzamy
Zakres jest taki jak przy jednej stronie, ale wykonywany dla wszystkich naraz i porównywalnie.
- Inwentarz wszystkich stron, także zapomnianych
- Gdzie stoi każda z nich i kto ma do niej dostęp
- Wersje WordPressa, wtyczek i motywów na każdej
- Czy strony dzielą serwer albo konto hostingowe
- Kopie zapasowe każdej strony osobno
- Które domeny są Wasze, a które wygasają wkrótce
- Które strony da się zamknąć albo przekierować
- Ile kosztuje utrzymanie każdej z nich rocznie
- Nie wykonujemy napraw w ramach ceny audytu
- Nie zamykamy ani nie przenosimy stron bez Waszej decyzji
- Przy bardzo wielu stronach dzielimy audyt na etapy
Rodzaje stron
Cztery rodzaje stron, które znajdujemy w firmach
Poniżej podział, którym się posługujemy. Decyduje o tym, co proponujemy z każdą stroną.
| Rodzaj | Co z nią zrobić | Jak często |
|---|---|---|
| Główna, pilnowana | utrzymywać jak dotąd | zawsze jedna |
| Oddziałowa, aktualna | ujednolicić utrzymanie z główną | zwykle kilka |
| Po projekcie, nieaktualizowana | zarchiwizować i przekierować | prawie zawsze |
| Po marce, której nie ma | przekierować na główną | często |
| Testowa, zapomniana i publiczna | zamknąć natychmiast | zdarza się |
| Na domenie, która wygasa | zdecydować przed terminem | często |
Zapomniana instalacja testowa dostępna publicznie jest zwykle najstarsza i najsłabiej zabezpieczona ze wszystkich.
Wynik
Co dostajecie
Dokument jest jeden, ale porównuje wszystkie strony w tych samych kategoriach.
- Tabela wszystkich stron: Adres, hosting, wersje, kopie, koszt roczny — jedno zestawienie dla całej firmy.
- Ocena ryzyka każdej: Które strony grożą problemem i czy mogą pociągnąć za sobą pozostałe.
- Co zamknąć, co utrzymać: Propozycja uporządkowania z oszczędnością na utrzymaniu.
Gdańsk w praktyce
Czego nauczyły nas gdańskie audyty
Pierwsza rzecz: przy inwentarzu prawie zawsze znajdujemy stronę, o której nikt w firmie już nie pamiętał. Zwykle jest to instalacja testowa albo strona po projekcie, dostępna publicznie i najstarsza ze wszystkich.
Druga: uporządkowanie zwykle obniża koszty. Kilka stron stoi na osobnych hostingach opłacanych oddzielnie, a po przeniesieniu na jeden serwer i zamknięciu nieużywanych rachunek roczny wyraźnie maleje.
Trzecia: przy firmach z Gdańska pracujących na kilku rynkach warto sprawdzić domeny wcześniej niż strony. Domena, która wygasa, jest pilniejsza od nieaktualnego WordPressa.
Nie wiedzieliśmy, że strona z projektu z dwa tysiące dwudziestego pierwszego roku nadal jest w internecie i stoi na tym samym serwerze co strona główna.
Czego potrzebujemy
Czego potrzebujemy
Przy wielu stronach najtrudniejsze jest zebranie listy. Pomagamy to zrobić.
- Lista adresów stron, choćby niepełna
- Dostęp do paneli WordPressa, do których macie hasła
- Dostęp do paneli hostingowych i faktury za hosting
- Lista domen zarejestrowanych przez firmę
- Informacja, które strony są jeszcze potrzebne
- Osoba, która pamięta historię projektów i marek
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od inwentarza, który składamy z trzech źródeł: Waszej pamięci, faktur za hosting i domen zarejestrowanych na firmę. Trzecie źródło zwykle dorzuca coś, o czym nikt nie wiedział.
Potem każdą stronę przeglądamy w tych samych kategoriach, żeby wyniki dały się porównać. Bez tego dokument o siedmiu stronach jest nieczytelny.
Na końcu proponujemy uporządkowanie: co utrzymywać, co zarchiwizować i przekierować, a co zamknąć. Podajemy przy tym oszczędność roczną, bo to zwykle przesądza o decyzji.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Audyt wykonujemy zdalnie. Przy firmach z Gdańska spotkanie omawiające inwentarz stron możemy przeprowadzić na miejscu — zwykle warto, bo trzeba zebrać wiedzę kilku osób.
Obsługujemy też firmy z Gdyni, Sopotu, Pruszcza Gdańskiego, Tczewa, Rumi i Kartuz.
- Śródmieście
- Wrzeszcz Górny
- Wrzeszcz Dolny
- Oliwa
- Zaspa-Młyniec
- Przymorze Wielkie
- Chełm
- Ujeścisko-Łostowice
- Jasień
- Brzeźno
- Stogi
- Osowa
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Sopot, Pruszcz Gdański, Żukowo, Kolbudy, Straszyn, Rotmanka, Cedry Wielkie. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje audyt
Przy wielu stronach liczy się nie tylko ich liczba, ale też to, ile z nich jest podobnych do siebie.
| Zakres | Dla kogo | Czas | Cena |
|---|---|---|---|
| Wstępny inwentarz | zebranie listy stron i domen | kilka godzin | bezpłatnie |
| Audyt dwóch–trzech stron | firma z oddziałem lub drugą marką | 2–3 dni | 1600–2600 zł |
| Audyt czterech–ośmiu stron | oddziały, marki, projekty | 3–5 dni | 2800–5000 zł |
| Uporządkowanie | archiwizacja, przekierowania, zamknięcia | zależnie od zakresu | wyceniamy w raporcie |
Wstępny inwentarz robimy bezpłatnie, bo bez niego nie da się sensownie wycenić audytu. Bywa, że sam inwentarz wystarcza do podjęcia pierwszych decyzji.
Współpraca
Od inwentarza do uporządkowania
Wstępny inwentarz
Lista stron z trzech źródeł: pamięci, faktur, domen. Bezpłatnie.
Zebranie dostępów
Panele WordPressa i hostingów, do których macie hasła.
Przegląd każdej strony
Te same kategorie, żeby wyniki dały się porównać.
Sprawdzenie powiązań
Czy strony dzielą serwer albo konto hostingowe.
Ocena kosztów
Ile kosztuje utrzymanie każdej z nich rocznie.
Dokument
Tabela wszystkich stron, ryzyka i propozycja uporządkowania.
Pytania
Zanim zapytasz
Składamy ją z faktur za hosting i domen zarejestrowanych na firmę. Zwykle znajduje się wszystko.
Tak, jeśli dzielą serwer albo konto hostingowe. Sprawdzamy to zawsze.
Zwykle zarchiwizować i przekierować na główną. Zależy od zobowiązań wobec dofinansowania.
Zwykle tak. Podajemy oszczędność roczną w raporcie.
Przy bardzo wielu dzielimy pracę na etapy, zaczynając od najbardziej ryzykownych.
Sprawdzamy je pierwsze. Wygasająca domena jest pilniejsza od nieaktualnej strony.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Gdańsku
Ta sama usługa
Audyt strony WordPress w innych miastach
Zrobimy inwentarz Waszych stron
Wstępny inwentarz robimy bezpłatnie — składamy listę wszystkich stron i domen firmy z faktur, rejestrów i Waszej pamięci. Prawie zawsze wychodzi z tego strona, o której nikt już nie wiedział.